Top 16 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại, tốt nhất 2026

Một app quản lý bán hàng trên điện thoại phù hợp có thể giúp chủ shop tạo đơn, kiểm tra tồn kho, theo dõi doanh thu và quản lý nhân viên mà không cần ngồi liên tục trước máy tính. Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào được quảng cáo “miễn phí” cũng cho phép sử dụng miễn phí lâu dài. Một số app chỉ miễn phí tải xuống, một số có gói cơ bản miễn phí, trong khi số khác chỉ cho dùng thử trong thời gian giới hạn.

Trong bài viết này, TOT tổng hợp 15 ứng dụng quản lý bán hàng đáng cân nhắc cho cửa hàng bán lẻ, shop online, quán ăn, quán cà phê và hộ kinh doanh. Bảng so sánh cùng phần đánh giá ưu điểm, hạn chế sẽ giúp bạn chọn được công cụ phù hợp với mô hình vận hành thực tế.

Chọn nhanh: Loyverse phù hợp với cửa hàng nhỏ cần một POS miễn phí và dễ bắt đầu; Sapo, Nhanh.POS hoặc TPOS phù hợp hơn với shop bán đa kênh; POS365 và PosApp đáng cân nhắc cho mô hình F&B; MISA eShop phù hợp với hộ kinh doanh quan tâm đến bán hàng, hóa đơn và kế toán; aSeller POS Offline phù hợp khi cửa hàng thường xuyên mất kết nối Internet.

>>> Xem thêm:

• Phần mềm ứng dụng là gì? Chức năng, ví dụ thực tế & phân loại
• Viết phần mềm theo yêu cầu tại HCM, thiết kế chuyên nghiệp, đa dạng nền tảng
• Viết phần mềm theo yêu cầu tại Hà Nội chuyên nghiệp, giá tốt
• Chi phí thiết kế app, duy trì app trên CH Play, App Store
• Hướng dẫn tạo website bán hàng bằng WordPress miễn phí, đơn giản

Bảng đánh giá 16 app quản lý bán hàng trên điện thoại

Bảng dưới đây được trình bày theo dạng so sánh tính năng để bạn có thể đối chiếu nhanh trước khi đọc phần đánh giá chi tiết. Giá được TOT cập nhật ngày 11/09/2026 từ website hoặc trang ứng dụng chính thức của nhà cung cấp.

Ứng dụng	Quản lý từ xa	Quản lý tồn kho	Bán hàng offline	Miễn phí/Dùng thử	Giá tham khảo
VQFREE	✓, qua Web App	Cơ bản; chuyên sâu cần nâng cấp	✓	Bản Windows miễn phí vĩnh viễn	Bản PC 0đ; Web App từ 500.000đ/năm; bản thương mại mua một lần từ 3.500.000đ
Loyverse POS	✓	✓	✓	Miễn phí các ứng dụng POS, Dashboard, KDS và CDS	Miễn phí; add-on từ 5 USD/tháng/cửa hàng
Sapo	✓	✓	✓	Dùng thử 7 ngày	Startup 170.000đ; Pro 249.000đ; Omni 449.000đ/tháng
KiotViet	✓	✓	Tùy phiên bản	Có dùng thử	Hỗ trợ 270.000đ; Chuyên nghiệp 330.000đ; Cao cấp 490.000đ/tháng
Nhanh.POS	✓	✓	Cần Internet để đồng bộ	Có dùng thử	Basic 250.000đ; Pro 350.000đ; Omnichannel 750.000đ/cửa hàng/tháng
POS365	✓	✓	Tùy thiết bị/phiên bản	Có dùng thử	Nhà cung cấp chưa niêm yết giá công khai; cần liên hệ
TPOS	✓	✓	Tùy phiên bản	Có dùng thử	Cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá hiện hành
PosApp	✓	✓	✓	Dùng thử 7 ngày	Khởi đầu 220.000đ; Nâng cao 299.000đ/tháng; gói chuỗi liên hệ
MISA eShop	✓	✓	Tùy nghiệp vụ	Miễn phí theo điều kiện hoặc dùng thử	HKD ≤1 tỷ đồng/năm: miễn phí bản mobile; đối tượng khác từ 120.000đ/tháng
Sổ Bán Hàng	✓	✓	✓	Có gói Free; dùng thử Pro 7 ngày	Free; Pro từ 299.000đ/tháng hoặc từ 189.000đ/tháng khi trả năm; Biz từ 599.000đ/tháng
UPOS	✓	✓	Không phải thế mạnh chính	Có thể trải nghiệm miễn phí	Chưa công bố rõ giới hạn và giá gói nâng cấp; cần liên hệ
Knote	✓	Có	Không công bố rõ	Miễn phí để bắt đầu	Miễn phí theo thông tin trên trang ứng dụng
Tinai	✓	✓	Không công bố rõ	Miễn phí	Nhà phát triển công bố miễn phí, không bắt dùng thử rồi trả phí
aSeller POS Offline	Trên thiết bị chính	✓	✓	Tải và trải nghiệm miễn phí	Chưa niêm yết gói trả phí công khai
DanTriSoft	Tùy phiên bản	✓	✓	Có bản miễn phí	Bản miễn phí; bản chuyên nghiệp cần liên hệ báo giá hiện hành
Chủ Tiệm POS	✓	✓	✓	Tải miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng	Chưa niêm yết bảng giá công khai; cần kiểm tra trong app hoặc liên hệ

Giải thích ký hiệu: ✓ là tính năng được nhà cung cấp công bố có hỗ trợ. “Tùy phiên bản” nghĩa là khả năng sử dụng phụ thuộc gói dịch vụ, loại ứng dụng hoặc thiết bị triển khai.

Lưu ý về giá: Mức trên chưa bao gồm các ưu đãi riêng, thuế, thiết bị bán hàng, hóa đơn điện tử, add-on, phí thêm chi nhánh hoặc tài khoản. Riêng Nhanh.POS đang công bố mức thấp hơn khi mua từ 2 năm: Basic 150.000đ, Pro 250.000đ và Omnichannel 550.000đ/cửa hàng/tháng. Chính sách có thể thay đổi nên cần kiểm tra lại trước khi đăng ký.

App quản lý bán hàng trên điện thoại là gì?

App quản lý bán hàng trên điện thoại là ứng dụng hỗ trợ chủ cửa hàng và nhân viên thực hiện các nghiệp vụ như tạo đơn, tính tiền, quản lý sản phẩm, kiểm tra tồn kho, lưu thông tin khách hàng và xem báo cáo doanh thu ngay trên smartphone hoặc máy tính bảng.

Khác với cách ghi chép thủ công hoặc quản lý bằng nhiều file riêng lẻ, dữ liệu trên ứng dụng thường được cập nhật ngay sau mỗi giao dịch. Nhờ đó, chủ shop có thể kiểm tra tình hình kinh doanh từ xa, hạn chế chênh lệch tồn kho và giảm thời gian tổng hợp báo cáo cuối ngày.

Các tính năng phổ biến của một ứng dụng quản lý bán hàng gồm:

• Tạo đơn, tính tiền, áp dụng giảm giá và ghi nhận nhiều phương thức thanh toán.
• Quản lý sản phẩm, biến thể, mã vạch, giá bán và số lượng tồn kho.
• Theo dõi nhập hàng, chuyển kho, kiểm kho và cảnh báo sắp hết hàng.
• Lưu thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, điểm tích lũy và công nợ.
• Quản lý nhân viên, ca làm việc và phân quyền thao tác.
• Xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí và sản phẩm bán chạy.
• Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, website, sàn thương mại điện tử hoặc đơn vị vận chuyển.

>>> Xem thêm: 

• HSTS là gì? Nguyên lý hoạt động, cách bật, tắt của cơ chế bảo mật HSTS
• Top 20 công ty thiết kế app uy tín, chuyên nghiệp nhất
• Thiết kế website bằng AI (trí tuệ nhân tạo) miễn phí

Cách TOT đánh giá app quản lý bán hàng

Danh sách dưới đây không chỉ dựa trên số lượng tính năng. TOT ưu tiên những ứng dụng có phiên bản di động rõ ràng và đánh giá theo sáu nhóm tiêu chí:

• Khả năng bán hàng trên điện thoại: Tạo đơn, quét mã vạch, thanh toán và in hóa đơn có thuận tiện hay không.
• Quản lý tồn kho: Dữ liệu có được cập nhật theo giao dịch, hỗ trợ cảnh báo tồn thấp và kiểm kho hay không.
• Khả năng hoạt động khi mất mạng: Ứng dụng có tiếp tục ghi nhận đơn hàng hoặc đồng bộ lại dữ liệu sau khi có Internet hay không.
• Tích hợp: Khả năng kết nối thiết bị bán hàng, vận chuyển, mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử, hóa đơn điện tử và kế toán.
• Khả năng mở rộng: Có hỗ trợ thêm người dùng, chi nhánh, kho hàng và phân quyền khi cửa hàng phát triển hay không.
• Chi phí thực tế: Phân biệt rõ miễn phí vĩnh viễn, miễn phí tính năng cơ bản, miễn phí tải app và dùng thử miễn phí.

Top 16 App quản lý kinh doanh miễn phí trên điện thoại

Dưới đây là top 16 app quản lý kinh doanh miễn phí trên điện thoại tốt nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi.

1. VQFREE – phần mềm bán hàng offline miễn phí, hỗ trợ quản lý qua điện thoại

VQFREE là phần mềm bán hàng và tính tiền cài đặt trên máy tính Windows, nổi bật với chính sách miễn phí vĩnh viễn cho các nghiệp vụ cơ bản. Phần mềm hoạt động offline và lưu dữ liệu trực tiếp trên máy tính. Khi cần theo dõi hoặc bán hàng từ xa, người dùng có thể mở rộng bằng tiện ích Web App để truy cập trên điện thoại iOS hoặc Android.

Điểm nổi bật:

• Miễn phí vĩnh viễn nghiệp vụ bán hàng, tính tiền và in hóa đơn trên máy tính.
• Không giới hạn thời gian sử dụng, mã hàng, mã khách hàng hoặc số chứng từ theo công bố của nhà cung cấp.
• Hoạt động khi không có Internet và lưu dữ liệu trên máy tính của cửa hàng.
• Hỗ trợ quét mã vạch, chiết khấu, khuyến mãi và nhiều khổ in hóa đơn.
• Có báo cáo doanh thu, mặt hàng bán chạy và lịch sử mua hàng của khách.
• Có thể bổ sung Web App để chốt đơn, kiểm tra kho và theo dõi báo cáo trên điện thoại.

Giá tham khảo: Bản VQFREE trên Windows được cung cấp miễn phí vĩnh viễn. Nhà cung cấp công bố phí duy trì Web App từ 500.000đ/năm. Bản thương mại mua một lần gồm VQBILL 3.500.000đ và VQSALE 5.000.000đ. Một phương án Web App khác được niêm yết phí khởi tạo 3.000.000đ, miễn phí duy trì máy chủ bốn năm đầu và từ năm thứ năm thu 500.000đ/năm; người dùng nên xác nhận gói áp dụng trước khi đăng ký.

Hạn chế cần cân nhắc: VQFREE không phải ứng dụng mobile độc lập hoàn toàn; hệ thống cốt lõi vẫn cần máy tính Windows. Quản lý tồn kho, công nợ và lợi nhuận chuyên sâu thuộc các bản thương mại. Vì dữ liệu bản offline nằm trên máy tính, cửa hàng cần sao lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu khi thiết bị hỏng.

Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ cần bán hàng offline miễn phí, muốn tự quản lý dữ liệu và chỉ bổ sung khả năng quản lý qua điện thoại khi thực sự cần.

2. Loyverse POS – app quản lý bán hàng miễn phí cho cửa hàng nhỏ

Loyverse POS là lựa chọn nổi bật nếu bạn cần bắt đầu bán hàng bằng điện thoại hoặc máy tính bảng với chi phí thấp. Ứng dụng phù hợp với cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ, ki-ốt và một số mô hình dịch vụ.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn, áp dụng giảm giá, hoàn tiền và phát hành hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn in.
• Dùng camera điện thoại để quét mã vạch.
• Theo dõi doanh thu, lịch sử bán hàng và tồn kho theo thời gian thực.
• Lưu thông tin khách hàng và triển khai chương trình khách hàng thân thiết.
• Có thể tiếp tục ghi nhận giao dịch khi mất kết nối Internet.
• Quản lý nhiều cửa hàng và thiết bị POS trong cùng một tài khoản.

Giá tham khảo: POS, Dashboard, KDS và CDS được cung cấp miễn phí. Các add-on tùy chọn gồm lịch sử bán hàng không giới hạn 5 USD/tháng/cửa hàng, quản lý nhân viên 25 USD/tháng/cửa hàng và quản lý tồn kho nâng cao 25 USD/tháng/cửa hàng. Các add-on có 14 ngày dùng thử; giá chưa gồm thuế.

Hạn chế cần cân nhắc: Một số chức năng nâng cao như quản lý nhân viên hoặc quản lý tồn kho chuyên sâu có thể thuộc gói trả phí. Khả năng tích hợp hóa đơn, thanh toán và hỗ trợ nghiệp vụ tại Việt Nam cũng cần được kiểm tra trước khi triển khai.

Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ cần POS miễn phí, thao tác đơn giản và không phụ thuộc hoàn toàn vào Internet.

>>> Xem thêm: 

• CSP là gì? Giải pháp bảo mật ngăn chặn XSS & mã độc hiệu quả
• Top 9 phần mềm thiết kế app mobile bán hàng miễn phí, dễ sử dụng nhất
• Lỗ hổng bảo mật là gì? Tìm hiểu về lỗ hổng website và cách ngăn chặn hiệu quả

3 Sapo – app bán hàng đa kênh cho shop online và cửa hàng bán lẻ

Sapo hỗ trợ quản lý hoạt động bán hàng tại cửa hàng và trên các kênh online. Chủ shop có thể tạo đơn, theo dõi kho, quản lý fanpage, xử lý vận chuyển và xem báo cáo trực tiếp trên điện thoại.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn tại quầy và quét mã vạch bằng camera điện thoại.
• Theo dõi tồn kho, doanh thu, lãi lỗ và sản phẩm bán chạy.
• Kết nối fanpage để quản lý bình luận, tin nhắn và tạo đơn trong hội thoại.
• Đẩy đơn sang đơn vị vận chuyển, so sánh phí giao hàng và cập nhật trạng thái đơn.
• Kết nối máy in qua Wi-Fi và hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
• Phù hợp với mô hình bán hàng tại cửa hàng kết hợp website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử.

Giá tham khảo: Sapo cho dùng thử miễn phí 7 ngày. Gói Startup 170.000đ/tháng, Pro 249.000đ/tháng và Omni 449.000đ/tháng. Phí thêm cửa hàng, fanpage, gian hàng hoặc add-on được tính riêng tùy gói.

Hạn chế cần cân nhắc: Các tính năng đa kênh, vận hành chuyên sâu hoặc mở rộng hệ thống có thể yêu cầu gói dịch vụ trả phí. Người dùng nên chọn đúng sản phẩm Sapo dành cho bán lẻ, bán online hoặc F&B.

Phù hợp với: Shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện và người bán online cần quản lý nhiều kênh trên cùng một hệ thống.

>>> Xem thêm: 

• TLS là gì? Chuẩn bảo mật nâng cấp từ SSL mới nhất
• Viết mọi phần mềm theo yêu cầu giá tốt, quy trình chuyên nghiệp
• Viết app Android/iOS dễ dàng, không cần biết lập trình

I

4. KiotViet – ứng dụng quản lý cửa hàng và nhiều chi nhánh

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, có các ứng dụng riêng cho chủ cửa hàng, nhân viên và một số ngành như nhà hàng, khách sạn hoặc salon. Phiên bản trên điện thoại tập trung vào theo dõi doanh thu, tồn kho và hoạt động của từng chi nhánh.

Điểm nổi bật:

• Theo dõi doanh thu, giao dịch, hàng bán và hàng tồn trên dashboard.
• Cảnh báo hàng sắp hết và hỗ trợ kiểm soát nhập – xuất kho.
• Quản lý nhiều chi nhánh, so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các điểm bán.
• Lưu thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và chương trình ưu đãi.
• Phân quyền nhân viên và theo dõi hoạt động bán hàng từ xa.
• Có giải pháp theo từng ngành hàng, giúp quy trình sát với thực tế vận hành.

Giá tham khảo: Với ngành bán lẻ, KiotViet công bố gói Hỗ trợ 270.000đ/tháng, Chuyên nghiệp 330.000đ/tháng và Cao cấp 490.000đ/tháng cho một chi nhánh. Phí thêm chi nhánh hoặc kho phụ thuộc từng gói.

Hạn chế cần cân nhắc: Việc tải ứng dụng không đồng nghĩa toàn bộ dịch vụ được sử dụng miễn phí lâu dài. Cửa hàng cần đăng ký tài khoản và lựa chọn gói phù hợp sau thời gian trải nghiệm.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ hoặc chuỗi nhiều chi nhánh cần hệ thống quản lý quen thuộc và hỗ trợ trong nước.

>>> Xem thêm: 

• PCI DSS là gì? 12 nguyên tắc bảo mật “xương sống” của ngành thanh toán
• CSRF là gì? Kỹ thuật tấn công và cách phòng chống CSRF hiệu quả
• Yêu cầu thông tin (RFI) là gì? Vai trò quan trọng của RFI trong kinh doanh

5. Nhanh.POS – app quản lý đơn hàng và kho đa kênh

Nhanh.POS hướng đến các shop vừa bán tại cửa hàng, vừa nhận đơn từ website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Ứng dụng di động cho phép chủ shop kiểm tra tổng quan doanh thu, tạo sản phẩm, xử lý đơn và theo dõi vận chuyển.

Điểm nổi bật:

• Quản lý sản phẩm, đơn hàng và tồn kho trên nhiều kênh.
• Theo dõi trạng thái giao hàng và hỗ trợ kết nối đơn vị vận chuyển.
• Đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng, website và sàn thương mại điện tử.
• Hỗ trợ quản lý nhiều kho hoặc nhiều cửa hàng.
• Cung cấp báo cáo theo doanh thu, đơn hàng, sản phẩm và kênh bán.
• Phù hợp với shop có lượng đơn online lớn cần giảm thao tác chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.

Giá tham khảo: POS Basic 250.000đ, POS Pro 350.000đ và Omnichannel 750.000đ/cửa hàng/tháng. Nếu mua từ hai năm, mức công bố lần lượt còn 150.000đ, 250.000đ và 550.000đ/cửa hàng/tháng. Nhanh.POS có chương trình dùng thử miễn phí.

Hạn chế cần cân nhắc: Hệ sinh thái có nhiều nhóm tính năng nên người mới cần thời gian thiết lập ban đầu. Nhanh.POS là dịch vụ trả phí sau thời gian dùng thử, không phải app miễn phí vĩnh viễn.

Phù hợp với: Shop thời trang, mỹ phẩm hoặc hàng tiêu dùng bán đa kênh và cần xử lý vận chuyển tập trung.

>>> Xem thêm: 

• Scrubbing Center là gì? Chức năng và cách hoạt động
• Character AI là gì? Cách tải AI tiếng Việt về điện thoại, PC
• Hướng dẫn tạo app bằng Low Code đơn giản, hiệu quả nhất

6. POS365 – app quản lý bán hàng cho bán lẻ và F&B

POS365 phục vụ cả cửa hàng bán lẻ lẫn nhà hàng, quán cà phê và karaoke. Với mô hình F&B, nhân viên có thể chọn món, chuyển order xuống bếp hoặc quầy pha chế và quản lý trạng thái phòng bàn trên điện thoại.

Điểm nổi bật:

• Quản lý phòng, bàn và trạng thái phục vụ.
• Chọn món, chuyển order đến bếp/bar và cập nhật thay đổi nhanh chóng.
• Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn và xử lý thanh toán.
• Quản lý sản phẩm, kho, doanh thu và hoạt động nhân viên.
• Có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và thiết bị bán hàng tại quầy.
• Phù hợp với nhiều ngành, từ tạp hóa đến quán ăn và dịch vụ tính giờ.

Giá tham khảo: POS365 cho phép tải ứng dụng và đăng ký dùng thử. Tại thời điểm cập nhật, TOT chưa tìm thấy bảng giá hiện hành được niêm yết rõ trên website chính thức; người dùng nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp thay vì áp dụng mức giá cũ từ các bài tổng hợp.

Hạn chế cần cân nhắc: Ứng dụng cho phép tải và dùng thử miễn phí, nhưng cửa hàng thường cần chọn gói trả phí để vận hành lâu dài.

Phù hợp với: Nhà hàng, quán cà phê, karaoke hoặc cửa hàng cần quy trình order và thanh toán tại chỗ.

>>> Xem thêm: 

• 2FA là gì? Cách bật xác thực hai yếu tố để bảo vệ tài khoản
• WCAG là gì? Cách cải thiện khả năng tiếp cận website của bạn

7. TPOS – app chốt đơn livestream và bán hàng trên mạng xã hội

TPOS tập trung vào nhóm người bán hàng qua Facebook, livestream và các kênh social commerce. Điểm mạnh của ứng dụng là hỗ trợ gom tương tác, tạo đơn và kiểm soát kho sau khi chốt đơn.

Điểm nổi bật:

• Hỗ trợ chốt đơn từ bình luận livestream theo cú pháp.
• Tập trung tin nhắn, bình luận và thông tin khách hàng.
• Tạo đơn, theo dõi trạng thái giao hàng và quản lý đơn hoàn.
• Đồng bộ tồn kho sau khi phát sinh đơn hàng.
• Lưu lịch sử mua hàng để chăm sóc khách hàng cũ.
• Theo dõi hoạt động bán hàng trên điện thoại khi không có mặt tại cửa hàng.

Giá tham khảo: TPOS có hình thức dùng thử nhưng chưa niêm yết nhất quán bảng giá hiện hành trên nguồn chính thức có thể kiểm tra công khai. Cửa hàng nên yêu cầu báo giá theo số fanpage, kênh bán, tài khoản và chi nhánh cần sử dụng.

Hạn chế cần cân nhắc: Nếu cửa hàng chủ yếu bán trực tiếp tại quầy và không livestream, một số tính năng thế mạnh của TPOS có thể không cần thiết. Người dùng nên trải nghiệm quy trình chốt đơn thực tế trước khi mua gói.

Phù hợp với: Shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện và người bán thường xuyên livestream.

>>> Xem thêm: 

• 10 phần mềm thiết kế nhà 3D miễn phí trên điện thoại, máy tính
• Top 14 app quản lý thời gian biểu miễn phí trên điện thoại, máy tính
• Cách sử dụng AI trong phát triển phần mềm như thế nào?

8. PosApp – phần mềm bán hàng trên điện thoại cho quán ăn, cà phê

PosApp cung cấp giải pháp POS cho nhà hàng, quán ăn, cà phê, karaoke, bida và một số mô hình bán lẻ. Ứng dụng hỗ trợ nhân viên order tại bàn bằng điện thoại, sau đó chuyển thông tin đến bếp hoặc quầy pha chế.

Điểm nổi bật:

• Order tại bàn, quản lý sơ đồ bàn và trạng thái phục vụ.
• Chuyển yêu cầu chế biến đến bếp/bar, hạn chế ghi chép thủ công.
• Quản lý định lượng nguyên vật liệu và tồn kho.
• Hỗ trợ máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và thiết bị POS.
• Theo dõi doanh thu và báo cáo từ xa.
• Có giải pháp hoạt động trong điều kiện kết nối không ổn định.

Giá tham khảo: PosApp cho dùng thử miễn phí 7 ngày. Bảng giá chính công bố gói Khởi đầu 220.000đ/tháng, Nâng cao 299.000đ/tháng và gói Phát triển dành cho chuỗi cần liên hệ. Mức phí áp dụng cho một cửa hàng/điểm bán và chu kỳ tối thiểu 12 tháng.

Hạn chế cần cân nhắc: Chi phí thực tế phụ thuộc số thiết bị, số chi nhánh và bộ tính năng triển khai. Cửa hàng nên yêu cầu demo đúng quy trình đang sử dụng.

Phù hợp với: Mô hình F&B cần nhân viên order bằng điện thoại và đồng bộ với bếp.

>>> Xem thêm: 

• MFA là gì? Giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cho doanh nghiệp số
• Vulnerability assessment là gì? Giải pháp rà quét và quản lý lỗ hổng bảo mật

9. MISA eShop – app bán hàng kết hợp hóa đơn, thuế và kế toán

MISA eShop phù hợp với hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ muốn kết nối nghiệp vụ bán hàng với hóa đơn điện tử, khai thuế và kế toán. Ứng dụng hỗ trợ cả bán tại cửa hàng và bán đa kênh.

Điểm nổi bật:

• Quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng và báo cáo.
• Kết nối các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và website.
• Kết nối đơn vị vận chuyển và thiết bị in hóa đơn.
• Đồng bộ với các giải pháp hóa đơn điện tử và kế toán trong hệ sinh thái MISA.
• Hỗ trợ nhiều ngành bán lẻ như thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm, mẹ và bé.
• Có ứng dụng cho Android, iPhone và iPad.

Giá tham khảo: Hộ kinh doanh có doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm được MISA công bố miễn phí trọn đời bản mobile. Hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng/năm được miễn phí ba tháng, sau đó từ 120.000đ/tháng hoặc 1.200.000đ/năm. Doanh nghiệp được dùng thử 15 ngày và giá từ 1.188.000đ/năm.

Hạn chế cần cân nhắc: Điều kiện miễn phí khác nhau theo đối tượng và doanh thu. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tính năng nâng cao có thể phải sử dụng gói trả phí sau thời gian miễn phí/dùng thử.

Phù hợp với: Hộ kinh doanh quan tâm đến quản lý bán hàng gắn với hóa đơn, thuế và kế toán.

>>> Xem thêm: 

• Top 17 ứng dụng thiết kế đồ họa miễn phí, dễ dùng & chuyên nghiệp nhất
• 12 app sắp xếp công việc, lập kế hoạch, quản lý lịch trình hiệu quả

10. Sổ Bán Hàng – app quản lý kinh doanh đơn giản cho tiểu thương

Sổ Bán Hàng được thiết kế theo hướng dễ tiếp cận với tiểu thương, người bán online và cửa hàng quy mô nhỏ. Ứng dụng giúp thay thế sổ ghi chép bằng dữ liệu đơn hàng, thu chi và công nợ trên điện thoại.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn và ghi nhận doanh thu ngay trên điện thoại.
• Quản lý hàng hóa, tồn kho, khách hàng và công nợ.
• Theo dõi thu chi và hiệu quả bán hàng.
• Hỗ trợ tạo cửa hàng online và chia sẻ sản phẩm.
• Giao diện tương đối đơn giản, phù hợp với người mới sử dụng phần mềm.
• Có ứng dụng riêng phục vụ một số vai trò như chủ cửa hàng và thu ngân.

Giá tham khảo: Sổ Bán Hàng có gói Free với hơn 30 tính năng và cho dùng thử Pro 7 ngày. Gói Pro từ 299.000đ/tháng hoặc từ 189.000đ/tháng khi trả theo năm; gói Biz từ 599.000đ/tháng.

Hạn chế cần cân nhắc: Một số dịch vụ hoặc tính năng nâng cao có thể yêu cầu trả phí. Với chuỗi lớn hoặc quy trình kho phức tạp, người dùng nên kiểm tra khả năng mở rộng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu.

Phù hợp với: Tiểu thương, hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ và người bán online muốn chuyển từ ghi sổ sang quản lý trên điện thoại.

>>> Xem thêm: 

• SSO là gì? Cơ chế hoạt động & cách đăng nhập hệ thống xác thực tập trung
• Hướng dẫn chi tiết cách bảo mật cho website WordPress tốt nhất

11. UPOS – ứng dụng quản lý bán hàng online và offline

UPOS hướng đến người bán đa kênh, cửa hàng tạp hóa, ki-ốt và shop nhỏ. Ứng dụng hỗ trợ tạo đơn trên điện thoại, kiểm soát tồn kho và kết nối vận chuyển.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn trên thiết bị di động và quét mã vạch bằng camera.
• Quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho và nhân viên.
• Theo dõi doanh số và báo cáo hoạt động cửa hàng.
• Kết nối các đơn vị giao hàng phổ biến.
• Hỗ trợ cả hoạt động tại cửa hàng và đơn online.
• Có phiên bản miễn phí để người mới bắt đầu trải nghiệm các tính năng cơ bản.

Giá tham khảo: UPOS công bố có thể trải nghiệm miễn phí nhưng chưa nêu rõ giới hạn của gói miễn phí và giá nâng cấp trên nguồn công khai. Người dùng nên liên hệ nhà cung cấp để xác nhận số đơn, sản phẩm, fanpage và tài khoản được hỗ trợ.

Hạn chế cần cân nhắc: Cần kiểm tra giới hạn của gói miễn phí về số sản phẩm, đơn hàng, tài khoản và tích hợp trước khi sử dụng lâu dài.

Phù hợp với: Shop nhỏ muốn quản lý đơn, kho và giao hàng trong một ứng dụng.

>>> Xem thêm: 

• Offshore development center (ODC) là gì? Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
• Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi bảo mật khi vào web

12. Knote – app quản lý bán hàng tích hợp trợ lý AI

Knote là ứng dụng quản lý bán hàng dành cho quán nhỏ, người bán online và hộ kinh doanh. Điểm khác biệt là khả năng hỗ trợ tạo đơn hoặc truy vấn thông tin kinh doanh bằng câu lệnh tự nhiên.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn và ghi nhận giao dịch ngay trên điện thoại.
• Theo dõi doanh thu, sản phẩm và hoạt động bán hàng.
• Sử dụng trợ lý AI để hỗ trợ một số thao tác và truy vấn dữ liệu.
• Giao diện tinh gọn, giảm cảm giác phức tạp với người mới.
• Không yêu cầu đầu tư hệ thống máy bán hàng cồng kềnh khi bắt đầu.
• Nhà phát triển công bố có thể bắt đầu miễn phí.

Giá tham khảo: Trang ứng dụng chính thức công bố Knote hoàn toàn miễn phí để bắt đầu. Nhà cung cấp chưa niêm yết bảng giá add-on hoặc gói nâng cấp công khai tại thời điểm cập nhật.

Hạn chế cần cân nhắc: Đây là ứng dụng tương đối mới so với nhiều nền tảng POS lâu năm. Cửa hàng có nghiệp vụ phức tạp nên kiểm tra kỹ tính năng kho, phân quyền, tích hợp thiết bị và khả năng xuất dữ liệu.

Phù hợp với: Quán nhỏ hoặc người bán cá nhân muốn trải nghiệm cách quản lý bán hàng đơn giản với AI.

I

>>> Xem thêm: 

• React Native là gì? Framework mã nguồn mở phát triển App iOS & Android
• Bảo mật website là gì? Tầm quan trọng và cách giữ cho website an toàn
• Dynamic Island là gì? Tác dụng & iPhone nào có?

13. Tinai – app quản lý bán hàng miễn phí, dễ làm quen

Tinai hướng đến chủ cửa hàng và hộ kinh doanh vừa hoặc nhỏ. Ứng dụng tập trung vào các nghiệp vụ thiết yếu, giúp người dùng theo dõi công việc kinh doanh mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu.

Điểm nổi bật:

• Tạo và theo dõi đơn hàng.
• Quản lý sản phẩm và số lượng tồn kho.
• Lưu thông tin khách hàng.
• Theo dõi doanh thu và báo cáo cơ bản.
• Giao diện được thiết kế cho thao tác trên điện thoại.
• Nhà cung cấp công bố ứng dụng miễn phí.

Giá tham khảo: Nhà phát triển công bố Tinai miễn phí, không bắt người dùng thử rồi chuyển sang trả phí và không có chi phí ẩn. Tuy nhiên, thông tin cập nhật ứng dụng trên Google Play đã khá lâu nên cần thử khả năng hoạt động và hỗ trợ trước khi nhập dữ liệu thật.

Hạn chế cần cân nhắc: So với các hệ thống lớn, hệ sinh thái tích hợp và khả năng quản lý chuỗi có thể hạn chế hơn. Người dùng cần kiểm tra chức năng sao lưu, xuất dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật.

Phù hợp với: Người mới kinh doanh hoặc shop nhỏ cần công cụ miễn phí và không muốn thiết lập phức tạp.

>>> Xem thêm: 

• Thiết kế website nhà hàng ẩm thực chuyên nghiệp, đẹp nhất
• Thiết kế website ô tô chuyên nghiệp, chuẩn, uy tín nhất Việt Nam

14. aSeller POS Offline – app quản lý bán hàng không cần Internet

aSeller POS Offline lưu dữ liệu trực tiếp trên thiết bị và cho phép cửa hàng tạo đơn khi không có kết nối Internet. Đây là phương án đáng cân nhắc cho điểm bán nhỏ hoặc khu vực có mạng không ổn định.

Điểm nổi bật:

• Tạo, chỉnh sửa và hủy đơn hàng khi không có Internet.
• Quản lý sản phẩm, giá bán, hình ảnh và tồn kho.
• Lưu thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và công nợ.
• Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và chi phí.
• Hỗ trợ máy in Bluetooth, máy in nhiệt và tem mã vạch.
• Dữ liệu được lưu trên thiết bị, không phụ thuộc máy chủ trong lúc bán hàng.

Giá tham khảo: aSeller POS Offline có thể tải và trải nghiệm miễn phí trên Android. Nhà phát triển chưa niêm yết rõ giá hoặc phạm vi của gói trả phí trên trang ứng dụng.

Hạn chế cần cân nhắc: Dữ liệu lưu trên một thiết bị tạo ra rủi ro khi điện thoại hỏng, mất hoặc bị xóa. Cần kiểm tra kỹ cơ chế sao lưu, khôi phục và đồng bộ trước khi dùng cho cửa hàng có nhiều nhân viên.

Phù hợp với: Cửa hàng cá nhân cần bán hàng offline và chỉ sử dụng một thiết bị chính.

15. DanTriSoft – phần mềm quản lý bán hàng có phiên bản miễn phí

DanTriSoft cung cấp giải pháp quản lý bán hàng cho cửa hàng bán lẻ và F&B. Nền tảng có phiên bản miễn phí cho nhu cầu cơ bản và các phiên bản nâng cao dành cho mô hình cần thêm tính năng hoặc hỗ trợ chuyên sâu.

Điểm nổi bật:

• Tính tiền, quản lý sản phẩm, kho và doanh thu.
• Hỗ trợ nghiệp vụ nhà hàng, quán ăn và quán cà phê.
• Quản lý nhân viên và phân quyền thao tác.
• Xem báo cáo hoạt động kinh doanh.
• Có thể kết hợp hệ thống máy tính và thiết bị di động tùy giải pháp.
• Có tài liệu và cộng đồng người dùng trong nước.

Giá tham khảo: DanTriSoft có bản miễn phí cho nhu cầu cơ bản. Giá bản chuyên nghiệp thay đổi theo mô hình bán lẻ hoặc F&B và chưa được TOT xác minh từ một bảng giá chính thức hiện hành, vì vậy người dùng nên liên hệ nhà cung cấp trước khi mua.

Hạn chế cần cân nhắc: Người dùng cần xác nhận phiên bản nào hỗ trợ đầy đủ thao tác trên Android hoặc iOS, cũng như cách đồng bộ giữa điện thoại và máy tính. Bản miễn phí có thể giới hạn tính năng hỗ trợ.

Phù hợp với: Cửa hàng hoặc quán ăn muốn bắt đầu bằng phần mềm miễn phí và có khả năng nâng cấp sau này.

16. Chủ Tiệm POS – app quản lý cửa hàng nhỏ trên điện thoại

Chủ Tiệm POS tập trung vào các nghiệp vụ hằng ngày của cửa hàng như tạo đơn, quản lý hàng hóa, theo dõi công nợ và xem báo cáo. Ứng dụng phù hợp với tạp hóa, thời trang, quán ăn, quán cà phê và một số mô hình dịch vụ nhỏ.

Điểm nổi bật:

• Tạo đơn, tính tiền và theo dõi lịch sử bán hàng.
• Quản lý sản phẩm, nhập hàng và tồn kho.
• Theo dõi khách hàng, nhà cung cấp và công nợ.
• Xem báo cáo doanh thu và tình hình kinh doanh.
• Đồng bộ dữ liệu để truy cập trên nhiều thiết bị theo gói sử dụng.
• Hỗ trợ nhiều nhóm ngành hàng phổ biến.

Giá tham khảo: Ứng dụng Chủ Tiệm POS được tải miễn phí nhưng có mua hàng trong ứng dụng. Bảng giá chi tiết chưa được niêm yết công khai; người dùng cần kiểm tra trực tiếp trong app hoặc liên hệ nhà phát triển.

Hạn chế cần cân nhắc: Cần kiểm tra giới hạn của bản miễn phí hoặc gói trải nghiệm về số sản phẩm, số tài khoản, thiết bị và khả năng xuất dữ liệu.

Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ muốn quản lý các nghiệp vụ cơ bản ngay trên điện thoại.

Nên chọn app quản lý bán hàng nào theo từng nhu cầu?

Không có một ứng dụng tốt nhất cho mọi cửa hàng. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và vấn đề bạn cần giải quyết trước tiên.

Nhu cầu	Ứng dụng nên ưu tiên trải nghiệm	Lý do
Cần POS miễn phí và dễ bắt đầu	Loyverse, Tinai, UPOS	Có phiên bản miễn phí hoặc tính năng cơ bản đủ dùng cho shop nhỏ
Bán hàng đa kênh	Sapo, Nhanh.POS, TPOS	Tập trung quản lý đơn online, tồn kho và kênh bán
Quản lý cửa hàng bán lẻ	KiotViet, Sapo, MISA eShop	Hệ thống kho, khách hàng, nhân viên và báo cáo tương đối đầy đủ
Nhà hàng, quán cà phê	POS365, PosApp, Loyverse	Hỗ trợ order, phòng bàn, bếp/bar hoặc POS trên thiết bị di động
Chốt đơn livestream	TPOS	Quy trình được thiết kế cho bình luận, tin nhắn và livestream
Hộ kinh doanh quan tâm hóa đơn, thuế	MISA eShop	Có hệ sinh thái kết nối bán hàng, hóa đơn và kế toán
Mạng Internet không ổn định	aSeller POS Offline, Loyverse	Có khả năng ghi nhận giao dịch offline; cần kiểm tra cơ chế đồng bộ và sao lưu
Muốn thao tác đơn giản hoặc dùng AI	Knote, Sổ Bán Hàng	Giao diện hướng đến quán nhỏ, tiểu thương và người mới

>>> Xem thêm: 

• Thiết kế website thương mại điện tử chuyên nghiệp với 7 chi tiết
• Top 10 phần mềm thiết kế poster miễn phí, online trên máy tính
• Ứng dụng AI trong bán hàng online: TOP 10 công cụ AI & cách triển khai hiệu quả

Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý bán hàng

Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, việc đánh giá các yếu tố bạn nêu ra là rất quan trọng để đảm bảo phần mềm đó phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết các yếu tố này:

Số lượng sản phẩm

• Với số lượng sản phẩm ít (dưới 100 sản phẩm): Hầu hết các ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí hoặc các gói cơ bản đều có thể đáp ứng tốt. Bạn chỉ cần một phần mềm có giao diện đơn giản, dễ nhập liệu và quản lý thông tin sản phẩm.
• Với số lượng sản phẩm lớn (trên 1.000 sản phẩm): Bạn cần một phần mềm mạnh mẽ hơn, có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Phần mềm có các tính năng như nhập liệu hàng loạt bằng file Excel, tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, phân loại sản phẩm theo nhiều thuộc tính (màu sắc, kích cỡ, chất liệu) và quản lý tồn kho chi tiết theo từng mã sản phẩm.

Số lượng khách hàng

• Với số lượng khách hàng ít: Các phần mềm cơ bản có thể giúp bạn lưu trữ thông tin liên hệ và lịch sử mua hàng đơn giản.
• Với số lượng khách hàng lớn: Bạn cần một phần mềm có tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) chuyên sâu. Phần mềm nên cho phép bạn phân nhóm khách hàng, thiết lập các chương trình tích điểm, khuyến mãi riêng biệt và gửi tin nhắn tự động. 

Số lượng đơn hàng

• Với ít đơn hàng (dưới 50 đơn/ngày): Một phần mềm có tính năng bán hàng cơ bản, in hóa đơn nhanh chóng là đủ.
• Với số lượng đơn hàng lớn (trên 200 đơn/ngày): Bạn cần một phần mềm có hiệu suất cao, ổn định, không bị giật lag khi có nhiều giao dịch đồng thời. Các tính năng cần thiết bao gồm: xử lý đơn hàng nhanh chóng, tự động trừ kho, tích hợp với các đơn vị vận chuyển để theo dõi trạng thái đơn hàng và quản lý quy trình đóng gói.

Báo cáo

Với nhu cầu cơ bản: Các phần mềm miễn phí thường cung cấp các báo cáo đơn giản về doanh thu, lãi lỗ và tồn kho.

Với nhu cầu phân tích chuyên sâu: Nếu bạn muốn đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu, hãy chọn phần mềm có các báo cáo chi tiết và đa dạng. Các báo cáo nên bao gồm:

• Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
• Báo cáo lãi lỗ: Giúp bạn biết chính xác lợi nhuận thực tế.
• Báo cáo tồn kho: Sản phẩm bán chạy nhất, sản phẩm tồn kho lâu, sản phẩm sắp hết hạn.
• Báo cáo khách hàng: Khách hàng thân thiết, khách hàng mới, lịch sử mua sắm của từng khách hàng.
• Biểu đồ trực quan: Các báo cáo dạng biểu đồ dễ nhìn, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.

>>> Xem thêm: 

• DNS over HTTPS là gì? Cách kích hoạt DoH
• SHA là gì? Tìm hiểu về các phiên bản SHA phổ biến
• Hướng dẫn triển khai AI trong ứng dụng di động đơn giản

Câu hỏi thường gặp 

App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại có những tính năng gì?

Các app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại thường cung cấp những tính năng cơ bản như:

• Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, tính tiền và in hóa đơn (nếu có máy in).
• Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho.
• Báo cáo: Thống kê doanh thu, lãi lỗ đơn giản.
• Quản lý khách hàng: Lưu thông tin khách hàng.

Có app quản lý bán hàng offline miễn phí không?

Có. Một số app quản lý bán hàng có thể hoạt động offline và tự động đồng bộ dữ liệu khi có kết nối internet trở lại. Các app này thường lưu trữ dữ liệu trên chính điện thoại của bạn, giúp việc bán hàng không bị gián đoạn.

App quản lý khách hàng trên điện thoại hoạt động thế nào?

App quản lý khách hàng (CRM) trên điện thoại giúp bạn lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng của khách. Từ đó, bạn có thể phân loại khách hàng, gửi tin nhắn khuyến mãi, hoặc tạo các chương trình tích điểm để giữ chân và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel có hiệu quả không?

Excel chỉ hiệu quả với các mô hình kinh doanh rất nhỏ, có ít sản phẩm và đơn hàng. Tuy nhiên, nó có nhiều hạn chế như:

• Dễ sai sót: Phải nhập liệu thủ công, dễ nhầm lẫn.
• Không linh hoạt: Không thể sử dụng trên nhiều thiết bị, khó quản lý khi có nhiều nhân viên.
• Không có báo cáo tự động: Cần thao tác thủ công để tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Có thể tạo app bán hàng online free không?

Bạn có thể tạo website bán hàng miễn phí với các nền tảng như Haravan, Sapo, hay KiotViet, với các gói dùng thử hoặc gói miễn phí giới hạn. Việc tạo app bán hàng online trên điện thoại thường yêu cầu chi phí lớn hơn về lập trình và thiết kế.

Kết luận

Một app quản lý bán hàng trên điện thoại tốt không nhất thiết là ứng dụng có nhiều tính năng nhất, mà là ứng dụng phù hợp nhất với quy trình, ngân sách và quy mô cửa hàng. Shop nhỏ có thể bắt đầu với Loyverse, Tinai hoặc UPOS; shop bán đa kênh nên trải nghiệm Sapo, Nhanh.POS hoặc TPOS; mô hình F&B có thể ưu tiên POS365 và PosApp; hộ kinh doanh cần kết nối bán hàng với hóa đơn, thuế và kế toán có thể cân nhắc MISA eShop.

Trước khi lựa chọn, hãy dùng dữ liệu thử nghiệm để kiểm tra quy trình bán hàng, tồn kho, phân quyền, báo cáo và khả năng xuất dữ liệu. Việc đánh giá kỹ từ đầu sẽ giúp cửa hàng tránh mất thời gian chuyển đổi hệ thống khi số lượng đơn hàng tăng lên.

Nếu các phần mềm có sẵn chưa đáp ứng được quy trình đặc thù, doanh nghiệp có thể cân nhắc viết phần mềm theo yêu cầu hoặc thiết kế app mobile riêng để quản lý bán hàng, kho, khách hàng và báo cáo trên một hệ thống phù hợp với mô hình vận hành.

TOT nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TOT không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.

Khách hàng quan tâm đến các giải pháp số của TOT có thể tìm hiểu thêm tại trang Tin tức.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/