Khi số lượng SKU và vị trí lưu trữ ngày càng tăng, việc kiểm soát hàng hóa không chỉ dừng ở câu hỏi “còn bao nhiêu hàng” mà còn phải xác định chính xác “hàng đang nằm ở đâu”. Phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp doanh nghiệp gắn từng mã hàng với vị trí lưu trữ cụ thể trong kho, từ khu vực, dãy, kệ đến tầng hoặc ô/bin. Dữ liệu được cập nhật theo các nghiệp vụ nhập, xuất, điều chuyển và kiểm kê, giúp nhân viên tìm hàng nhanh hơn và hạn chế sai sót trong quá trình vận hành. Trong bài viết này, TOT tổng hợp 8 phần mềm đáng tham khảo cùng các tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và mô hình kho.
>>> Xem thêm:
- Top 15 phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí, hiệu quả 2026
- CRM cho showroom ô tô là gì? Giải pháp quản lý khách hàng toàn diện
- Top 15 phần mềm quản lý garage ô tô được ưa chuộng
Bảng tổng hợp nhanh 8 phần mềm quản lý kho theo vị trí
Mỗi phần mềm có mức độ hỗ trợ quản lý vị trí khác nhau, từ theo dõi tồn kho tại từng kho/khu vực đến quản lý chi tiết theo vị trí hoặc bin. Bảng dưới đây tập trung vào những tính năng có liên quan trực tiếp đến việc xác định, lưu trữ, lấy và điều chuyển hàng hóa theo vị trí.
| Phần mềm | Tính năng nổi bật về quản lý vị trí | Phù hợp với doanh nghiệp |
| 1. Odoo Inventory | Quản lý vị trí lưu trữ nhiều cấp, quy tắc putaway, picking và điều chuyển hàng giữa các vị trí | Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý kho và có nhu cầu mở rộng sang ERP |
| 2. Zoho Inventory | Theo dõi tồn kho theo kho và các khu vực lưu trữ, quản lý chuyển kho, hỗ trợ barcode trong nhập xuất | Doanh nghiệp thương mại, bán hàng đa kênh và thương mại điện tử |
| 3. KiotViet | Quản lý tồn kho theo kho/chi nhánh, chuyển kho, kiểm kê và tra cứu tồn tại từng địa điểm | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp quy mô nhỏ |
| 4. MISA AMIS Kho hàng | Quản lý nhiều kho, nhập xuất, chuyển kho, kiểm kê và theo dõi hàng hóa tại các địa điểm lưu trữ | Doanh nghiệp Việt Nam cần liên thông dữ liệu kho với kế toán và quản trị |
| 5. SAP EWM | Quản lý warehouse bin, putaway, picking, điều chuyển và kiểm kê theo vị trí | Doanh nghiệp lớn, nhà máy và trung tâm phân phối có nghiệp vụ kho phức tạp |
| 6. Oracle Warehouse Management | Quản lý location, tồn kho theo vị trí, putaway, picking và tối ưu luồng hàng trong kho | Doanh nghiệp lớn có mạng lưới kho và chuỗi cung ứng phức tạp |
| 7. Epicor Prophet 21 WMS | Quản lý bin, picking, kiểm kê chu kỳ và xử lý hàng hóa theo vị trí | Doanh nghiệp phân phối và bán buôn có danh mục hàng lớn |
| 8. Weaver WMS | Quản lý vị trí lưu trữ, nhập xuất theo vị trí, điều chuyển và kiểm kê hàng hóa | Doanh nghiệp cần chuẩn hóa cấu trúc và quy trình lưu trữ trong kho |
>>> Tìm hiểu thêm:
- Hướng dẫn cách sử dụng Google AI Studio hiệu quả, nhanh chóng
- Chi phí thiết kế app mobile, duy trì app mới nhất 2026 giá bao nhiêu?
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là hệ thống giúp doanh nghiệp biết chính xác hàng hóa đang được lưu ở đâu trong kho, từ khu vực, dãy, kệ, tầng đến từng ô chứa hàng. Đây là một chức năng quan trọng của hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS), đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp có nhiều mã sản phẩm và nhiều vị trí lưu trữ.
Thông thường, kho được chia thành nhiều cấp theo cấu trúc: Kho → Khu vực → Dãy → Kệ → Tầng → Ô chứa → Hàng hóa. Mỗi vị trí có thể được đặt một mã riêng để nhân viên dễ nhận biết và hệ thống ghi lại chính xác hàng hóa đang được lưu ở đâu.
Ví dụ: Một vị trí có mã A-03-02-B có thể được hiểu là khu vực A → dãy 03 → kệ 02 → ô B. Khi nhập hàng, nhân viên có thể quét mã sản phẩm và mã vị trí để ghi nhận hàng được đưa vào đúng chỗ. Khi hàng được xuất hoặc chuyển sang vị trí khác, số lượng và vị trí trên hệ thống cũng được cập nhật theo.
Quản lý kho theo vị trí khác gì quản lý nhiều kho?
Quản lý nhiều kho cho biết hàng đang nằm ở kho nào, còn quản lý kho theo vị trí cho biết hàng đang nằm ở đâu bên trong kho đó. Hai cách quản lý này có thể được sử dụng cùng nhau nhưng khác nhau về mức độ chi tiết.
Ví dụ: Một doanh nghiệp có kho tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Hệ thống quản lý nhiều kho có thể cho biết sản phẩm A còn 500 sản phẩm tại kho TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, hệ thống quản lý theo vị trí có thể cho biết chi tiết hơn: Kho TP. Hồ Chí Minh → Khu A → Dãy 03 → Kệ 02 → Tầng 04 → Ô B05 → 120 sản phẩm. Nhờ thông tin này, nhân viên không phải tìm trong toàn bộ kho mà có thể đi thẳng đến đúng khu vực, kệ hoặc ô chứa hàng cần lấy.
Ví dụ về quản lý hàng hóa theo vị trí
Giả sử một doanh nghiệp phân phối có 4.000 mã sản phẩm và hàng trăm vị trí lưu trữ. Nếu chỉ quản lý tồn kho theo kho, nhân viên có thể biết sản phẩm A còn 300 sản phẩm tại kho TP. Hồ Chí Minh nhưng không biết số hàng này đang nằm ở đâu.
Khi quản lý theo vị trí, hệ thống có thể ghi nhận:
- 120 sản phẩm: Kho TP. Hồ Chí Minh → Khu A → Dãy 03 → Kệ 02 → Tầng 04 → Ô B05.
- 180 sản phẩm: Kho TP. Hồ Chí Minh → Khu B → Dãy 01 → Kệ 05 → Tầng 02 → Ô A03.
Khi có đơn hàng cần lấy sản phẩm A, nhân viên có thể xem ngay vị trí trên hệ thống và đến đúng nơi để lấy hàng. Sau khi lấy, số lượng tồn tại vị trí đó được cập nhật lại.
Cách quản lý này cũng hỗ trợ các công việc khác như đưa hàng vào vị trí, lấy hàng, chuyển hàng giữa các vị trí và kiểm kê, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa xuyên suốt quá trình vận hành kho.
>>> Xem thêm:
- Top 15 phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp
- Top 20+ phần mềm AI thiết kế hình ảnh miễn phí, tốt nhất
Lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý kho theo vị trí
Quản lý hàng hóa theo vị trí giúp doanh nghiệp biết hàng đang ở đâu, còn bao nhiêu và cần xử lý tại vị trí nào. Khi thông tin được cập nhật trên cùng một hệ thống, nhân viên có thể tìm hàng nhanh hơn, hạn chế nhầm lẫn và hỗ trợ kiểm soát kho chính xác hơn. Dưới đây là 6 lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý kho theo vị trí mang lại cho doanh nghiệp:
Xác định nhanh vị trí hàng hóa
Phần mềm giúp nhân viên nhanh chóng biết một sản phẩm đang được lưu ở khu vực, dãy, kệ, tầng hay ô chứa nào. Thay vì phải nhớ sơ đồ kho hoặc đi tìm từng kệ, nhân viên chỉ cần tra cứu mã sản phẩm trên hệ thống để xác định vị trí cần đến.
Điều này đặc biệt hữu ích với kho có nhiều mã sản phẩm hoặc hàng được lưu ở nhiều vị trí khác nhau. Khi nhân viên mới tiếp nhận công việc, thông tin vị trí trên hệ thống cũng giúp họ làm quen với kho nhanh hơn.
Kiểm soát tồn kho chính xác theo từng vị trí
Phần mềm không chỉ cho biết tổng số lượng tồn mà còn cho biết từng sản phẩm đang có bao nhiêu tại mỗi vị trí. Ví dụ, một mã sản phẩm có tổng 500 sản phẩm nhưng được chia thành 3 ô chứa khác nhau, hệ thống có thể ghi nhận số lượng cụ thể tại từng ô.
Nhờ đó, doanh nghiệp dễ phát hiện hàng đang bị phân tán ở quá nhiều vị trí, tồn kho tại một khu vực quá lâu hoặc có chênh lệch giữa số lượng thực tế và số liệu trên hệ thống.
Giảm sai sót khi nhập, xuất và điều chuyển
Quản lý theo vị trí giúp nhân viên xác định đúng nơi cất hàng, đúng nơi lấy hàng và cập nhật chính xác vị trí sau khi hàng được chuyển đi. Nếu kết hợp với mã vạch hoặc mã QR, nhân viên có thể quét mã sản phẩm và mã vị trí để hạn chế nhập sai thông tin.
Ví dụ, khi hai sản phẩm có tên hoặc bao bì gần giống nhau được đặt ở các kệ khác nhau, thông tin vị trí rõ ràng giúp nhân viên giảm nguy cơ lấy nhầm hàng. Khi chuyển hàng sang ô khác, hệ thống cũng ghi nhận vị trí mới để những người xử lý đơn tiếp theo có thể tìm đúng hàng.
Rút ngắn thời gian lấy hàng và xử lý đơn hàng
Biết chính xác vị trí hàng giúp nhân viên giảm thời gian tìm kiếm và di chuyển trong kho khi xử lý đơn hàng. Thay vì kiểm tra từng khu vực, nhân viên có thể dựa vào danh sách vị trí được hệ thống cung cấp để đi đến đúng nơi và lấy hàng.
Với kho lớn hoặc có nhiều đơn hàng cùng lúc, phần mềm có thể hỗ trợ sắp xếp thứ tự lấy hàng hợp lý, giúp nhân viên hạn chế việc phải quay lại cùng một khu vực nhiều lần.
Tối ưu không gian lưu trữ
Dữ liệu về vị trí và số lượng hàng giúp doanh nghiệp sắp xếp hàng hóa hợp lý hơn và tận dụng tốt diện tích kho. Chẳng hạn, những sản phẩm thường xuyên xuất kho có thể được bố trí ở vị trí dễ lấy, trong khi hàng ít xuất có thể được đưa vào khu vực phù hợp hơn.
Doanh nghiệp cũng có thể theo dõi những vị trí đang trống, đang sử dụng hoặc có lượng hàng thấp để chủ động sắp xếp lại kho. Cách này giúp hạn chế tình trạng một khu vực quá chật trong khi nhiều vị trí khác chưa được sử dụng hiệu quả.
Hỗ trợ kiểm kê và đối soát hàng hóa
Phần mềm cho phép doanh nghiệp kiểm kê theo từng khu vực hoặc vị trí, từ đó dễ xác định nơi phát sinh chênh lệch. Nhân viên có thể kiểm tra lần lượt từng khu vực, ghi nhận số lượng thực tế và đối chiếu với số liệu trên hệ thống.
Nếu phát hiện thiếu hoặc thừa hàng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khoanh vùng vị trí cần kiểm tra thay vì phải rà soát toàn bộ kho. Điều này giúp quá trình kiểm kê và tìm nguyên nhân chênh lệch trở nên thuận tiện hơn.
>>> Tìm hiểu thêm:
- Cách tích hợp chatbot vào website, miễn phí, bán hàng hiệu quả
- Viết app Android/iOS dễ dàng, không cần biết lập trình
- Hướng dẫn tạo web bán hàng online miễn phí, chuyên nghiệp
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý kho theo vị trí
Một phần mềm quản lý kho theo vị trí cần hỗ trợ đầy đủ các công việc từ xác định nơi lưu trữ, đưa hàng vào kho, lấy hàng, chuyển hàng đến kiểm kê và theo dõi tồn kho. Khi lựa chọn giải pháp, doanh nghiệp nên kiểm tra các tính năng dưới đây để đảm bảo phần mềm phù hợp với cách vận hành thực tế.
Quản lý sơ đồ và vị trí lưu trữ trong kho
Phần mềm cần cho phép doanh nghiệp chia kho thành các khu vực và vị trí nhỏ hơn để dễ quản lý hàng hóa. Tùy mô hình, kho có thể được chia thành khu vực → dãy → kệ → tầng → ô chứa và mỗi vị trí có một mã riêng.
Ngoài thông tin về vị trí, doanh nghiệp có thể cần quản lý thêm sức chứa, loại hàng phù hợp hoặc trạng thái của từng vị trí. Ví dụ, một khu vực có thể dành cho hàng dễ vỡ, trong khi khu vực khác dành cho hàng cồng kềnh hoặc hàng đang chờ kiểm tra.
Xác định vị trí và số lượng hàng hóa
Phần mềm cần giúp nhân viên tra cứu nhanh một sản phẩm đang ở đâu và còn bao nhiêu tại từng vị trí. Việc tra cứu nên thực hiện được theo cả hai chiều: tìm theo mã sản phẩm để biết sản phẩm đang nằm ở đâu, hoặc chọn một vị trí để biết tại đó đang lưu những sản phẩm nào.
Thông tin này giúp nhân viên nhanh chóng tìm hàng khi xử lý đơn, đồng thời hỗ trợ người quản lý theo dõi cách hàng hóa đang được phân bổ trong kho.
Hỗ trợ nhập hàng và sắp xếp vào vị trí
Khi hàng mới được nhập kho, phần mềm cần hỗ trợ xác định và ghi nhận vị trí lưu trữ phù hợp. Nhân viên có thể cập nhật vị trí ngay sau khi hàng được đưa vào kho, đồng thời hệ thống cập nhật số lượng tồn tương ứng.
Với những hệ thống có chức năng nâng cao, phần mềm có thể gợi ý vị trí dựa trên loại hàng, sức chứa còn lại hoặc cách sắp xếp đã được doanh nghiệp thiết lập. Nhờ đó, việc đưa hàng vào kho được thực hiện thống nhất hơn thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm của từng nhân viên.
Hỗ trợ lấy hàng theo vị trí
Khi xử lý đơn hàng, phần mềm cần cung cấp rõ sản phẩm cần lấy và vị trí tương ứng để nhân viên tìm hàng nhanh hơn. Thông tin có thể bao gồm mã sản phẩm, số lượng cần lấy, khu vực, kệ hoặc ô chứa hàng.
Với kho có nhiều đơn hàng, một số phần mềm còn hỗ trợ gom nhiều đơn để nhân viên lấy hàng trong cùng một lượt. Cách này giúp giảm việc di chuyển qua lại và nâng cao hiệu suất xử lý đơn.
Điều chuyển hàng giữa các vị trí
Phần mềm cần ghi nhận chính xác khi hàng được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Ví dụ, khi chuyển 50 sản phẩm từ ô A01 sang ô B03, hệ thống phải giảm số lượng tại A01 và cập nhật số lượng tương ứng tại B03.
Lịch sử điều chuyển cũng nên được lưu lại để doanh nghiệp có thể kiểm tra hàng đã được chuyển từ đâu, đến đâu và khi nào. Đây là thông tin hữu ích khi cần tìm nguyên nhân chênh lệch tồn kho.
Kiểm kê hàng hóa theo từng vị trí
Kiểm kê theo vị trí giúp doanh nghiệp kiểm tra hàng hóa theo từng khu vực thay vì phải kiểm tra toàn bộ kho cùng lúc. Nhân viên có thể lần lượt kiểm tra từng dãy, kệ hoặc ô chứa, ghi nhận số lượng thực tế và đối chiếu với số liệu trên hệ thống.
Khi có chênh lệch, phần mềm nên chỉ ra sản phẩm và vị trí phát sinh sai lệch để doanh nghiệp nhanh chóng kiểm tra và xử lý.
Tra cứu và báo cáo tồn kho theo vị trí
Báo cáo theo vị trí giúp người quản lý nhìn rõ hàng hóa đang được phân bổ như thế nào trong toàn bộ kho. Ngoài số lượng tồn của từng sản phẩm, doanh nghiệp có thể cần tra cứu vị trí đang chứa hàng, vị trí còn trống, số lượng hàng tại từng khu vực hoặc lịch sử thay đổi vị trí.
Các báo cáo này giúp người quản lý phát hiện những vị trí đang sử dụng chưa hiệu quả và có thêm dữ liệu để sắp xếp lại hàng hóa khi cần.
>>> Tìm hiểu thêm:
- 13 nền tảng chatbot mã nguồn mở tốt nhất
- Claude AI là gì? Hướng dẫn đăng ký tài khoản Claude AI miễn phí
- Hướng dẫn tạo app bằng Low Code đơn giản, hiệu quả nhất
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho theo vị trí cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên đánh giá phần mềm dựa trên cách kho đang vận hành thực tế, thay vì chỉ nhìn vào số lượng tính năng được giới thiệu. Một giải pháp phù hợp cần quản lý được mức độ chi tiết của vị trí, theo dõi chính xác hàng tồn, đáp ứng quy mô kho và có khả năng kết nối với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng.
Khả năng quản lý đến cấp vị trí nào?
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định phần mềm có thể quản lý hàng hóa đến mức độ nào trong kho. Một số giải pháp chỉ theo dõi đến cấp kho hoặc khu vực, trong khi hệ thống quản lý kho chuyên sâu có thể quản lý xuống dãy, kệ, tầng và từng ô chứa.
Mức độ chi tiết cần thiết phụ thuộc vào mô hình kho. Với kho nhỏ, chỉ cần quản lý theo khu vực có thể đã đủ. Ngược lại, kho có hàng nghìn mã sản phẩm và nhiều kệ chứa sẽ cần quản lý chi tiết hơn để nhân viên có thể xác định đúng vị trí hàng.
Khả năng theo dõi tồn kho theo vị trí
Phần mềm cần cho biết mỗi sản phẩm đang có bao nhiêu hàng tại từng vị trí và thông tin này phải được cập nhật sau mỗi lần nhập, xuất hoặc chuyển hàng.
Ngoài số lượng tồn, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng xem lịch sử di chuyển của hàng hóa. Khi xảy ra chênh lệch, người quản lý có thể dựa vào lịch sử này để xác định hàng đã được chuyển từ vị trí nào sang vị trí nào và thời điểm thực hiện.
Khả năng đáp ứng quy mô và mô hình kho
Phần mềm cần đáp ứng được quy mô kho hiện tại và có khả năng mở rộng khi số lượng hàng hóa, vị trí hoặc kho tăng lên.
Doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố như:
- Số lượng kho cần quản lý.
- Số lượng mã sản phẩm.
- Số lượng vị trí lưu trữ.
- Số lượng nhân viên cùng thao tác trên hệ thống.
- Số lượng đơn hàng và giao dịch nhập xuất mỗi ngày.
- Mức độ phức tạp của quy trình lưu trữ và lấy hàng.
Một phần mềm phù hợp với kho nhỏ chưa chắc đáp ứng tốt khi doanh nghiệp mở rộng thành nhiều kho với hàng nghìn vị trí.
Khả năng tích hợp với hệ thống hiện có
Phần mềm quản lý kho nên có khả năng kết nối với các hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng để hạn chế việc nhập dữ liệu nhiều lần.
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể cần kết nối với hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP), phần mềm kế toán, bán hàng, thương mại điện tử, máy quét mã vạch hoặc mã QR. Khi các hệ thống được kết nối, thông tin về sản phẩm, đơn hàng, nhập xuất và tồn kho có thể được đồng bộ, giúp dữ liệu nhất quán hơn.
Khả năng tùy chỉnh và mở rộng
Doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm có thể điều chỉnh theo quy trình thực tế và mở rộng khi nhu cầu thay đổi.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần thay đổi cách đặt mã vị trí, bổ sung khu vực lưu trữ đặc biệt hoặc thiết lập quy trình riêng cho hàng dễ vỡ, hàng cần kiểm tra trước khi nhập kho. Nếu phần mềm có khả năng tùy chỉnh tốt, doanh nghiệp sẽ dễ điều chỉnh hệ thống khi quy mô và cách vận hành thay đổi.
Chi phí và hình thức triển khai
Chi phí nên được đánh giá dựa trên tổng ngân sách cần đầu tư trong suốt quá trình sử dụng, không chỉ dựa trên phí mua hoặc thuê phần mềm ban đầu.
Doanh nghiệp nên làm rõ các khoản như chi phí bản quyền hoặc thuê bao, triển khai, tùy chỉnh, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Đồng thời, cần cân nhắc giữa hai hình thức phổ biến là sử dụng trên nền tảng đám mây (Cloud) hoặc cài đặt trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp (On-premise).
Không nên tự so sánh giá giữa các phần mềm nếu phạm vi triển khai khác nhau. Thay vào đó, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá dựa trên số lượng kho, người dùng, vị trí và các tính năng thực tế cần sử dụng.
Khả năng hỗ trợ và triển khai tại Việt Nam
Khả năng hỗ trợ sau khi triển khai là yếu tố quan trọng, đặc biệt với hệ thống được sử dụng trực tiếp trong hoạt động kho hằng ngày.
Doanh nghiệp nên kiểm tra nhà cung cấp có hỗ trợ tiếng Việt, đội ngũ kỹ thuật hoặc đối tác triển khai tại Việt Nam hay không. Ngoài ra, cần tìm hiểu thời gian hỗ trợ khi hệ thống gặp lỗi, khả năng đào tạo nhân viên và mức độ am hiểu các nghiệp vụ kho tại Việt Nam.
>>> Xem thêm:
- Giải pháp AI nhận diện khách hàng tại showroom 2026
- Cách tạo ứng dụng AI với vibe coding trên Google AI Studio đơn giản
- Tối ưu website bằng AI là gì? Cách tối ưu SEO và các công cụ AI
Top 8 phần mềm quản lý kho theo vị trí phổ biến, được tin dùng 2026
Mỗi phần mềm có thế mạnh và mức độ quản lý vị trí khác nhau, từ các giải pháp phù hợp với kho nhỏ đến những hệ thống WMS chuyên sâu cho kho quy mô lớn. Dưới đây là 8 phần mềm đáng tham khảo, được lựa chọn dựa trên khả năng xác định vị trí, kiểm soát tồn kho, nhập, xuất và điều chuyển hàng hóa.
1. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Odoo Inventory
Odoo Inventory là phần mềm quản lý kho thuộc hệ thống Odoo, phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp quản lý kho cùng các hoạt động như mua hàng, bán hàng và quản trị doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép xây dựng nhiều cấp vị trí lưu trữ trong kho.
- Theo dõi hàng hóa tại từng vị trí.
- Hỗ trợ quy tắc đưa hàng vào vị trí phù hợp.
- Hỗ trợ lấy hàng theo vị trí.
- Cho phép chuyển hàng giữa các vị trí và cập nhật tồn kho.
- Hỗ trợ quản lý hàng theo lô và số seri.
Ưu điểm:
- Có nhiều tính năng quản lý kho.
- Có thể kết nối với các phân hệ khác trong cùng hệ thống.
- Có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Hạn chế:
- Việc thiết lập hệ thống có thể cần người có kinh nghiệm.
- Một số nhu cầu quản lý kho chuyên sâu có thể cần cấu hình hoặc tùy chỉnh thêm.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý kho theo vị trí và có kế hoạch mở rộng sang hệ thống quản trị doanh nghiệp.
2. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp thương mại và bán hàng đa kênh cần theo dõi hàng hóa tại nhiều địa điểm.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi hàng tồn tại nhiều kho và địa điểm.
- Quản lý hàng hóa theo khu vực lưu trữ được hệ thống hỗ trợ.
- Hỗ trợ quét mã vạch trong quá trình nhập và xuất hàng.
- Theo dõi hàng theo lô và số seri.
- Hỗ trợ chuyển hàng giữa các kho.
Ưu điểm:
- Có thể triển khai trên nền tảng đám mây.
- Giao diện tương đối dễ tiếp cận.
- Phù hợp với doanh nghiệp bán hàng trực tuyến và đa kênh.
Hạn chế:
- Khả năng quản lý vị trí chi tiết có thể không đáp ứng các kho có cấu trúc phức tạp như WMS chuyên dụng.
- Một số nghiệp vụ nâng cao có thể phụ thuộc vào gói sử dụng hoặc cấu hình hệ thống.
Phù hợp với: Shop online, doanh nghiệp thương mại điện tử và doanh nghiệp bán hàng đa kênh cần quản lý tồn kho tại nhiều địa điểm.
>>> Tìm hiểu:
- Phần mềm thị giác máy tính miễn phí: Nền tảng dễ sử dụng
- Phần mềm ứng dụng là gì? Các loại phần mềm ứng dụng phổ biến
3. Phần mềm quản lý kho theo vị trí KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng có chức năng quản lý kho, phù hợp với cửa hàng và chuỗi bán lẻ cần kiểm soát hàng hóa tại nhiều kho hoặc chi nhánh.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tồn kho tại từng kho hoặc chi nhánh.
- Hỗ trợ chuyển hàng giữa các kho.
- Kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch.
- Tra cứu số lượng tồn tại từng địa điểm.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt, dễ tiếp cận.
- Phù hợp với mô hình bán lẻ và chuỗi cửa hàng.
- Có các công cụ hỗ trợ quản lý hàng hóa và kiểm kê.
Hạn chế:
- Khả năng quản lý chi tiết tới từng kệ, tầng hoặc ô chứa không phải thế mạnh chính.
- Không phù hợp bằng WMS chuyên dụng đối với kho có cấu trúc vị trí phức tạp.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ cần quản lý hàng theo kho hoặc chi nhánh.
4. Phần mềm quản lý kho theo vị trí MISA AMIS Kho hàng
MISA AMIS Kho hàng là giải pháp quản lý kho thuộc hệ sinh thái MISA AMIS, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam cần kết nối dữ liệu kho với các hoạt động kế toán và quản trị.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa tại nhiều kho.
- Theo dõi nghiệp vụ nhập, xuất và chuyển kho.
- Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa.
- Theo dõi số lượng tồn kho.
- Kết nối dữ liệu với các phân hệ khác trong hệ thống MISA.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp sử dụng hệ sinh thái MISA.
- Giao diện và hỗ trợ bằng tiếng Việt.
- Có khả năng liên thông dữ liệu giữa kho và kế toán.
Hạn chế:
- Quản lý vị trí chi tiết tới từng kệ, tầng hoặc ô chứa không phải thế mạnh chính.
- Các kho có quy trình lấy hàng và sắp xếp hàng phức tạp có thể cần giải pháp WMS chuyên sâu hơn.
Phù hợp với: Doanh nghiệp Việt Nam vừa và nhỏ ưu tiên quản lý kho gắn với kế toán và quản trị doanh nghiệp.
5. Phần mềm quản lý kho theo vị trí SAP EWM
SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) là hệ thống quản lý kho chuyên sâu, hướng tới các doanh nghiệp lớn có kho và quy trình vận hành phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa đến từng ô/vị trí lưu trữ trong kho.
- Hỗ trợ sắp xếp hàng vào vị trí phù hợp.
- Hỗ trợ xác định vị trí lấy hàng.
- Quản lý việc chuyển hàng giữa các vị trí.
- Hỗ trợ kiểm kê theo vị trí.
- Có thể kết nối với các thiết bị và hệ thống tự động hóa trong kho.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ kho chuyên sâu.
- Phù hợp với kho có nhiều khu vực và vị trí lưu trữ.
- Có khả năng kết nối với hệ sinh thái SAP.
Hạn chế:
- Việc triển khai thường phức tạp hơn các phần mềm quản lý kho cơ bản.
- Có thể cần đội ngũ chuyên môn và đối tác triển khai có kinh nghiệm.
Phù hợp với: Tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất, phân phối và các trung tâm phân phối có quy mô lớn.
>>> Tham khảo:
- 18 cách ứng dụng AI cho ecommerce đạt hiệu quả cao
- Thiết kế website thương mại điện tử chuyên nghiệp với 7 chi tiết
6. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Oracle Warehouse Management
Oracle Warehouse Management là giải pháp quản lý kho thuộc hệ sinh thái Oracle, hướng tới doanh nghiệp có hoạt động kho và chuỗi cung ứng ở quy mô lớn.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý cấu trúc và vị trí lưu trữ trong kho.
- Theo dõi hàng hóa tại từng vị trí.
- Hỗ trợ đưa hàng vào vị trí và lấy hàng.
- Hỗ trợ nhiều cách tổ chức lấy hàng phù hợp với từng mô hình kho.
- Theo dõi hoạt động kho trên nhiều địa điểm.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp.
- Có khả năng mở rộng khi số lượng kho và giao dịch tăng.
- Có thể kết nối với các giải pháp khác trong hệ sinh thái Oracle.
Hạn chế:
- Có thể yêu cầu thời gian và nguồn lực đáng kể để triển khai.
- Không phải lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý kho đơn giản.
Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, tập đoàn và doanh nghiệp có nhiều kho hoặc mạng lưới phân phối rộng.
7. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Epicor Prophet 21 WMS
Epicor Prophet 21 là giải pháp quản trị dành cho doanh nghiệp phân phối, trong đó hệ thống quản lý kho hỗ trợ kiểm soát hàng hóa theo vị trí và các nghiệp vụ lấy hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa theo vị trí/bin trong kho.
- Hỗ trợ tìm vị trí hàng khi xử lý đơn.
- Hỗ trợ lấy hàng bằng thiết bị cầm tay.
- Kiểm kê định kỳ.
- Quản lý hàng hóa với nhiều đơn vị tính và quy cách đóng gói.
Ưu điểm:
- Phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp phân phối.
- Có thể kết hợp quản lý kho với các hoạt động mua bán trong cùng hệ thống.
Hạn chế:
- Ít phổ biến tại thị trường Việt Nam hơn một số giải pháp khác.
- Doanh nghiệp có thể cần tìm hiểu kỹ về đơn vị triển khai và hỗ trợ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp bán buôn và phân phối có nhiều mã hàng, nhiều đơn hàng và tần suất xuất nhập cao.
8. Phần mềm quản lý kho theo vị trí Weaver WMS
Weaver WMS là giải pháp quản lý kho tập trung vào việc tổ chức hàng hóa theo vị trí và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nhập, lưu trữ và lấy hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý các vị trí lưu trữ trong kho.
- Ghi nhận vị trí khi hàng được nhập kho.
- Hỗ trợ tìm và lấy hàng theo vị trí.
- Hỗ trợ chuyển hàng giữa các vị trí.
- Kiểm kê theo khu vực hoặc vị trí.
Ưu điểm:
- Tập trung vào các nghiệp vụ quản lý kho.
- Có thể phù hợp với doanh nghiệp muốn chuẩn hóa cách bố trí và lưu trữ hàng.
Hạn chế:
- Mức độ phổ biến và hệ sinh thái hỗ trợ cần được doanh nghiệp kiểm tra trước khi triển khai.
- Nên yêu cầu nhà cung cấp mô phỏng trực tiếp trên sơ đồ kho thực tế.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có kho vừa và cần quản lý hàng hóa theo vị trí rõ ràng hơn.
Ứng dụng AI trong phần mềm quản lý kho theo vị trí
AI giúp phần mềm quản lý kho không chỉ ghi nhận hàng hóa đang ở đâu mà còn có thể phân tích dữ liệu để dự báo, đề xuất và phát hiện vấn đề trong quá trình vận hành. Khi kết hợp dữ liệu tồn kho, vị trí lưu trữ và lịch sử nhập – xuất, AI có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu cách bố trí kho và nâng cao hiệu quả xử lý hàng hóa.
AI phân tích và dự báo nhu cầu tồn kho
AI có thể phân tích dữ liệu bán hàng và lịch sử nhập – xuất để dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai. Hệ thống có thể xem xét các yếu tố như lượng hàng đã bán, xu hướng tiêu thụ theo thời gian, mùa vụ hoặc những giai đoạn nhu cầu tăng cao để đưa ra dự báo.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị lượng hàng phù hợp, hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Dữ liệu dự báo cũng có thể được sử dụng để lên kế hoạch nhập hàng và phân bổ hàng giữa các kho hoặc khu vực lưu trữ.
AI tối ưu vị trí lưu trữ
AI có thể hỗ trợ xác định vị trí phù hợp cho từng loại hàng dựa trên cách hàng hóa được xuất nhập trong thực tế. Chẳng hạn, những sản phẩm có tần suất xuất kho cao có thể được đề xuất đặt gần khu vực đóng gói hoặc xuất hàng để nhân viên không phải di chuyển quá xa.
Ngoài tần suất xuất nhập, hệ thống có thể xem xét kích thước, trọng lượng, đặc điểm sản phẩm và sức chứa của từng vị trí. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở để sắp xếp hàng hóa hợp lý hơn thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm của nhân viên kho.
AI hỗ trợ Picking và Putaway
AI có thể giúp nhân viên lựa chọn vị trí lấy hàng và vị trí cất hàng phù hợp, qua đó giảm thời gian di chuyển trong kho.
Với picking (lấy hàng), AI có thể phân tích vị trí của các sản phẩm trong đơn hàng và đề xuất thứ tự lấy hàng hợp lý. Nếu một sản phẩm được lưu ở nhiều vị trí, hệ thống cũng có thể hỗ trợ lựa chọn vị trí phù hợp dựa trên lượng tồn hoặc các quy tắc doanh nghiệp thiết lập.
Với putaway (đưa hàng vào vị trí lưu trữ), AI có thể đề xuất vị trí còn đủ sức chứa và phù hợp với đặc điểm của sản phẩm. Điều này giúp hạn chế việc nhân viên phải tìm vị trí trống bằng cách thủ công.
AI phát hiện bất thường và hỗ trợ ra quyết định
AI có thể phân tích dữ liệu kho để phát hiện những biến động bất thường mà người quản lý khó nhận ra khi theo dõi thủ công. Ví dụ, hệ thống có thể cảnh báo khi một vị trí thường xuyên phát sinh chênh lệch tồn kho, một nhóm hàng có mức hao hụt bất thường hoặc lượng xuất kho thay đổi đột ngột.
Kết hợp với dữ liệu về vị trí và lịch sử giao dịch, người quản lý có thể nhanh chóng xác định khu vực cần kiểm tra, điều chỉnh lượng tồn hoặc lên kế hoạch điều chuyển hàng.
Khi AI được tích hợp đúng vào hệ thống quản lý kho, doanh nghiệp có thể chuyển từ việc chỉ theo dõi dữ liệu sang chủ động dự báo và tối ưu vận hành. TOT cung cấp giải pháp tư vấn, phát triển và tích hợp AI theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp từng bước ứng dụng AI vào dự báo tồn kho, tối ưu vị trí lưu trữ và hỗ trợ picking – putaway.
>>> Xem thêm:
- Cách tạo chatbot AI bán hàng đa kênh hiệu quả, chi tiết
- 7 Cách ứng dụng AI tối ưu trải nghiệm khách hàng: Xu hướng 2026
- TOP 10 AI thiết kế website miễn phí, trả phí, hiệu quả
Giải pháp phát triển phần mềm quản lý kho theo vị trí theo yêu cầu từ TOT
Khi doanh nghiệp đã xác định được nhu cầu quản lý kho theo vị trí và mong muốn tích hợp thêm AI, một phần mềm được thiết kế theo yêu cầu có thể giúp kết nối các nghiệp vụ trên trong cùng một hệ thống. Thay vì phải thay đổi quy trình để phù hợp với phần mềm có sẵn, doanh nghiệp có thể xây dựng giải pháp dựa trên cấu trúc kho, cách vận hành và các hệ thống đang sử dụng.
Khi nào nên phát triển phần mềm quản lý kho theo vị trí theo yêu cầu?
Doanh nghiệp nên cân nhắc phát triển phần mềm riêng khi các giải pháp có sẵn không đáp ứng được quy trình quản lý kho hoặc yêu cầu tích hợp đặc thù. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Kho có cấu trúc vị trí phức tạp, cần quản lý đến từng khu vực, dãy, kệ, tầng hoặc ô/bin theo cách riêng.
- Doanh nghiệp có quy trình nhập, xuất, điều chuyển hoặc kiểm kê đặc thù không thể cấu hình dễ dàng trên phần mềm có sẵn.
- Cần kết nối sâu với ERP, kế toán, bán hàng, thương mại điện tử hoặc các hệ thống nội bộ đang sử dụng.
- Muốn tích hợp barcode, QR, RFID hoặc các thiết bị hỗ trợ vận hành kho vào cùng một quy trình.
- Có nhu cầu ứng dụng AI vào dự báo tồn kho, tối ưu vị trí, picking hoặc phát hiện bất thường nhưng phần mềm hiện tại chưa hỗ trợ.
- Doanh nghiệp cần kiểm soát riêng về dữ liệu, phân quyền, quy trình phê duyệt hoặc cách báo cáo.
Tuy nhiên, phát triển phần mềm riêng không phải lúc nào cũng là lựa chọn cần thiết. Nếu phần mềm có sẵn đã đáp ứng phần lớn nghiệp vụ và có thể tùy chỉnh với chi phí hợp lý, doanh nghiệp nên ưu tiên cấu hình hoặc tích hợp trước khi xây dựng một hệ thống hoàn toàn mới.
>>> Xem thêm:
- Hệ thống ERP trong sản xuất là gì? Lợi ích, tính năng, cách dùng
- TOP 5 phần mềm quản lý nhà thầu xây dựng tốt nhất 2026
Quy trình TOT triển khai phần mềm quản lý kho theo vị trí theo yêu cầu
TOT triển khai phần mềm theo từng giai đoạn, bắt đầu từ việc tìm hiểu cách kho đang vận hành đến phát triển, kiểm thử và đưa hệ thống vào sử dụng. Quy trình có thể gồm 7 bước:
1. Khảo sát hiện trạng: Tìm hiểu cấu trúc kho, cách đánh mã vị trí, quy trình nhập – xuất – điều chuyển – kiểm kê và các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải.
2. Phân tích nghiệp vụ: Chuyển các yêu cầu thực tế thành quy trình và chức năng cụ thể, xác định cách hệ thống quản lý vị trí, hàng hóa, người dùng và dữ liệu.
3. Thiết kế giải pháp: Xây dựng cấu trúc dữ liệu, giao diện và luồng thao tác phù hợp với nhân viên kho, quản lý và các bộ phận liên quan.
4. Phát triển phần mềm: Lập trình các chức năng theo phạm vi đã thống nhất, đồng thời kết nối với ERP, kế toán, bán hàng hoặc các hệ thống khác nếu cần.
5. Kiểm thử: Kiểm tra hệ thống bằng dữ liệu và tình huống thực tế, đặc biệt với các nghiệp vụ nhập hàng, putaway, picking, điều chuyển và kiểm kê.
6. Đào tạo: Hướng dẫn nhân viên sử dụng hệ thống theo từng vai trò, từ nhân viên kho đến quản lý và bộ phận quản trị hệ thống.
7. Vận hành và tối ưu: Đưa phần mềm vào sử dụng, theo dõi quá trình vận hành và tiếp tục điều chỉnh khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu mới.
Kinh nghiệm triển khai thực tế của TOT
Bên cạnh phát triển phần mềm theo yêu cầu, TOT có kinh nghiệm triển khai các giải pháp kết hợp giữa phần mềm, AI và công nghệ xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Đây là nền tảng để TOT tư vấn và xây dựng các hệ thống có khả năng kết nối với quy trình và hạ tầng công nghệ sẵn có.
Một ví dụ là dự án ứng dụng AI Computer Vision, trong đó công nghệ AI được ứng dụng để xử lý và phân tích hình ảnh. Case study này được sử dụng để minh chứng cho năng lực phát triển và tích hợp công nghệ của TOT.
Với doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống riêng, TOT có thể đồng hành từ phân tích bài toán, thiết kế giải pháp, phát triển phần mềm đến tích hợp và vận hành, tùy theo phạm vi và yêu cầu thực tế.
>>> Tham khảo thêm:
- Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Hà Nội chuyên nghiệp
- Nhận viết phần mềm theo yêu cầu tại HCM giá tốt, chuyên nghiệp
Kết luận
Tóm lại, phần mềm quản lý kho theo vị trí giải quyết đúng điểm nghẽn lớn nhất của các kho có nhiều mã hàng như xác định hàng đang nằm ở đâu và còn bao nhiêu tại từng vị trí. Khi lựa chọn giải pháp, doanh nghiệp nên tập trung vào mức độ chi tiết mà hệ thống quản lý được, khả năng theo dõi tồn theo vị trí, mức độ phù hợp với quy mô kho, khả năng tích hợp với ERP cùng các hệ thống hiện có và năng lực hỗ trợ tại Việt Nam. Với những kho có quy trình đặc thù hoặc cần tích hợp sâu, phát triển hệ thống theo yêu cầu là hướng đi giúp phần mềm bám sát thực tế vận hành và mở rộng bền vững theo thời gian.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho theo vị trí
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là gì?
Phần mềm quản lý kho theo vị trí là hệ thống giúp doanh nghiệp xác định chính xác hàng hóa đang được lưu trữ ở đâu trong kho. Thay vì chỉ biết một SKU còn bao nhiêu hàng, hệ thống có thể ghi nhận hàng đang nằm tại khu vực, dãy, kệ, tầng hoặc ô/bin nào, đồng thời cập nhật dữ liệu sau mỗi lần nhập, xuất và điều chuyển.
Quản lý kho theo vị trí khác gì quản lý nhiều kho?
Quản lý nhiều kho cho biết hàng đang ở kho nào, còn quản lý theo vị trí xác định hàng đang nằm ở đâu bên trong kho đó. Ví dụ, quản lý nhiều kho có thể cho biết sản phẩm đang ở kho TP.HCM, trong khi quản lý theo vị trí có thể xác định sản phẩm nằm tại khu A, dãy 03, kệ 02, tầng 04, ô B.
Phần mềm có thể quản lý hàng hóa đến cấp kệ/ô/bin không?
Có, nhưng khả năng quản lý đến cấp kệ, tầng hoặc ô/bin phụ thuộc vào từng phần mềm. Các hệ thống WMS chuyên sâu thường cho phép xây dựng cấu trúc vị trí nhiều cấp và gán mã riêng cho từng vị trí. Doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp khả năng này trên cấu trúc kho thực tế trước khi lựa chọn.
Phần mềm quản lý kho theo vị trí có tích hợp ERP được không?
Có. Phần mềm quản lý kho có thể kết nối với ERP để đồng bộ dữ liệu giữa hoạt động kho và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Những dữ liệu thường được kết nối gồm thông tin sản phẩm, đơn hàng, phiếu nhập – xuất, số lượng tồn kho và dữ liệu phục vụ kế toán. Khả năng tích hợp cụ thể sẽ phụ thuộc vào phần mềm và cách hệ thống được triển khai.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí?
Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều mã hàng, nhiều vị trí lưu trữ hoặc hoạt động nhập – xuất, điều chuyển diễn ra thường xuyên. Các mô hình thường có nhu cầu gồm doanh nghiệp sản xuất, phân phối, thương mại điện tử và logistics. Với kho nhỏ, ít SKU và cách lưu trữ đơn giản, doanh nghiệp có thể chưa cần đến hệ thống quản lý vị trí chuyên sâu.
Khi nào nên phát triển phần mềm quản lý kho theo vị trí theo yêu cầu?
Doanh nghiệp nên cân nhắc phát triển phần mềm theo yêu cầu khi phần mềm có sẵn không đáp ứng được quy trình hoặc nhu cầu tích hợp đặc thù. Đây có thể là trường hợp doanh nghiệp cần quản lý vị trí theo cấu trúc riêng, kết nối sâu với ERP và các hệ thống nội bộ, hoặc muốn tích hợp AI để dự báo tồn kho, tối ưu vị trí và hỗ trợ vận hành.
TOT là đối tác đồng hành trong hành trình chuyển đổi số, cung cấp giải pháp thiết kế website, mobile app, phần mềm theo yêu cầu và phần mềm trí tuệ nhân tạo phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh.
Bằng kinh nghiệm tư vấn và triển khai thực tiễn, TOT giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình chuyển đổi số, ứng dụng AI và tự động hóa quy trình để tối ưu vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.
Thông tin liên hệ TOT:
🌐 Website: topon.tech
📞 Hotline/WhatsApp/Zalo: 0906 712 137
✉️ Email: long.bui@toponseek.com
🏢 Địa chỉ: 31 Đường Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
