Bỏ qua điều hướng, đến nội dung chính

Lĩnh vực

Công nghệ cho trường học và đại học

TOT xây dựng website, ứng dụng và phần mềm cho trường phổ thông, trường quốc tế và đại học: nơi phụ huynh tìm hiểu chương trình, học sinh nộp hồ sơ và phòng tuyển sinh theo dõi từng hồ sơ trên một hệ thống.

Bài toán các trường đang gặp

  • Website là buổi tham quan trường đầu tiên

    Phụ huynh thường đọc kỹ chương trình học, học phí và triết lý giáo dục trước khi gọi điện hay đến tận trường. Thông tin rời rạc hoặc đã cũ khiến họ rời trang mà không liên hệ lại. Trang của trường vì vậy phải trả lời đủ những câu hỏi quyết định ngay trong lần truy cập đầu tiên.

  • Mùa tuyển sinh dồn vào vài tuần

    Lượng truy cập, biểu mẫu đăng ký và lịch hẹn tham quan trường tăng vọt trong đợt tuyển sinh rồi lắng xuống. Hệ thống cần đứng vững lúc cao điểm, và mỗi hồ sơ gửi về phải đến đúng người phụ trách thay vì nằm trong hộp thư chung.

  • Nhiều cấp học, nhiều chương trình, nhiều cơ sở

    Một trường có thể cùng lúc vận hành nhiều cấp học, nhiều chương trình và nhiều cơ sở, mỗi nơi một lịch năm học và một mức học phí. Cách sắp xếp thông tin phải giúp phụ huynh mở đúng phần dành cho con mình sau vài lần bấm, không phải lần mò khắp các mục.

  • Nội dung phải do nhà trường tự cập nhật

    Tin tức, sự kiện, thông báo và thành tích học sinh xuất hiện liên tục suốt năm học. Phòng truyền thông cần tự đăng và tự sửa được, song ngữ nếu trường dạy chương trình quốc tế, mà không phải chờ đơn vị kỹ thuật cho từng thay đổi nhỏ.

TOT làm được gì cho nhà trường

  • Thiết kế website

    TOT dựng website trường học song ngữ, sắp xếp theo cấp học, chương trình và cơ sở để phụ huynh mở đúng trang cần đọc mà không phải lần mò khắp các mục.

  • Phát triển app mobile

    TOT phát triển ứng dụng di động cho học sinh, phụ huynh và giáo viên: xem thời khóa biểu, nhận thông báo của trường và theo dõi kết quả học tập ở cùng một nơi.

  • Phần mềm theo yêu cầu

    TOT viết phần mềm riêng bám theo quy trình của từng trường, từ tiếp nhận và xét hồ sơ tuyển sinh đến tổ chức sự kiện, kết nối với hệ thống học vụ hoặc CRM trường đang dùng.

  • Tối ưu UI/UX & CRO

    TOT rà lại hành trình từ trang chương trình học đến biểu mẫu đăng ký, gỡ những bước làm phụ huynh bỏ dở khi đặt lịch tham quan hoặc nộp hồ sơ.

  • Phần mềm ứng dụng AI

    TOT xây trợ lý AI trả lời câu hỏi về tuyển sinh, học phí và chương trình dựa trên chính tài liệu nhà trường cung cấp, và chuyển tiếp cho phòng tuyển sinh khi câu hỏi vượt ra ngoài phạm vi tài liệu đó.

  • Bảo trì & hỗ trợ

    TOT tiếp tục đồng hành sau bàn giao: theo dõi vận hành, cập nhật bảo mật và bố trí hỗ trợ cho các đợt cao điểm tuyển sinh theo gói bảo trì đã thống nhất.

Dự án ngành giáo dục

  • SNA - dự án của TopOnTech

    Website SNA Biên Hòa

    Website SNA Biên Hòa là kênh thông tin chính thức của Trường Quốc tế SNA tại Biên Hòa, được xây dựng nhằm…

  • SNA - dự án website của TopOnTech

    Website SNA

    Website SNA là kênh thông tin chính thức của Trường Quốc tế SNA, đóng vai trò cầu nối giữa nhà trường, học…

  • Fulbright Website

    Fulbright Website là kênh thông tin chính thức giới thiệu về sứ mệnh, chương trình đào tạo và môi trường học tập…

Bài viết liên quan

Clients

Khách hàng của TOT

TOT hợp tác và phát triển cùng các đối tác uy tín hàng đầu trong ngành.

Câu hỏi thường gặp

Làm website cho trường học mất bao lâu?

Thời gian tuỳ phạm vi: số cấp học, số cơ sở, khối lượng nội dung cần chuyển sang và mức độ kết nối với hệ thống sẵn có. TOT xác định phạm vi rồi mới cùng nhà trường thống nhất lịch, thay vì đưa ra một con số chung cho mọi dự án. Nếu trường đang nhắm tới một mốc tuyển sinh, mốc đó được đặt lên bàn ngay từ buổi làm việc đầu tiên để chia giai đoạn cho phù hợp.

Nhà trường có tự cập nhật nội dung được không?

Có. TOT bàn giao khu vực quản trị để phòng truyền thông tự đăng tin tức, sự kiện, thông báo và chỉnh sửa trang chương trình học. Trường song ngữ quản lý bản tiếng Việt và tiếng Anh của cùng một trang song song. Buổi hướng dẫn sử dụng và tài liệu bàn giao nằm trong phạm vi công việc TOT thống nhất với nhà trường.

Hồ sơ đăng ký từ website đi về đâu?

TOT nối biểu mẫu về đúng nơi phòng tuyển sinh đang làm việc: hộp thư chung, bảng theo dõi nội bộ hoặc CRM. Nếu trường chưa dùng hệ thống nào, TOT có thể dựng thêm phần quản lý hồ sơ ngay trong khu vực quản trị, để không hồ sơ nào phụ thuộc vào việc ai đó nhớ chuyển tiếp email.

TOT có nhận cải tiến website trường đang chạy không?

Có. Nhiều trường không cần làm lại từ đầu mà cần sắp xếp lại thông tin, tăng tốc độ tải hoặc thiết kế lại luồng đăng ký. TOT rà soát hiện trạng, nói rõ phần nào nên giữ, phần nào nên làm lại, rồi đề xuất theo thứ tự ưu tiên.

Liên hệ

Bạn đã sẵn sàng chưa?

Cùng TOT bắt đầu hành trình xây dựng dự án ngay hôm nay!

Gửi tin nhắn cho TOT. Đội ngũ TOT sẽ đề xuất giải pháp để nâng tầm doanh nghiệp của bạn.

Sự khác biệt:

  • Dịch vụ cao cấp
  • Giải pháp hiệu quả
  • Cam kết thời gian

Đặt lịch tư vấn miễn phí

top
Liên hệ WhatsApp TopOnTech
Chat on Zalo