Website SNA Biên Hòa

Bối cảnh & Thách thức dự án

Giới thiệu về SNA Biên Hòa

SNA Biên Hòa là chi nhánh thuộc hệ thống Trường Quốc tế SNA (Saigon South International School), được phát triển theo định hướng mở rộng hệ sinh thái giáo dục của SNA tại khu vực phía Nam.

Thực trạng và mục tiêu cải thiện

Thực trạng

Sau khi website SNA Nam Sài Gòn vận hành ổn định, hệ thống SNA tiếp tục mở rộng sang cơ sở mới tại Biên Hòa. Trước đó, website SNA Biên Hòa được xây dựng riêng trên WordPress kết hợp Elementor, với cấu trúc và cách triển khai không đồng bộ với website SNA chính.

Việc tồn tại song song nhiều website dùng công nghệ, template và tiêu chuẩn khác nhau gây khó khăn trong quản trị, vận hành và phát triển nội dung, đồng thời ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu chung và chưa đáp ứng yêu cầu tích hợp, mở rộng dài hạn.

Mục tiêu cải thiện

Chuẩn hóa website SNA Biên Hòa theo cùng nền tảng công nghệ và hệ thống template với SNA Nam Sài Gòn, đảm bảo nhất quán về thương hiệu, trải nghiệm người dùng và cách quản trị nội dung, sẵn sàng tích hợp và mở rộng trong tương lai.

Giải pháp từ TOT

Trước bài toán đồng bộ nền tảng và rút ngắn thời gian triển khai cho chi nhánh mới, TOT đề xuất giải pháp chuẩn hóa website SNA Biên Hòa dựa trên kiến trúc và công nghệ sẵn có của hệ thống SNA, đảm bảo vận hành ổn định, dễ mở rộng và nhất quán thương hiệu.

Các hạng mục triển khai

• 1. Chuẩn hóa nền tảng website: TOT triển khai trên WordPress CMS kết hợp WPBakery, xây dựng hệ thống quản trị nội dung thân thiện; cấu trúc và template chuẩn hóa, cho phép mở rộng nội dung mà vẫn nhất quán giao diện và nhận diện thương hiệu.
• 2. Tích hợp CRM Salesforce: Website tích hợp trực tiếp với Salesforce qua API, đồng bộ tự động dữ liệu từ form đăng ký tư vấn và tuyển sinh về CRM (tích hợp hệ thống), giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian xử lý lead.
• 3. Tối ưu hiệu suất và vận hành: Website được tối ưu hiệu suất, hiển thị tốt trên đa thiết bị và đáp ứng yêu cầu bảo mật cơ bản, đặc biệt trong cao điểm tuyển sinh.

Thời gian và công nghệ

• Thời gian thực hiện: 3 tháng
• Công nghệ sử dụng:
  • PHP 8.1 – Xây dựng và tùy biến logic backend.
  • WordPress CMS 6.2 – Quản trị nội dung website.
  • WPBakery – Page Builder chỉnh sửa giao diện linh hoạt.
  • HTML, CSS, JavaScript – Tối ưu giao diện và tương tác.
  • Salesforce API – Đồng bộ dữ liệu khách hàng và tuyển sinh.

Kết quả & Giá trị mang lại

Sau quá trình triển khai và đưa vào vận hành thực tế, dự án SNA Biên Hòa đã ghi nhận kết quả rõ rệt cả về kỹ thuật lẫn hiệu quả vận hành:

• Website mới vận hành trên cùng nền tảng công nghệ, cấu trúc và hệ thống template đã chuẩn hóa từ toàn hệ thống SNA.
• Giao diện và trải nghiệm người dùng đồng bộ hoàn toàn với website SNA chính trên cả desktop và di động.
• Nội dung quản lý tập trung, dễ cập nhật, giúp đội ngũ chi nhánh nhanh chóng làm chủ hệ thống.
• Thời gian triển khai rút ngắn đáng kể nhờ tái sử dụng kiến trúc và giao diện sẵn có.
• Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống hiện hữu, hỗ trợ truyền thông và tuyển sinh của chi nhánh mới.

Giá trị mang lại:

• Đối với nhà trường: Nhất quán thương hiệu và vận hành giữa các chi nhánh, tối ưu chi phí và thời gian khi mở rộng hệ thống.
• Đối với đội ngũ vận hành chi nhánh: Dễ quản trị nội dung theo chuẩn chung, giảm phụ thuộc đội kỹ thuật và hạn chế sai sót.
• Đối với toàn hệ thống SNA: Hình thành mô hình website chuẩn có khả năng nhân bản nhanh, sẵn sàng áp dụng cho cơ sở mới.