Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí giúp cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng, kiểm soát tồn kho, quản lý đơn hàng và theo dõi doanh thu mà không cần đầu tư nhiều chi phí ban đầu. Tuy nhiên, mỗi phần mềm có những tính năng, giới hạn sử dụng và chính sách miễn phí khác nhau. Vậy đâu là giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn? Trong bài viết này, TOT sẽ tổng hợp TOP 20 phần mềm bán hàng miễn phí đáng cân nhắc, đồng thời so sánh tính năng, ưu nhược điểm và chi phí để giúp bạn dễ dàng lựa chọn.
Bảng so sánh 20 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất
Mỗi phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có chính sách sử dụng, tính năng và nền tảng hỗ trợ khác nhau. Một số giải pháp như Loyverse POS, VQFREE và ERPNext cho phép sử dụng miễn phí lâu dài, trong khi KiotViet, PosApp hay Haravan chủ yếu cung cấp chương trình dùng thử. Để giúp bạn lựa chọn phù hợp, TOT tổng hợp bảng so sánh 20 phần mềm bán hàng miễn phí và dùng thử dưới đây, dựa trên hình thức miễn phí, nền tảng hỗ trợ, tính năng nổi bật và mô hình kinh doanh phù hợp.
| Tên phần mềm | Hình thức miễn phí | Nền tảng hỗ trợ | Tính năng nổi bật | Mô hình kinh doanh phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| 1. Sapo 6870 | Miễn phí tính năng cơ bản; ưu đãi có điều kiện | Android, iOS | Bán hàng, tồn kho, hóa đơn điện tử, hỗ trợ kê khai thuế | Hộ kinh doanh, tiểu thương |
| 2. Loyverse POS | Miễn phí vĩnh viễn; tiện ích nâng cao trả phí | Android, iOS, Web quản trị | POS, tồn kho, khách hàng thân thiết, báo cáo doanh thu | Cửa hàng nhỏ, quán cà phê |
| 3. KiotViet | Dùng thử miễn phí | Web, Android, iOS | Bán hàng, quản lý kho, khách hàng, đa kênh | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng |
| 4. DanTriSoft | Có phiên bản Basic miễn phí vĩnh viễn | Windows; nền tảng khác tùy phiên bản | Tính tiền, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, báo cáo | Cửa hàng nhỏ, quán ăn |
| 5. Sổ Bán Hàng | Có gói Free giới hạn tính năng | Android, iOS | Quản lý đơn hàng, sản phẩm, thu chi, bán hàng online | Cá nhân, hộ kinh doanh |
| 6. VQFREE | Miễn phí vĩnh viễn bản offline cơ bản | Windows | Tính tiền offline, in hóa đơn, quản lý khách hàng | Tạp hóa, cửa hàng bán lẻ nhỏ |
| 7. MISA eShop | Miễn phí theo chương trình đủ điều kiện; có dùng thử | Web, Android, iOS | POS, tồn kho, bán hàng đa kênh, hỗ trợ thuế | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng |
| 8. POS365 | Ưu đãi miễn phí có thời hạn, điều kiện áp dụng | Windows, Android, iOS, Web | Tính tiền offline, quản lý kho, hóa đơn điện tử | Siêu thị mini, nhà hàng, quán cà phê |
| 9. Nhanh.vn | Dùng thử miễn phí | Web, Android, iOS | Đồng bộ đơn hàng, tồn kho, vận chuyển đa kênh | Shop online, doanh nghiệp bán lẻ |
| 10. PosApp | Dùng thử miễn phí 14 ngày | Windows, Android, iOS, thiết bị POS | Tính tiền, quản lý nguyên vật liệu, nhân viên | Nhà hàng, quán ăn, cửa hàng |
| 11. TPOS | Dùng thử miễn phí | Web, Android, iOS | Chốt đơn livestream, quản lý bình luận, tồn kho | Shop Facebook, bán hàng livestream |
| 12. Haravan | Dùng thử miễn phí 14 ngày | Web, Android, iOS | Omnichannel, website, CRM, marketing | Doanh nghiệp thương mại điện tử |
| 13. AnVietSoft | Chưa xác minh chính sách miễn phí hiện hành | Máy tính; cần xác nhận phiên bản hỗ trợ | Quản lý bán hàng, hàng hóa, công nợ | Hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ |
| 14. TrustSales | Có thông tin dùng thử; cần xác nhận điều kiện | Web, ứng dụng di động | Quản lý tin nhắn, đơn hàng, chăm sóc khách hàng | Shop Facebook, bán hàng online |
| 15. Odoo | One App Free miễn phí vĩnh viễn; Community mã nguồn mở | Web, Android, iOS | POS, CRM, kho, bán hàng, tích hợp ERP | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| 16. Suno | Dùng thử miễn phí 7 ngày | Web, Windows, Android, iOS | POS, quản lý công nợ, tồn kho, bán hàng offline | Cửa hàng bán lẻ, chuỗi nhỏ |
| 17. Winta Sales | Có phiên bản miễn phí vĩnh viễn theo công bố | Windows; Web tùy gói | Bán hàng, quản lý công nợ, tồn kho, sổ quỹ | Cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ |
| 18. VshopPlus | Miễn phí vĩnh viễn bản cơ bản | Windows | Quản lý sản phẩm, nhập hàng, đơn hàng | Cửa hàng bán lẻ nhỏ |
| 19. ERPNext | Mã nguồn mở miễn phí; tự chi trả triển khai, lưu trữ | Web, máy chủ tự quản lý | ERP, POS, kế toán, kho, CRM | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| 20. Excel | Excel for the Web miễn phí; desktop có thể trả phí | Web, Windows, macOS, Android, iOS | Bảng tính đơn hàng, tồn kho, công thức, báo cáo | Cá nhân, cửa hàng ít giao dịch |
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là công cụ hỗ trợ cửa hàng và doanh nghiệp quản lý giao dịch, sản phẩm, hàng tồn kho, khách hàng và doanh thu mà không phải trả phí cho các tính năng được cung cấp miễn phí. Theo mô hình hệ thống điểm bán hàng (POS) được Shopify mô tả, phần mềm này giúp xử lý giao dịch, theo dõi hoạt động kinh doanh và quản lý dữ liệu bán hàng tập trung.
Các đặc điểm cơ bản của phần mềm gồm:
- Quản lý đơn hàng và thanh toán: Hỗ trợ tạo đơn, tính tiền và ghi nhận giao dịch, giúp hạn chế sai sót khi bán hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho: Cập nhật số lượng sản phẩm nhập, xuất và tồn, giúp người bán chủ động bổ sung hàng.
- Theo dõi doanh thu: Tổng hợp dữ liệu bán hàng thành báo cáo, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Khác với sổ sách hoặc Excel: Phần mềm chuyên dụng có thể tự động hóa nhiều quy trình hơn, trong khi Excel đòi hỏi người dùng thiết lập bảng và công thức. Dù vậy, miễn phí không có nghĩa là không giới hạn tính năng, số lượng người dùng hoặc dung lượng lưu trữ.
Top 20 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đáng sử dụng hiện nay
Mỗi phần mềm quản lý bán hàng có thế mạnh riêng về quản lý kho, xử lý đơn hàng, báo cáo doanh thu và khả năng vận hành trên nhiều thiết bị. Dưới đây là Top 20 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bạn có thể tham khảo khi lựa chọn công cụ phù hợp cho hộ kinh doanh và cửa hàng bán lẻ.
1. Sapo 6870 – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho hộ kinh doanh
Sapo 6870 là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí do Sapo phát triển, hướng đến hộ kinh doanh, tiểu thương và cửa hàng bán lẻ nhỏ. Ứng dụng tích hợp quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, doanh thu, hóa đơn điện tử và hỗ trợ kê khai thuế trên điện thoại. Đặc biệt, Sapo 6870 có tính năng tạo đơn bằng giọng nói, giúp đơn giản hóa thao tác bán hàng hằng ngày.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tạo đơn, tính tiền và ghi nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay trên điện thoại.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn và nhận biết sản phẩm sắp hết.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, lãi lỗ theo ngày hoặc tháng để hỗ trợ chủ cửa hàng đánh giá hiệu quả bán hàng.
- Hỗ trợ hóa đơn điện tử: Tích hợp nghiệp vụ phát hành, điều chỉnh và thay thế hóa đơn điện tử theo quy định.
- Hỗ trợ kê khai thuế: Tự động lập sổ doanh thu, sổ tồn kho và hỗ trợ xuất tờ khai thuế dưới dạng XML.
Ưu điểm và hạn chế của Sapo 6870:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Giao diện đơn giản, phù hợp với người mới sử dụng. | Gói Sapo 6870 chủ yếu hỗ trợ sử dụng trên điện thoại. |
| Tích hợp bán hàng, hóa đơn và hỗ trợ kê khai thuế. | Một số tính năng nâng cao cần nâng cấp gói dịch vụ. |
| Có tính năng tạo đơn bằng giọng nói. | Hóa đơn điện tử và chữ ký số có hạn mức hoặc thời hạn sử dụng theo gói. |
| Theo dõi doanh thu và tồn kho trong cùng một ứng dụng. | Quản lý nhiều chi nhánh và phân quyền nâng cao thuộc các gói mở rộng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Sapo công bố các tính năng bán hàng, quản lý sổ kế toán và hỗ trợ kê khai thuế của ứng dụng Sapo 6870 được sử dụng miễn phí. Ngoài ra, chương trình ưu đãi Gói Tiếp sức cung cấp 2 năm sử dụng phần mềm, 2.000 hóa đơn điện tử và 3 tháng chữ ký số miễn phí. Khi hết quyền lợi ưu đãi, người dùng có thể cần trả phí để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số hoặc các tính năng nâng cao.
Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh cá thể, tiểu thương, cửa hàng tạp hóa và cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ cần quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu và hỗ trợ kê khai thuế trên điện thoại.
2. Loyverse POS – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn
Loyverse POS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn dành cho cửa hàng bán lẻ, quán cà phê và nhà hàng quy mô nhỏ. Phần mềm hoạt động trên điện thoại và máy tính bảng Android, iOS, hỗ trợ xử lý giao dịch, quản lý hàng tồn kho, theo dõi doanh thu và xây dựng chương trình khách hàng thân thiết. Loyverse cung cấp các chức năng POS cơ bản miễn phí, đồng thời có dịch vụ nâng cao trả phí.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý giao dịch: Tạo đơn, tính tiền, áp dụng giảm giá và phát hành biên lai bán hàng trực tiếp trên thiết bị di động.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng sản phẩm, quản lý biến thể hàng hóa và nhận cảnh báo khi tồn kho xuống thấp.
- Báo cáo doanh thu: Cung cấp báo cáo bán hàng và dữ liệu phân tích trong phạm vi 31 ngày gần nhất ở phiên bản miễn phí.
- Chăm sóc khách hàng: Lưu thông tin khách hàng và triển khai chương trình tích điểm nhằm khuyến khích mua hàng trở lại.
- Quản lý nhiều cửa hàng: Cho phép theo dõi nhiều điểm bán từ cùng một tài khoản và sử dụng màn hình hiển thị đơn hàng cho khu vực bếp.
Ưu điểm và hạn chế của Loyverse POS:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Các tính năng POS cơ bản được cung cấp miễn phí, không giới hạn thời gian. | Lịch sử báo cáo bán hàng miễn phí chỉ giới hạn trong 31 ngày gần nhất. |
| Hỗ trợ Android, iOS và quản lý qua trình duyệt web. | Quản lý nhân viên chuyên sâu yêu cầu đăng ký dịch vụ trả phí. |
| Tích hợp quản lý tồn kho và chương trình khách hàng thân thiết. | Các nghiệp vụ kho nâng cao như đặt hàng nhà cung cấp, điều chuyển kho cần trả phí. |
| Hỗ trợ nhiều cửa hàng và màn hình hiển thị bếp miễn phí. | Khả năng tích hợp với thiết bị thanh toán phụ thuộc vào phần cứng và khu vực sử dụng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Loyverse POS cung cấp miễn phí không giới hạn thời gian các tính năng bán hàng, quản lý tồn kho cơ bản, khách hàng thân thiết và quản lý nhiều cửa hàng. Người dùng không cần cung cấp thẻ thanh toán khi đăng ký.
Các dịch vụ nâng cao có chi phí tham khảo theo bảng giá quốc tế:
- Lịch sử bán hàng không giới hạn: 5 USD/tháng/cửa hàng.
- Quản lý nhân viên: 5 USD/tháng/nhân viên.
- Quản lý kho nâng cao: 25 USD/tháng/cửa hàng.
Các tiện ích trả phí được dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Mức giá trên chưa bao gồm thuế và có thể thay đổi theo khu vực hoặc chính sách của nhà cung cấp.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng bán lẻ nhỏ, quán cà phê, quán ăn và doanh nghiệp có nhiều điểm bán cần phần mềm POS miễn phí lâu dài, tích hợp quản lý hàng hóa, doanh thu và khách hàng.
3. KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng bán lẻ
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh và chuỗi cửa hàng tại Việt Nam. Nền tảng hỗ trợ quản lý hàng hóa, giao dịch, tồn kho, khách hàng và doanh thu trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. KiotViet cũng cung cấp các công cụ quản lý bán hàng online, giúp chủ cửa hàng theo dõi hoạt động kinh doanh trên nhiều kênh.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, tính tiền, quét mã vạch và kết nối máy in hóa đơn để xử lý giao dịch nhanh chóng.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn và tự động cập nhật tồn kho sau giao dịch.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Kết nối các sàn thương mại điện tử và kênh bán hàng online để đồng bộ đơn hàng, sản phẩm.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng và hỗ trợ triển khai chương trình chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình bán hàng trên nhiều thiết bị.
Ưu điểm và hạn chế của KiotViet:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Giao diện tiếng Việt, dễ tiếp cận với người mới. | Không có gói quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn được công bố trên bảng giá chính. |
| Hỗ trợ nhiều thiết bị và ngành hàng bán lẻ. | Cần trả phí để tiếp tục sử dụng sau thời gian dùng thử. |
| Tích hợp quản lý tồn kho, khách hàng và bán hàng đa kênh. | Một số chức năng nâng cao và quản lý nhiều chi nhánh có thể phát sinh chi phí bổ sung. |
| Cung cấp báo cáo kinh doanh và công cụ quản lý từ xa. | Chi phí tăng khi mở rộng quy mô và số lượng chi nhánh. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
KiotViet cung cấp chương trình dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng trước khi đăng ký dịch vụ. Theo bảng giá chính thức, các gói dành cho ngành bán lẻ gồm:
- Gói Hỗ trợ: 270.000 đồng/tháng.
- Gói Chuyên nghiệp: 330.000 đồng/tháng.
- Gói Cao cấp: 490.000 đồng/tháng.
Chi phí bổ sung có thể áp dụng khi mở rộng chi nhánh, kho hàng hoặc sử dụng các dịch vụ nâng cao. Người dùng nên kiểm tra chương trình khuyến mãi và điều kiện thanh toán tại thời điểm đăng ký.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng điện máy và chuỗi bán lẻ cần quản lý hàng hóa, doanh thu và hoạt động bán hàng đa kênh.
4. DanTriSoft – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho cửa hàng nhỏ
DanTriSoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành cho cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, quán ăn và cơ sở kinh doanh nhỏ. Phần mềm hỗ trợ tạo đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, khách hàng và theo dõi doanh thu. DanTriSoft cung cấp phiên bản Basic miễn phí vĩnh viễn với các chức năng cơ bản, bên cạnh những giải pháp trả phí dành cho nhu cầu quản lý chuyên sâu.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý giao dịch: Tạo đơn hàng, tính tiền và in hóa đơn bán hàng, hỗ trợ xử lý giao dịch tại quầy.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi thông tin sản phẩm, giá bán và dữ liệu hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp và thiết lập bảng giá theo từng nhóm khách hàng.
- Báo cáo doanh thu: Tổng hợp doanh số theo ngày, tuần, tháng, năm và phân tích doanh thu theo sản phẩm.
- Quản lý nhân viên: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền sử dụng và kiểm tra lịch sử thao tác để kiểm soát hoạt động bán hàng.
Ưu điểm và hạn chế của DanTriSoft:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Có phiên bản Basic miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian sử dụng. | Phiên bản miễn phí chủ yếu phục vụ các nghiệp vụ quản lý cơ bản. |
| Hỗ trợ nhiều mô hình như bán lẻ, quán ăn và quán cà phê. | Các nhu cầu triển khai chuyên sâu có thể cần phiên bản trả phí. |
| Có chức năng tính tiền, in hóa đơn và báo cáo doanh thu. | Người dùng cần tìm hiểu cách cài đặt và cấu hình phần mềm trên máy tính. |
| Hỗ trợ quản lý khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên. | Dịch vụ triển khai, đào tạo trực tiếp và hỗ trợ chuyên biệt có thể phát sinh chi phí. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
DanTriSoft cung cấp phiên bản Basic miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian sử dụng. Người dùng có thể sử dụng các tính năng cơ bản như tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn, quản lý khách hàng và xem báo cáo doanh thu.
Ngoài phiên bản miễn phí, DanTriSoft còn cung cấp phần mềm bản quyền với dịch vụ tư vấn, cài đặt và đào tạo sử dụng. Chi phí phụ thuộc vào giải pháp và yêu cầu triển khai cụ thể; người dùng cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá phù hợp.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán cà phê, quán ăn và hộ kinh doanh nhỏ cần phần mềm bán hàng miễn phí lâu dài, tập trung vào tính tiền, quản lý hàng hóa và doanh thu.
5. Sổ Bán Hàng – App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại
Sổ Bán Hàng là ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại dành cho cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ. Ứng dụng hỗ trợ tạo đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, doanh thu và bán hàng online. Với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, Sổ Bán Hàng giúp người kinh doanh chuyển từ ghi chép thủ công sang quản lý dữ liệu tập trung. Nền tảng cung cấp gói Free cùng các gói nâng cấp trả phí.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý đơn hàng: Tạo hóa đơn bán hàng, ghi nhận giao dịch và theo dõi hoạt động kinh doanh trực tiếp trên điện thoại.
- Quản lý sản phẩm: Lưu trữ thông tin hàng hóa, phân loại danh mục và hỗ trợ quản lý tồn kho theo gói dịch vụ.
- Quản lý khách hàng: Lưu thông tin khách hàng và theo dõi lịch sử giao dịch trong phạm vi tính năng được cung cấp.
- Bán hàng online: Hỗ trợ tạo website bán hàng và quản lý hoạt động bán hàng trực tuyến.
- Quản lý tài chính: Cung cấp công cụ theo dõi thu chi, doanh thu và hỗ trợ đánh giá kết quả kinh doanh.
Ưu điểm và hạn chế của Sổ Bán Hàng:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Giao diện tiếng Việt phù hợp với người mới kinh doanh. | Gói miễn phí giới hạn số lượng sản phẩm và khách hàng. |
| Có gói Free sử dụng các tính năng cơ bản. | Các chức năng quản lý kho và tài chính nâng cao thuộc gói trả phí. |
| Hỗ trợ quản lý bán hàng và khách hàng trên điện thoại. | Một số tính năng bán hàng đa kênh cần nâng cấp dịch vụ. |
| Có thể tạo website bán hàng và kết hợp với hoạt động kinh doanh online. | Quản lý nhiều cửa hàng, nhân viên và tích hợp chuyên sâu có thể phát sinh chi phí. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Sổ Bán Hàng cung cấp gói Free với hơn 30 tính năng miễn phí. Theo bảng so sánh gói dịch vụ, phiên bản này hỗ trợ tối đa 1.000 sản phẩm, 1.000 khách hàng và giới hạn xem lịch sử giao dịch trong 30 ngày.
Ngoài gói Free, nhà cung cấp công bố các lựa chọn nâng cấp như:
- Gói Free: 0 đồng, sử dụng các tính năng cơ bản theo hạn mức.
- Gói Pro: Từ 189.000 đồng/tháng theo lựa chọn thanh toán năm trên bảng giá.
- Gói Biz: Từ 599.000 đồng/tháng hoặc liên hệ để được tư vấn tùy gói áp dụng.
Sổ Bán Hàng cũng cung cấp chương trình dùng thử Pro miễn phí 7 ngày. Ngoài ra, nhà cung cấp đã công bố gói Tài Lộc miễn phí trọn đời dành cho hộ kinh doanh nhóm 1, với quyền lợi và điều kiện áp dụng riêng.
Đối tượng phù hợp: Cá nhân bán hàng online, hộ kinh doanh, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang và cơ sở kinh doanh nhỏ muốn quản lý đơn hàng, sản phẩm, khách hàng và doanh thu ngay trên điện thoại.
6. VQFREE – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên máy tính
VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên máy tính do VQSOFT phát triển, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ và hộ kinh doanh nhỏ. Phần mềm hoạt động trên hệ điều hành Windows, cho phép tính tiền, in hóa đơn, quản lý sản phẩm và theo dõi doanh thu ngay cả khi không có Internet. Phiên bản VQFREE được cung cấp miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn số lượng mã hàng và khách hàng.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, tính tiền và in hóa đơn trực tiếp tại quầy, hỗ trợ xử lý giao dịch khi không có Internet.
- Quản lý hàng hóa: Lưu trữ thông tin sản phẩm, mã hàng, giá bán và hỗ trợ nhiều chính sách giá cho từng nhóm khách hàng.
- Quản lý khách hàng: Ghi nhận thông tin, lịch sử mua hàng và hỗ trợ các chương trình tích điểm, đổi quà.
- Báo cáo doanh thu: Tổng hợp dữ liệu giao dịch và cung cấp báo cáo bán hàng để chủ cửa hàng theo dõi kết quả kinh doanh.
- Sao lưu dữ liệu: Hỗ trợ sao lưu dữ liệu bán hàng được lưu trữ trên máy tính, hạn chế rủi ro mất thông tin khi gặp sự cố.
Ưu điểm và hạn chế của VQFREE:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn số lượng mã hàng và khách hàng. | Phiên bản miễn phí chủ yếu hoạt động trên máy tính Windows. |
| Có thể bán hàng, tính tiền và in hóa đơn khi mất Internet. | Quản lý từ xa qua điện thoại cần sử dụng tiện ích mở rộng. |
| Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên máy tính của người dùng. | Người dùng cần chủ động sao lưu và bảo vệ dữ liệu. |
| Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn và thiết bị quét mã vạch. | Quản lý kho, công nợ và lợi nhuận chuyên sâu yêu cầu nâng cấp phiên bản thương mại. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
VQFREE cung cấp phiên bản bán hàng offline miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian sử dụng, mã sản phẩm, khách hàng hoặc số lượng chứng từ.
Khi cần mở rộng tính năng, người dùng có thể tham khảo các phiên bản thương mại:
- VQFREE: Miễn phí vĩnh viễn đối với các chức năng được cung cấp.
- VQBILL: 3.500.000 đồng, thanh toán một lần.
- VQSALE: 5.000.000 đồng, thanh toán một lần.
- Web App quản lý từ xa: Là tiện ích trả phí, với chi phí khởi tạo và duy trì phụ thuộc vào phương án triển khai.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, cửa hàng phụ tùng và hộ kinh doanh nhỏ muốn sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí lâu dài trên máy tính Windows, không phụ thuộc vào kết nối Internet.
7. MISA eShop – Giải pháp quản lý cửa hàng bán lẻ
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh do Công ty Cổ phần MISA phát triển, phục vụ hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Nền tảng tích hợp quản lý giao dịch, hàng tồn kho, khách hàng, doanh thu và kết nối các kênh bán hàng online. MISA eShop còn hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử, kế toán và kê khai thuế, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh tập trung.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ quét mã vạch, tính tiền, in hóa đơn và thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc ví điện tử.
- Quản lý hàng tồn kho: Tự động cập nhật số lượng tồn sau giao dịch, theo dõi nhập xuất và hỗ trợ quản lý hàng hóa giữa các chi nhánh.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng, sản phẩm và tồn kho từ cửa hàng, Facebook, Shopee, TikTok Shop và các kênh kinh doanh khác.
- Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ lịch sử mua hàng, quản lý thẻ thành viên, chương trình tích điểm và khuyến mãi.
- Báo cáo và kế toán: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí và hỗ trợ kết nối nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thuế, kế toán.
Ưu điểm và hạn chế của MISA eShop:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Tích hợp quản lý bán hàng, tồn kho, khách hàng và kế toán. | Không phải tất cả hộ kinh doanh đều được sử dụng miễn phí vĩnh viễn. |
| Hỗ trợ bán hàng đa kênh và đồng bộ dữ liệu tập trung. | Chi phí có thể tăng theo số lượng chi nhánh và gói dịch vụ. |
| Có công cụ quản lý nhân viên, khuyến mãi và báo cáo chuyên sâu. | Người mới sử dụng có thể cần thời gian làm quen với các chức năng nâng cao. |
| Hỗ trợ hóa đơn điện tử và nghiệp vụ thuế. | Các dịch vụ hóa đơn điện tử, chữ ký số hoặc tích hợp bổ sung có thể có điều kiện tính phí riêng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
MISA eShop công bố chính sách miễn phí theo nhóm hộ kinh doanh, đồng thời cung cấp các gói thương mại với mức phí khác nhau.
Theo bảng giá tham khảo được MISA công bố ngày 23/09/2026:
- Hộ kinh doanh nhóm 1: Có chương trình miễn phí trọn đời theo điều kiện áp dụng.
- Hộ kinh doanh nhóm 2, 3, 4: Có chương trình miễn phí 3 tháng.
- Gói cơ bản: Từ 99.000 đồng/tháng.
- Gói chuyên nghiệp: Từ 299.000 đồng/tháng.
- Gói cao cấp: Từ 699.000 đồng/tháng.
MISA eShop cũng có bảng giá riêng cho sản phẩm eShop POS theo chi nhánh. Vì vậy, người dùng cần xác nhận gói dịch vụ, điều kiện ưu đãi và các khoản phí bổ sung trước khi đăng ký.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm và chuỗi bán lẻ cần quản lý tập trung hoạt động bán hàng, tồn kho, khách hàng và bán hàng online trên nhiều kênh.
8. POS365 – Phần mềm quản lý bán hàng và tính tiền tại quầy
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng và tính tiền tại quầy dành cho cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán cà phê và nhà hàng. Nền tảng hỗ trợ xử lý giao dịch, quản lý hàng hóa, khách hàng, nhân viên và theo dõi doanh thu trên nhiều thiết bị. POS365 còn có chế độ bán hàng offline và khả năng kết nối hóa đơn điện tử, giúp cửa hàng duy trì hoạt động khi mất kết nối Internet.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng tại quầy: Hỗ trợ tạo đơn, tính tiền, in hóa đơn và xử lý giao dịch bằng máy POS, máy tính hoặc điện thoại.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi hàng hóa nhập, xuất, tồn và cập nhật số lượng sản phẩm theo dữ liệu bán hàng.
- Quản lý nhân viên: Tạo tài khoản, phân quyền sử dụng và hỗ trợ kiểm soát hoạt động giao dịch tại cửa hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp dữ liệu doanh thu, tồn kho và lợi nhuận theo thời gian thực trên các thiết bị được đồng bộ.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và đồng bộ dữ liệu phục vụ nghiệp vụ thuế.
Ưu điểm và hạn chế của POS365:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Hỗ trợ tính tiền tại quầy và quản lý trên nhiều thiết bị. | Các gói thương mại yêu cầu thanh toán theo thời hạn sử dụng. |
| Có chế độ offline, hạn chế gián đoạn khi mất kết nối Internet. | Một số chương trình miễn phí có thời hạn và điều kiện tham gia. |
| Không giới hạn số lượng hàng hóa, đơn hàng và tài khoản nhân viên trong các gói được công bố. | Thiết bị phần cứng như máy POS, máy in hóa đơn có thể phát sinh chi phí. |
| Tích hợp báo cáo kinh doanh và các nghiệp vụ hóa đơn điện tử. | Chi phí triển khai trực tiếp tại cửa hàng có thể được báo riêng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
POS365 hiện công bố chương trình tặng miễn phí trọn bộ giải pháp bán hàng và nộp thuế số đến hết năm 2028 theo điều kiện của chương trình, bao gồm phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và chữ ký số.
Ngoài chương trình ưu đãi, POS365 cung cấp các gói thương mại:
- Chương trình miễn phí: Áp dụng theo điều kiện ưu đãi đến hết năm 2028.
- Gói 1 năm: 1.950.000 đồng.
- Gói 2 năm: 3.900.000 đồng, kèm ưu đãi tặng thêm 1 năm theo công bố của nhà cung cấp.
Các gói thương mại cho phép sử dụng không giới hạn số lượng hàng hóa, đơn hàng và tài khoản nhân viên. Chi phí thiết bị bán hàng và triển khai tại cửa hàng có thể được tính riêng.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang, quán cà phê, nhà hàng và cơ sở kinh doanh cần phần mềm tính tiền tại quầy kết hợp quản lý tồn kho, doanh thu và hóa đơn điện tử.
9. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh dành cho cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp kinh doanh online. Nền tảng tích hợp quản lý đơn hàng, sản phẩm, tồn kho, khách hàng và vận chuyển trên cùng một hệ thống. Nhanh.vn hỗ trợ kết nối website, sàn thương mại điện tử và các kênh bán hàng trực tuyến, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình xử lý đơn hàng.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Tập trung xử lý đơn hàng từ cửa hàng, website và các kênh kinh doanh online trên cùng một hệ thống.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn và hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa các kho hoặc chi nhánh.
- Quản lý đơn hàng và vận chuyển: Hỗ trợ tạo đơn, kết nối với đơn vị vận chuyển và theo dõi trạng thái giao hàng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, phân nhóm khách hàng và triển khai các chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp báo cáo doanh thu, hàng tồn kho và hiệu quả bán hàng để hỗ trợ ra quyết định.
Ưu điểm và hạn chế của Nhanh.vn:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Tích hợp quản lý bán hàng, tồn kho, đơn hàng và vận chuyển. | Không công bố gói POS miễn phí vĩnh viễn trên bảng giá chính thức. |
| Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng và kênh bán hàng trực tuyến. | Chi phí tăng theo số lượng cửa hàng và gói dịch vụ. |
| Cung cấp công cụ quản lý khách hàng và báo cáo kinh doanh. | Các tính năng chuyên sâu chỉ có trong gói nâng cao. |
| Hỗ trợ quản lý trên máy tính và ứng dụng di động. | Người mới sử dụng cần thời gian để thiết lập dữ liệu và kết nối các kênh bán hàng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Nhanh.vn cung cấp chương trình dùng thử miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng quản lý bán hàng trước khi đăng ký gói trả phí.
Theo bảng giá chính thức, chi phí tham khảo gồm:
- POS Basic: 250.000 đồng/cửa hàng/tháng, giảm còn 150.000 đồng khi mua từ 2 năm.
- POS Pro: 350.000 đồng/cửa hàng/tháng, giảm còn 250.000 đồng khi mua từ 2 năm.
- Omnichannel: 750.000 đồng/cửa hàng/tháng, giảm còn 550.000 đồng khi mua từ 2 năm.
Gói Basic giới hạn 5 người dùng, trong khi các gói Pro và Omnichannel không giới hạn số lượng người dùng theo chính sách công bố. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo thời hạn thanh toán và dịch vụ bổ sung.
Đối tượng phù hợp: Shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm, doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử và chuỗi bán lẻ cần quản lý đơn hàng, kho hàng, vận chuyển và doanh thu tập trung.
10. PosApp – Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng và quán ăn
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng và các cơ sở kinh doanh dịch vụ. Phần mềm hoạt động trên máy POS, máy tính và điện thoại, hỗ trợ nhận đơn, tính tiền, quản lý hàng hóa, nhân viên và doanh thu. PosApp còn tích hợp quản lý nguyên vật liệu, hóa đơn điện tử và chương trình khách hàng thân thiết, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng và tính tiền: Hỗ trợ tạo đơn, gọi món, in hóa đơn và xử lý thanh toán trực tiếp tại quầy.
- Quản lý kho và nguyên vật liệu: Theo dõi hàng nhập, xuất, tồn và thiết lập định lượng nguyên liệu theo từng món ăn hoặc đồ uống.
- Quản lý nhân viên: Phân quyền tài khoản, theo dõi ca làm việc và kiểm soát hoạt động bán hàng của nhân viên.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ dữ liệu khách hàng, triển khai chương trình tích điểm, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng thân thiết.
- Báo cáo kinh doanh: Theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận và các giao dịch cần đối soát để hỗ trợ kiểm soát hoạt động cửa hàng.
Ưu điểm và hạn chế của PosApp:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Hỗ trợ nhiều mô hình như bán lẻ, quán cà phê và nhà hàng. | Phần mềm quản lý đầy đủ tính năng chủ yếu được cung cấp theo gói trả phí. |
| Tương thích với máy POS, máy tính và thiết bị di động. | Cần trả phí sau thời gian dùng thử miễn phí. |
| Có chức năng quản lý định lượng nguyên vật liệu và giá vốn. | Quản lý kho chuyên sâu và nhiều chi nhánh thuộc các gói cao hơn. |
| Tích hợp hóa đơn điện tử và chương trình khách hàng thân thiết. | Máy POS, máy in và các thiết bị bán hàng có thể phát sinh chi phí riêng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
PosApp cung cấp chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau thời gian này, người dùng cần đăng ký gói dịch vụ phù hợp để tiếp tục sử dụng phần mềm.
Theo bảng giá chính thức, các gói gồm:
- Gói Khởi đầu: 220.000 đồng/tháng, hỗ trợ tính tiền, quản lý sản phẩm, nhân viên, ca làm việc và tồn kho cơ bản.
- Gói Nâng cao: 299.000 đồng/tháng, bổ sung quản lý nhiều kho, báo cáo chuyên sâu và chăm sóc khách hàng nâng cao.
- Gói Phát triển (PRO): Liên hệ báo giá, dành cho chuỗi cửa hàng và mô hình kinh doanh phức tạp.
Ngoài phí phần mềm, doanh nghiệp cần dự trù chi phí phần cứng, hóa đơn điện tử và các dịch vụ mở rộng nếu có.
Đối tượng phù hợp: Quán cà phê, nhà hàng, quán trà sữa, cửa hàng bán lẻ và chuỗi kinh doanh dịch vụ cần kết hợp tính tiền tại quầy, quản lý nguyên vật liệu, nhân viên và doanh thu.
11. TPOS – Phần mềm quản lý bán hàng online và livestream
TPOS là phần mềm quản lý bán hàng online do Công ty Cổ phần Công nghệ Trường Minh Thịnh phát triển, phù hợp với cửa hàng bán lẻ và cá nhân kinh doanh trên mạng xã hội. Nền tảng hỗ trợ quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, khách hàng và bán hàng đa kênh. Đặc biệt, TPOS tích hợp tính năng chốt đơn livestream, quản lý bình luận Facebook và kết nối với đơn vị vận chuyển, giúp tối ưu quy trình bán hàng trực tuyến.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng livestream: Hỗ trợ thu thập bình luận đặt hàng, chốt đơn và xử lý đơn hàng phát sinh từ các phiên livestream.
- Quản lý đơn hàng đa kênh: Kết nối Facebook, Zalo Shop và các sàn thương mại điện tử để quản lý đơn hàng tập trung.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn và đồng bộ thông tin sản phẩm trên các kênh bán hàng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách mua hàng và hỗ trợ triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, hàng tồn kho và tình hình bán hàng để hỗ trợ chủ cửa hàng đánh giá hiệu quả hoạt động.
Ưu điểm và hạn chế của TPOS:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Tích hợp quản lý bán hàng online và chốt đơn livestream. | Không công bố gói quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn trong bảng giá chính thức. |
| Hỗ trợ kết nối mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử. | Các tính năng bán hàng đa kênh thuộc gói dịch vụ riêng. |
| Có công cụ quản lý tồn kho, khách hàng và doanh thu. | Cần trả phí để tiếp tục sử dụng sau thời gian dùng thử. |
| Hỗ trợ quản lý nhiều cửa hàng và sử dụng trên thiết bị di động. | Người dùng cần thiết lập các kênh bán hàng và cấu hình quy trình xử lý đơn. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
TPOS cung cấp chương trình dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng trước khi đăng ký gói dịch vụ chính thức.
Theo bảng giá được công bố trên website, chi phí tham khảo gồm:
- TPOS POS: Từ 200.000 đồng/tháng/cửa hàng, phục vụ quản lý bán hàng và tồn kho.
- TPOS WEB: Từ 300.000 đồng/tháng/cửa hàng, hỗ trợ xây dựng website bán hàng.
- TPOS Omnichannel: Từ 300.000 đồng/tháng/cửa hàng, hỗ trợ bán hàng đa kênh, quản lý Facebook và chốt đơn livestream.
- T-Care: Từ 300.000 đồng/tháng/cửa hàng, cung cấp công cụ chăm sóc khách hàng và tự động hóa marketing.
Các mức giá trên là giá khởi điểm; chi phí thực tế phụ thuộc vào gói dịch vụ và điều kiện đăng ký. Website không nêu rõ thời hạn dùng thử chung, vì vậy người dùng cần xác nhận trực tiếp với nhà cung cấp.
Đối tượng phù hợp: Shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm, cá nhân bán hàng trên Facebook, người kinh doanh livestream và doanh nghiệp thương mại điện tử cần quản lý bình luận, đơn hàng và tồn kho trên nhiều kênh.
12. Haravan – Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh chuyên nghiệp
Haravan là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh dành cho cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp thương mại điện tử. Phần mềm kết nối hoạt động kinh doanh tại cửa hàng, website, mạng xã hội và các sàn thương mại điện tử trên một hệ thống tập trung. Haravan hỗ trợ đồng bộ đơn hàng, sản phẩm, hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng, đồng thời cung cấp các công cụ marketing, chăm sóc khách hàng và báo cáo kinh doanh.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Kết nối cửa hàng, website, Facebook, TikTok Shop, Shopee, Lazada và các nền tảng kinh doanh khác.
- Quản lý đơn hàng và tồn kho: Đồng bộ sản phẩm, số lượng tồn và trạng thái đơn hàng giữa các kênh để hạn chế tình trạng bán vượt tồn kho.
- Xây dựng website bán hàng: Cung cấp công cụ tạo website thương mại điện tử, quản lý danh mục sản phẩm, thanh toán và tối ưu SEO.
- Quản lý khách hàng và marketing: Lưu trữ lịch sử mua hàng, phân nhóm khách hàng và hỗ trợ triển khai các chiến dịch chăm sóc tự động.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho và hiệu quả bán hàng theo từng kênh hoặc chi nhánh.
Ưu điểm và hạn chế của Haravan:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Quản lý tập trung nhiều kênh bán hàng online và offline. | Không có gói quản lý bán hàng đa kênh miễn phí vĩnh viễn được công bố. |
| Tích hợp website thương mại điện tử, POS và quản lý khách hàng. | Chi phí tăng khi nâng cấp gói, mở rộng số lượng cửa hàng hoặc nhân viên. |
| Hỗ trợ đồng bộ đơn hàng, sản phẩm và tồn kho. | Một số chức năng như chốt đơn livestream cần mua thêm dịch vụ. |
| Cung cấp công cụ marketing, báo cáo và kết nối hệ thống qua API ở các gói phù hợp. | Doanh nghiệp nhỏ có thể cần thời gian để làm quen với hệ thống có nhiều tính năng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Haravan cung cấp chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày, cho phép doanh nghiệp trải nghiệm giải pháp trước khi đăng ký trả phí.
Theo bảng giá chính thức, các gói dịch vụ gồm:
- Standard: 300.000 đồng/tháng, bao gồm 1 cửa hàng và 10 nhân viên.
- Omni Pro: 680.000 đồng/tháng, bao gồm 2 cửa hàng, 10 nhân viên và website thương mại điện tử.
- Omni Advanced: 800.000 đồng/tháng, bổ sung các tính năng quản lý bán hàng nâng cao.
- Grow: 1.500.000 đồng/tháng, tập trung vào quản lý khách hàng và marketing tự động.
- Scale: 3.000.000 đồng/tháng, phù hợp với chuỗi bán lẻ cần chương trình khách hàng thân thiết.
- Priority: 8.000.000 đồng/tháng, dành cho doanh nghiệp cần khả năng quản lý nâng cao và hỗ trợ chuyên biệt.
Haravan áp dụng hình thức thanh toán theo năm. Một số tính năng mở rộng, chẳng hạn như giải pháp chốt đơn livestream, có thể phát sinh phí từ 300.000 đồng/tháng. Chi phí thêm cửa hàng cũng được tính riêng theo gói.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp thương mại điện tử, shop thời trang, thương hiệu mỹ phẩm, chuỗi bán lẻ và đơn vị kinh doanh đa kênh cần quản lý tập trung hoạt động bán hàng, tồn kho, khách hàng và marketing.
13. AnVietSoft – Phần mềm quản lý bán hàng tại cửa hàng
AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng hướng đến cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh và cơ sở kinh doanh dịch vụ. Phần mềm hỗ trợ quản lý sản phẩm, đơn hàng, hàng tồn kho, khách hàng và doanh thu, giúp người dùng giảm thao tác ghi chép thủ công. AnVietSoft được giới thiệu với giao diện tiếng Việt và các công cụ theo dõi hoạt động bán hàng, phù hợp với đơn vị muốn số hóa quy trình quản lý tại cửa hàng.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ ghi nhận giao dịch, quản lý đơn hàng và theo dõi doanh thu phát sinh tại cửa hàng.
- Quản lý hàng hóa: Lưu trữ thông tin sản phẩm, phân loại danh mục và kiểm soát số lượng hàng nhập, xuất, tồn.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách mua hàng, phân loại khách hàng và hỗ trợ theo dõi hoạt động giao dịch.
- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tồn kho và doanh thu theo các khoảng thời gian để hỗ trợ quản lý.
Ưu điểm và hạn chế của AnVietSoft:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Giao diện tiếng Việt, phù hợp với người kinh doanh trong nước. | Website chính thức chưa cung cấp bảng giá công khai có thể xác minh. |
| Hỗ trợ các nghiệp vụ quản lý bán hàng và tồn kho cơ bản. | Phạm vi tính năng miễn phí hiện tại chưa được xác nhận đầy đủ. |
| Có các công cụ quản lý khách hàng và công nợ. | Thông tin về khả năng tích hợp sàn thương mại điện tử còn hạn chế. |
| Có các chức năng báo cáo phục vụ quản lý cửa hàng. | Cần kiểm tra khả năng tương thích của thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật trước khi triển khai. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
AnVietSoft từng được giới thiệu là giải pháp có hình thức sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, tại thời điểm tra cứu, chưa thể xác minh trực tiếp bảng giá và chính sách cấp phép hiện hành trên website anvietsoft.com.
Người dùng nên liên hệ nhà cung cấp để xác nhận phiên bản miễn phí còn được hỗ trợ hay không, thời hạn sử dụng, số lượng tài khoản, giới hạn dữ liệu và chi phí nâng cấp nếu có. Không nên mặc định rằng mọi chức năng của AnVietSoft đều được cung cấp miễn phí vĩnh viễn.
Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh, cửa hàng tạp hóa, shop thời trang và cửa hàng bán lẻ nhỏ cần quản lý sản phẩm, tồn kho, công nợ và doanh thu bằng giao diện tiếng Việt.
14. TrustSales – Phần mềm quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng online do CubeTech phát triển, tập trung vào xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng trên các kênh thương mại điện tử, đặc biệt là Facebook. Nền tảng hỗ trợ quản lý tin nhắn, bình luận, đơn hàng, nhân viên và doanh thu trên cùng một hệ thống. TrustSales còn cung cấp công cụ phân quyền, theo dõi trạng thái đơn và đánh giá hiệu suất nhân viên, giúp cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng trực tuyến.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý tin nhắn và bình luận: Hỗ trợ tập trung hội thoại từ các fanpage Facebook để nhân viên theo dõi và tư vấn khách hàng.
- Quản lý đơn hàng: Tạo đơn, cập nhật trạng thái, lọc đơn theo nhiều điều kiện và hỗ trợ in thông tin giao hàng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch và dữ liệu đơn hàng để phục vụ chăm sóc khách hàng.
- Quản lý nhân viên: Phân quyền tài khoản, ghi nhận lịch sử thao tác và theo dõi tỷ lệ chốt hoặc hủy đơn của từng nhân viên.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, sản phẩm bán chạy và công nợ theo các khoảng thời gian khác nhau.
Ưu điểm và hạn chế của TrustSales:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Tập trung quản lý hội thoại, khách hàng và đơn hàng trực tuyến. | Không có đủ căn cứ để xác nhận gói miễn phí vĩnh viễn. |
| Hỗ trợ nhiều bộ lọc đơn hàng và quản lý trạng thái xử lý. | Không chuyên sâu về nghiệp vụ tính tiền tại quầy như các hệ thống POS chuyên dụng. |
| Có công cụ phân quyền và đánh giá hiệu suất nhân viên. | Các chức năng nâng cao có thể yêu cầu đăng ký gói trả phí. |
| Hỗ trợ quản lý đơn hàng từ các kênh bán hàng được tích hợp. | Cần cấu hình kết nối Fanpage, tài khoản bán hàng và quyền truy cập phù hợp. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
TrustSales được giới thiệu trong một số tài liệu với chương trình dùng thử miễn phí 7 ngày. Tuy nhiên, thời hạn và điều kiện dùng thử hiện tại cần được nhà cung cấp xác nhận lại.
Về chi phí, các nguồn tham khảo có công bố nhiều mức giá khác nhau, nên chưa đủ cơ sở để xác định bảng giá chính thức đang áp dụng. Người dùng nên liên hệ TrustSales để nhận báo giá theo số lượng fanpage, nhân viên, đơn hàng và tính năng cần sử dụng.
Đối tượng phù hợp: Shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm, cá nhân bán hàng qua Facebook và doanh nghiệp kinh doanh online có nhiều nhân viên tư vấn, cần quản lý hội thoại, đơn hàng và hiệu suất bán hàng tập trung.
15. Odoo – Phần mềm quản lý bán hàng mã nguồn mở
Odoo là nền tảng ERP tích hợp nhiều ứng dụng quản trị doanh nghiệp như bán hàng, điểm bán hàng (POS), kho, CRM, kế toán và thương mại điện tử. Hệ thống có phiên bản Community mã nguồn mở và phiên bản Enterprise thương mại. Ngoài ra, Odoo cung cấp gói One App Free cho phép sử dụng một ứng dụng miễn phí không giới hạn số người dùng, phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai quản lý bán hàng và mở rộng hệ thống khi cần.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ tạo báo giá, đơn bán hàng, quản lý khách hàng và theo dõi quy trình bán hàng thông qua ứng dụng Sales.
- Quản lý điểm bán hàng: Ứng dụng Point of Sale hỗ trợ tạo đơn, tính tiền, áp dụng khuyến mãi và xử lý giao dịch tại cửa hàng.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn, điều chuyển hàng hóa và quản lý nhiều kho thông qua ứng dụng Inventory.
- Quản lý khách hàng: Ứng dụng CRM hỗ trợ theo dõi khách hàng tiềm năng, cơ hội bán hàng và lịch sử tương tác.
- Báo cáo và tích hợp: Cung cấp báo cáo kinh doanh và cho phép kết nối các ứng dụng kế toán, thương mại điện tử, mua hàng trong cùng hệ sinh thái.
Ưu điểm và hạn chế của Odoo:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Có phiên bản Community mã nguồn mở và gói One App Free miễn phí lâu dài. | Gói One App Free chỉ áp dụng cho một ứng dụng chính và các ứng dụng phụ thuộc cần thiết. |
| Hệ sinh thái ứng dụng phong phú, phục vụ nhiều nghiệp vụ doanh nghiệp. | Việc triển khai và cấu hình hệ thống chuyên sâu đòi hỏi kiến thức kỹ thuật. |
| Có khả năng tùy chỉnh và mở rộng theo quy mô kinh doanh. | Tùy chỉnh nâng cao, tích hợp API và triển khai riêng có thể phát sinh chi phí. |
| Hỗ trợ hoạt động bán hàng, quản lý kho, CRM và kế toán. | Doanh nghiệp có thể cần nâng cấp lên gói trả phí khi sử dụng nhiều ứng dụng độc lập. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Odoo cung cấp hai hình thức tiếp cận miễn phí:
- Odoo Community: Phiên bản mã nguồn mở, không thu phí bản quyền phần mềm, nhưng doanh nghiệp cần tự triển khai, lưu trữ, bảo trì và quản lý hạ tầng.
- One App Free: Miễn phí vĩnh viễn một ứng dụng trên Odoo Online, không giới hạn số người dùng. Có thể lựa chọn ứng dụng Point of Sale để quản lý bán hàng tại quầy.
Theo bảng giá quốc tế của Odoo, các gói trả phí có giá tham khảo:
- Standard: Từ 24,90 USD/người dùng/tháng trong giai đoạn ưu đãi.
- Custom: Từ 49 USD/người dùng/tháng trong giai đoạn ưu đãi.
Giá trên áp dụng theo lựa chọn thanh toán năm và chính sách ưu đãi của Odoo. Mức giá thông thường được hiển thị riêng trên bảng giá. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc bổ sung ứng dụng độc lập ngoài phạm vi One App Free có thể khiến hệ thống chuyển sang gói trả phí.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng bán lẻ, công ty thương mại và đơn vị có đội ngũ kỹ thuật cần hệ thống quản lý bán hàng linh hoạt, có khả năng tích hợp và mở rộng thành giải pháp ERP toàn diện.
16. Suno – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dùng thử, dễ sử dụng
Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng và chuỗi cửa hàng. Nền tảng tích hợp tính tiền tại quầy, quản lý hàng tồn kho, công nợ, khách hàng và doanh thu trên một hệ thống. Suno hỗ trợ sử dụng qua máy tính, điện thoại và máy tính bảng, đồng thời có chế độ bán hàng offline, giúp cửa hàng duy trì giao dịch khi mất kết nối Internet.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ chọn sản phẩm, quét mã vạch, tạo đơn, áp dụng giảm giá và in hóa đơn trực tiếp tại quầy.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn, kiểm kê hàng hóa và cảnh báo các sản phẩm sắp hết.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách mua hàng, thiết lập chính sách giá, tích điểm và chương trình chăm sóc khách hàng.
- Quản lý công nợ và dòng tiền: Theo dõi công nợ nhà cung cấp, các khoản thu chi và sổ quỹ của cửa hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, tình hình tồn kho và dữ liệu bán hàng để chủ cửa hàng theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa.
Ưu điểm và hạn chế của Suno:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với người mới. | Chỉ miễn phí trong thời gian dùng thử, chưa có gói miễn phí vĩnh viễn được công bố. |
| Hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng. | Người dùng phải đăng ký trả phí để tiếp tục sử dụng sau thời gian dùng thử. |
| Có chế độ bán hàng offline khi mất kết nối Internet. | Mở rộng thêm cửa hàng hoặc kho có thể phát sinh phí riêng. |
| Hỗ trợ quản lý bán hàng, kho, công nợ và khách hàng trong cùng hệ thống. | Các dịch vụ phần cứng hoặc tích hợp bên ngoài cần được kiểm tra chi phí riêng. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Suno cung cấp chương trình dùng thử miễn phí 7 ngày, cho phép người dùng trải nghiệm hệ thống trước khi quyết định đăng ký gói trả phí.
Theo bảng giá chính thức:
- Dùng thử miễn phí: 7 ngày.
- Gói Chuyên nghiệp: 220.000 đồng/cửa hàng/tháng.
- Thêm cửa hàng hoặc kho: 180.000 đồng/tháng cho mỗi đơn vị bổ sung.
Gói Chuyên nghiệp không giới hạn người dùng, số lượng hàng hóa và đơn hàng theo chính sách được công bố. Suno cũng áp dụng ưu đãi thanh toán dài hạn, chẳng hạn, thanh toán 2 năm được tặng thêm 6 tháng hoặc thanh toán 3 năm được tặng thêm 1 năm.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng mẹ và bé, quán cà phê và chuỗi cửa hàng nhỏ cần phần mềm bán hàng dễ sử dụng, hỗ trợ quản lý kho, công nợ và doanh thu trên nhiều thiết bị.
17. Winta Sale – Giải pháp quản lý hoạt động bán hàng
Winta Sales là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí do Winta phát triển, hướng đến cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm hỗ trợ quản lý giao dịch, hàng tồn kho, công nợ, doanh thu và sổ quỹ trên cùng một hệ thống. Winta cung cấp phiên bản miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, bên cạnh các gói thương mại dành cho doanh nghiệp cần quản lý nhiều chi nhánh và tùy chỉnh nghiệp vụ.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Hỗ trợ tạo phiếu bán hàng, in hóa đơn và theo dõi doanh số theo từng nhân viên, khách hàng hoặc thời gian.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn, điều chuyển hàng hóa và cảnh báo khi số lượng sản phẩm vượt ngưỡng tồn kho đã thiết lập.
- Quản lý công nợ: Tổng hợp các khoản phải thu, phải trả và theo dõi công nợ chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp hoặc hóa đơn.
- Quản lý thu chi: Ghi nhận các khoản thu tiền mặt, tiền gửi và lập báo cáo sổ quỹ, cân đối thu chi.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp báo cáo doanh thu, hàng tồn kho, doanh số nhân viên và hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel.
Ưu điểm và hạn chế của Winta Sales:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Có phiên bản miễn phí không giới hạn thời gian theo công bố của nhà cung cấp. | Cần kiểm tra khả năng tương thích của bộ cài với hệ điều hành đang sử dụng. |
| Tích hợp quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ và sổ quỹ. | Việc cài đặt và cấu hình ban đầu có thể cần hỗ trợ kỹ thuật. |
| Hỗ trợ nhiều báo cáo kinh doanh và xuất dữ liệu sang Excel. | Tùy chỉnh phần mềm theo nghiệp vụ đặc thù có thể phát sinh chi phí. |
| Có các phiên bản thương mại dành cho nhiều quy mô kinh doanh. | Bảng giá chưa thể hiện đầy đủ chi phí tích hợp và triển khai theo yêu cầu. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Winta công bố phiên bản Winta Sales miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian và tính năng trong phạm vi phiên bản được cung cấp. Người dùng có thể tải bộ cài từ website chính thức mà không cần mã kích hoạt.
Ngoài phiên bản miễn phí, bảng giá thương mại của Winta gồm:
- Starter Offline: 2.500.000 đồng/máy, bản quyền vĩnh viễn.
- Standard Offline: 4.500.000 đồng/máy, bản quyền vĩnh viễn.
- Professional Offline: 7.500.000 đồng/máy, bản quyền vĩnh viễn.
- Starter Online: 95.000 đồng/người dùng/tháng, với điều kiện thanh toán 12 tháng.
- Enterprise: Liên hệ báo giá theo yêu cầu triển khai.
Các mức giá trên là giá công bố của nhà cung cấp. Người dùng nên xác nhận tình trạng hỗ trợ phiên bản miễn phí và chính sách giá hiện hành trước khi triển khai.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng vật liệu xây dựng, shop thời trang và doanh nghiệp nhỏ cần quản lý bán hàng, công nợ, thu chi và tồn kho trên máy tính.
18. VshopPlus – Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên máy tính
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên máy tính dành cho cửa hàng bán lẻ và hộ kinh doanh nhỏ. Phần mềm hoạt động trên Windows, hỗ trợ quản lý sản phẩm, nhập hàng, bán hàng và theo dõi khách hàng. VshopPlus cung cấp phiên bản miễn phí không giới hạn thời gian, số lượng sản phẩm và đơn hàng, đồng thời có phiên bản trả phí bổ sung các chức năng quản lý kho, công nợ, báo cáo và phân quyền.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý sản phẩm: Tạo danh mục hàng hóa, lưu thông tin sản phẩm, phân loại theo nhóm, đơn vị tính và nhà sản xuất.
- Quản lý giao dịch: Lập phiếu bán hàng, ghi nhận giao dịch và theo dõi danh sách đơn hàng trên hệ thống.
- Quản lý nhập hàng: Hỗ trợ ghi nhận hàng hóa nhập kho và kiểm tra thông tin sản phẩm phục vụ bán hàng.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ danh sách và thông tin khách hàng, hỗ trợ quản lý dữ liệu phục vụ giao dịch.
- Cảnh báo tồn kho: Theo dõi các sản phẩm sắp hết hàng, giúp cửa hàng chủ động kế hoạch nhập hàng.
Ưu điểm và hạn chế của VshopPlus:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Miễn phí không giới hạn thời gian, sản phẩm và đơn hàng. | Phiên bản miễn phí không hỗ trợ sao lưu và phục hồi dữ liệu bằng công cụ tích hợp. |
| Giao diện đơn giản, phù hợp với cửa hàng nhỏ. | Quản lý công nợ, phân quyền và báo cáo chuyên sâu thuộc phiên bản trả phí. |
| Hỗ trợ các nghiệp vụ bán hàng và nhập hàng cơ bản. | Một số tính năng như nhập dữ liệu từ Excel và in mã vạch cần bản trả phí. |
| Có thể cài đặt và sử dụng trên máy tính Windows. | Tài liệu cài đặt sử dụng nhiều thành phần phần mềm cũ, cần kiểm tra khả năng tương thích và bảo mật. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
VshopPlus cung cấp phiên bản miễn phí vĩnh viễn với các chức năng cơ bản như quản lý sản phẩm, nhập hàng, danh sách khách hàng và giao dịch bán hàng.
Phiên bản miễn phí không giới hạn số lượng sản phẩm hoặc đơn hàng. Tuy nhiên, các tính năng sao lưu phục hồi, phân quyền nhân viên, quản lý công nợ và nhiều báo cáo kinh doanh chỉ có trong phiên bản trả phí.
Theo bảng giá công bố trên website:
- Phiên bản miễn phí: 0 đồng, không giới hạn thời gian.
- Bản Offline trả phí: Từ 300.000 đồng/tháng/máy hoặc 800.000 đồng/năm/máy, theo lựa chọn thời hạn và hỗ trợ kỹ thuật.
- Bản Web trả phí: 100.000 đồng/người dùng/tháng, yêu cầu mua tối thiểu 12 tháng.
- Người dùng Web bổ sung: 30.000 đồng/người dùng/tháng.
Bảng giá được đăng từ năm 2018, vì vậy cần xác nhận lại giá hiện hành. Đặc biệt, người dùng nên kiểm tra giải pháp sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng phiên bản miễn phí cho hoạt động kinh doanh thực tế.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng tạp hóa, nhà sách, shop thời trang và hộ kinh doanh nhỏ sử dụng máy tính Windows, cần công cụ quản lý sản phẩm, đơn hàng và nhập hàng với chi phí ban đầu thấp.
19. ERPNext – Phần mềm ERP mã nguồn mở
ERPNext là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở do Frappe Technologies phát triển. Nền tảng tích hợp quản lý bán hàng, hàng tồn kho, khách hàng, kế toán, mua hàng và sản xuất trên một hệ thống. ERPNext cho phép doanh nghiệp tự triển khai trên máy chủ riêng mà không phải trả phí bản quyền, đồng thời hỗ trợ tùy chỉnh quy trình và tích hợp ứng dụng theo nhu cầu kinh doanh.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tạo báo giá, đơn bán hàng, hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán của khách hàng.
- Quản lý điểm bán hàng: Tích hợp POS để ghi nhận giao dịch tại cửa hàng và liên kết dữ liệu với hệ thống kho, kế toán.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn, điều chuyển hàng hóa và quản lý nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý khách hàng: Tích hợp CRM để theo dõi khách hàng tiềm năng, cơ hội kinh doanh, báo giá và lịch sử tương tác.
- Quản lý tài chính: Hỗ trợ kế toán, công nợ, dòng tiền và lập báo cáo tài chính phục vụ hoạt động quản trị.
Ưu điểm và hạn chế của ERPNext:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Mã nguồn mở, miễn phí bản quyền khi tự triển khai. | Cần có kiến thức kỹ thuật để cài đặt, vận hành và bảo trì hệ thống. |
| Tích hợp bán hàng, kho, kế toán, CRM và nhiều nghiệp vụ khác. | Chi phí máy chủ, sao lưu và bảo mật vẫn có thể phát sinh. |
| Có khả năng tùy chỉnh và mở rộng theo yêu cầu của doanh nghiệp. | Thời gian triển khai có thể dài hơn phần mềm POS đóng gói. |
| Không tính phí bản quyền theo số lượng người dùng khi tự triển khai. | Một số nghiệp vụ thuế và hóa đơn điện tử tại Việt Nam cần cấu hình hoặc tích hợp bổ sung. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
ERPNext được phát hành theo giấy phép mã nguồn mở AGPL-3.0. Doanh nghiệp có thể sử dụng, tùy chỉnh và tự lưu trữ phần mềm mà không phải trả phí bản quyền.
Các hình thức triển khai và chi phí gồm:
- Tự triển khai (Self-hosted): Miễn phí bản quyền phần mềm, nhưng cần tự chi trả hoặc bố trí hạ tầng máy chủ, nhân sự kỹ thuật và bảo trì.
- Frappe Cloud: Gói lưu trữ cơ bản từ 5 USD/tháng.
- Máy chủ riêng trên Frappe Cloud: Có các lựa chọn từ 20 USD/tháng, tùy cấu hình và nhà cung cấp hạ tầng.
- Dịch vụ triển khai và tùy chỉnh: Báo giá riêng theo phạm vi nghiệp vụ và yêu cầu tích hợp.
- Dùng thử Frappe Cloud: 14 ngày miễn phí theo chính sách nhà phát triển.
Frappe không thu phí bản quyền theo người dùng đối với ERPNext mã nguồn mở. Tuy nhiên, các dịch vụ lưu trữ, hỗ trợ và triển khai chuyên nghiệp vẫn có thể phát sinh chi phí.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp thương mại, phân phối, sản xuất và tổ chức có đội ngũ kỹ thuật cần hệ thống quản lý bán hàng kết hợp kế toán, kho, mua hàng và các nghiệp vụ ERP chuyên sâu.
20. Excel – Phần mềm quản lý bán hàng bằng bảng tính
Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính có thể sử dụng để quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho và doanh thu thông qua các bảng dữ liệu, công thức và biểu đồ. Với phiên bản Excel for the Web miễn phí, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trực tuyến bằng tài khoản Microsoft. Đây là lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel phù hợp với cá nhân và cửa hàng nhỏ có quy trình bán hàng đơn giản.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý sản phẩm: Tạo bảng danh mục hàng hóa với mã sản phẩm, tên, đơn giá, số lượng tồn kho và thông tin nhà cung cấp.
- Quản lý đơn hàng: Thiết lập bảng ghi nhận ngày bán, sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu và tổng giá trị đơn hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho: Sử dụng công thức để tính số lượng tồn cuối kỳ dựa trên dữ liệu nhập, xuất và tồn đầu kỳ.
- Báo cáo doanh thu: Dùng hàm SUM, SUMIF, SUMIFS và PivotTable để tổng hợp doanh số, phân tích sản phẩm bán chạy.
- Chia sẻ và cộng tác: Sử dụng Excel for the Web để nhiều người có quyền truy cập cùng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính trực tuyến.
Ưu điểm và hạn chế của Excel:
| Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|
| Excel for the Web miễn phí với tài khoản Microsoft. | Không phải phần mềm POS chuyên dụng, thiếu quy trình tính tiền và xử lý đơn tự động. |
| Linh hoạt thiết kế biểu mẫu theo nhu cầu kinh doanh. | Phải tự xây dựng công thức, bảng nhập liệu và quy tắc kiểm tra dữ liệu. |
| Hỗ trợ tính toán, lọc dữ liệu và trực quan hóa báo cáo. | Dễ phát sinh sai sót khi nhập dữ liệu hoặc chỉnh sửa công thức. |
| Có thể chia sẻ và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. | Không tự động đồng bộ tồn kho với website, máy POS hoặc sàn thương mại điện tử nếu chưa tích hợp công cụ bổ sung. |
Điều kiện miễn phí và chi phí:
Microsoft cung cấp phiên bản Excel for the Web miễn phí cho người dùng có tài khoản Microsoft. Người dùng có thể tạo bảng tính, sử dụng công thức cơ bản, chia sẻ dữ liệu và cộng tác trực tuyến.
Các hình thức sử dụng gồm:
- Excel for the Web: Miễn phí, không giới hạn thời gian sử dụng theo chính sách hiện hành.
- Lưu trữ OneDrive miễn phí: 5 GB cho mỗi tài khoản Microsoft.
- Excel phiên bản desktop: Yêu cầu giấy phép hoặc gói Microsoft 365 phù hợp nếu người dùng chưa có bản quyền.
- Các tính năng nâng cao: Một số công cụ chuyên sâu có thể yêu cầu phiên bản Excel desktop hoặc gói Microsoft 365 trả phí.
Lưu ý rằng Excel không cung cấp sẵn hệ thống quản lý bán hàng hoàn chỉnh. Người dùng cần tự tạo bảng tính hoặc sử dụng mẫu có sẵn, thiết lập công thức tính tồn kho, doanh thu và kiểm tra dữ liệu thường xuyên.
Đối tượng phù hợp: Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh mới thành lập, cửa hàng nhỏ có ít giao dịch và người bán hàng muốn quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho bằng bảng tính mà chưa cần đầu tư vào phần mềm POS chuyên dụng.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp
Để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp, doanh nghiệp cần đánh giá tính năng, khả năng sử dụng, chi phí, bảo mật và khả năng mở rộng. Không nên chỉ dựa vào yếu tố miễn phí, bởi một giải pháp thiếu chức năng cần thiết có thể làm tăng thời gian xử lý và chi phí vận hành.
Có đầy đủ tính năng quản lý bán hàng cơ bản
Phần mềm cần hỗ trợ tạo đơn, tính tiền, quản lý sản phẩm, theo dõi tồn kho và lập báo cáo doanh thu. Các chức năng này giúp chủ cửa hàng kiểm soát giao dịch và hạn chế sai sót khi ghi chép thủ công.
Ví dụ: Cửa hàng tạp hóa có thể sử dụng Loyverse POS để ghi nhận giao dịch, tự động cập nhật tồn kho và theo dõi doanh thu hằng ngày.
Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều thiết bị
Nên ưu tiên phần mềm có giao diện trực quan, thao tác đơn giản và tương thích với máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị cũng giúp chủ cửa hàng theo dõi hoạt động từ xa.
Ví dụ: Sổ Bán Hàng cho phép người kinh doanh tạo đơn và quản lý sản phẩm trên điện thoại, phù hợp với cửa hàng không có máy tính tại quầy.
Chính sách miễn phí minh bạch, ít chi phí phát sinh
Cần phân biệt phần mềm miễn phí vĩnh viễn, miễn phí giới hạn tính năng và dùng thử có thời hạn. Đồng thời, kiểm tra các khoản phí liên quan đến số lượng người dùng, chi nhánh, lưu trữ dữ liệu hoặc tích hợp bổ sung.
Ví dụ: Loyverse POS miễn phí các chức năng bán hàng cơ bản nhưng thu phí đối với quản lý kho nâng cao và quản lý nhân viên chuyên sâu.
Bảo mật dữ liệu và khả năng sao lưu
Phần mềm nên có cơ chế phân quyền truy cập, xác thực tài khoản và sao lưu dữ liệu định kỳ. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra khả năng xuất, khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố.
Ví dụ: Với phần mềm lưu dữ liệu trên máy tính như VQFREE, cửa hàng cần chủ động sao lưu để hạn chế nguy cơ mất thông tin khi thiết bị hỏng.
Khả năng mở rộng và tích hợp khi kinh doanh phát triển
Nên lựa chọn giải pháp có thể bổ sung chi nhánh, nhân viên và kết nối với hệ thống kế toán, website hoặc sàn thương mại điện tử khi quy mô tăng.
Ví dụ: Doanh nghiệp có thể bắt đầu với Odoo One App Free, sau đó nâng cấp để tích hợp thêm quản lý kho, CRM và kế toán khi phát sinh nhu cầu.
So sánh phần mềm miễn phí, phần mềm trả phí và giải pháp tùy chỉnh
Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, phần mềm trả phí hay giải pháp phát triển theo yêu cầu phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, ngân sách và mức độ phức tạp của quy trình vận hành. Mỗi lựa chọn đều có ưu điểm và hạn chế riêng về tính năng, khả năng tích hợp, bảo mật và chi phí dài hạn.
Dưới đây là bảng so sánh giúp doanh nghiệp xác định giải pháp phù hợp:
| Tiêu chí | Phần mềm miễn phí | Phần mềm trả phí | Giải pháp tùy chỉnh |
|---|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp hoặc bằng 0, có thể phát sinh phí triển khai. | Trả phí thuê bao hoặc mua bản quyền. | Cao hơn do cần phân tích, thiết kế và phát triển. |
| Tính năng | Chủ yếu đáp ứng nghiệp vụ bán hàng cơ bản. | Nhiều chức năng nâng cao tùy gói dịch vụ. | Thiết kế theo quy trình và yêu cầu riêng của doanh nghiệp. |
| Khả năng tùy chỉnh | Hạn chế, phụ thuộc vào nhà cung cấp. | Cho phép cấu hình trong phạm vi hệ thống. | Linh hoạt tùy chỉnh giao diện, chức năng và quy trình. |
| Khả năng tích hợp | Ít lựa chọn hoặc cần nâng cấp. | Hỗ trợ tích hợp theo gói và hệ sinh thái. | Có thể xây dựng API để kết nối các hệ thống cần thiết. |
| Bảo mật dữ liệu | Phụ thuộc vào kiến trúc và chính sách của nhà cung cấp. | Thường có thêm công cụ phân quyền, sao lưu và quản trị. | Có thể thiết kế cơ chế bảo mật theo yêu cầu và tiêu chuẩn áp dụng. |
| Khả năng mở rộng | Có thể bị giới hạn về người dùng, chi nhánh hoặc dữ liệu. | Mở rộng bằng cách nâng cấp gói dịch vụ. | Phát triển theo quy mô và nhu cầu vận hành thực tế. |
| Thời gian triển khai | Nhanh nếu không cần tùy chỉnh. | Tương đối nhanh với chức năng có sẵn. | Dài hơn do cần phân tích, phát triển và kiểm thử. |
| Đối tượng phù hợp | Cá nhân, hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ. | Doanh nghiệp nhỏ và vừa có quy trình tương đối chuẩn hóa. | Doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, nhiều hệ thống hoặc yêu cầu tích hợp phức tạp. |
Phần mềm miễn phí phù hợp khi doanh nghiệp mới bắt đầu và chỉ cần quản lý đơn hàng, tồn kho, doanh thu cơ bản. Trong khi đó, phần mềm trả phí là lựa chọn đáng cân nhắc khi cần thêm chức năng quản lý nhân viên, đa chi nhánh và bán hàng đa kênh. Với doanh nghiệp có quy trình vận hành đặc thù, giải pháp tùy chỉnh giúp xây dựng hệ thống bám sát nghiệp vụ, giảm phụ thuộc vào các tính năng đóng gói không cần thiết.
Nếu các phần mềm có sẵn chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh, TOT cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý bán hàng, quản lý kho, CRM và tích hợp các nền tảng hiện có. Giải pháp được thiết kế dựa trên quy trình thực tế, hướng đến khả năng mở rộng, bảo mật dữ liệu và tối ưu hiệu quả vận hành lâu dài. Liên hệ TOT để được tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
Kết luận
Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp giúp cửa hàng và doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi doanh thu và tiết kiệm chi phí. Trong 20 giải pháp được giới thiệu, mỗi phần mềm có ưu điểm riêng về tính năng, nền tảng hỗ trợ và chính sách miễn phí. Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế, khả năng mở rộng và chi phí phát sinh trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nào tốt nhất hiện nay?
Loyverse POS, Sapo 6870, DanTriSoft và Sổ Bán Hàng là những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đáng cân nhắc hiện nay. Loyverse POS phù hợp với cửa hàng cần quản lý giao dịch và tồn kho; Sapo 6870 hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý bán hàng và thuế. Trong khi đó, DanTriSoft và Sổ Bán Hàng phù hợp với nhu cầu quản lý cơ bản.
Có phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn không?
Có. Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn gồm Loyverse POS, DanTriSoft Basic, VQFREE và VshopPlus. Ngoài ra, Odoo cung cấp gói One App Free, còn ERPNext cho phép tự triển khai phiên bản mã nguồn mở mà không mất phí bản quyền. Tuy nhiên, người dùng cần kiểm tra giới hạn tính năng và chi phí triển khai, lưu trữ hoặc nâng cấp.
App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại nào dễ sử dụng?
Sổ Bán Hàng, Sapo 6870 và Loyverse POS là những ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại dễ tiếp cận. Sổ Bán Hàng có giao diện tiếng Việt, phù hợp với người mới kinh doanh. Sapo 6870 hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý giao dịch và doanh thu, trong khi Loyverse POS phù hợp với cửa hàng cần tính tiền và theo dõi tồn kho.
Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hay trả phí?
Cửa hàng nhỏ, ít giao dịch nên ưu tiên phần mềm bán hàng miễn phí để tiết kiệm chi phí ban đầu. Ngược lại, doanh nghiệp có nhiều nhân viên, chi nhánh hoặc kênh bán hàng nên cân nhắc phần mềm trả phí. Quyết định cần dựa trên tính năng, khả năng mở rộng, chính sách bảo mật và tổng chi phí sử dụng thay vì chỉ dựa vào giá.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có an toàn không?
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có thể an toàn nếu được cung cấp bởi nhà phát triển uy tín và có cơ chế bảo vệ dữ liệu phù hợp. Người dùng nên ưu tiên giải pháp hỗ trợ phân quyền, xác thực tài khoản, mã hóa và sao lưu dữ liệu. Đồng thời, cần tải phần mềm từ website chính thức, cập nhật thường xuyên và kiểm tra chính sách bảo mật trước khi sử dụng.
Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp lên phần mềm trả phí?
Doanh nghiệp nên nâng cấp khi phần mềm miễn phí không còn đáp ứng nhu cầu quản lý hoặc bắt đầu gây gián đoạn vận hành. Các dấu hiệu thường gặp gồm vượt giới hạn đơn hàng, cần quản lý nhiều chi nhánh, phân quyền nhân viên hoặc tích hợp kế toán và thương mại điện tử. Trước khi nâng cấp, doanh nghiệp nên so sánh chi phí với lợi ích vận hành dự kiến.
