GDPR là gì? Đây là quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân nghiêm ngặt được Liên minh châu Âu ban hành, nhằm thiết lập một tiêu chuẩn toàn cầu về quyền riêng tư. Khi thông tin cá nhân dễ dàng bị đánh cắp và sử dụng trái phép cho nhiều mục đích khác nhau, GDPR ra đời như một bước ngoặt lớn, buộc các tổ chức, doanh nghiệp phải thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu rõ ràng, trách nhiệm và tôn trọng quyền riêng tư của mỗi cá nhân. Bài viết dưới đây, TopOnTech sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền riêng tư GDPR là gì? Những quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
Quyền riêng tư GDPR là gì?
GDPR là gì? GDPR (General Data Protection Regulation) là quy định chung về bảo vệ dữ liệu do Liên minh Châu Âu (EU) ban hành. Có hiệu lực từ ngày 25/5/2018, GDPR thay thế Chỉ thị Bảo vệ Dữ liệu năm 1995, nhằm thiết lập một khung pháp lý thống nhất cho việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trên toàn EU.
GDPR áp dụng cho tất cả các tổ chức, bất kể đặt trụ sở ở đâu, nếu có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của cư dân EU. Quy định này yêu cầu các tổ chức thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân một cách minh bạch, công bằng và hợp pháp, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người dùng như quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa bỏ và phản đối việc xử lý dữ liệu của họ.
GDPR là luật bảo vệ dữ liệu cá nhân tại EU (Nguồn: Internet)
>> Xem thêm:
- HSTS là gì? Nguyên lý hoạt động, cách bật, tắt của cơ chế bảo mật HSTS
- Chứng chỉ SSL là gì? Giải pháp bảo mật tối ưu cho website & dữ liệu người dùng
- PCI DSS là gì? Vai trò và 12 yêu cầu tuân thủ bảo mật PCI DSS
Các khái niệm cơ bản trong GDPR
GDPR định nghĩa chi tiết nhiều thuật ngữ pháp lý. Dưới đây là những khái niệm quan trọng nhất mà bạn cần nắm trong bài viết này:
- Dữ liệu cá nhân là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân có thể được xác định trực tiếp hoặc gián tiếp. Tên, địa chỉ email là những ví dụ rõ ràng. Ngoài ra, thông tin về vị trí, dân tộc, giới tính, dữ liệu sinh trắc học, tín ngưỡng tôn giáo, cookie trình duyệt, và quan điểm chính trị cũng được xem là dữ liệu cá nhân. Ngay cả dữ liệu ẩn danh (pseudonymous data) cũng có thể được xem là dữ liệu cá nhân nếu có thể xác định danh tính người nào đó một cách tương đối dễ dàng từ dữ liệu đó.
- Xử lý dữ liệu là mọi hành động được thực hiện trên dữ liệu, dù bằng phương pháp thủ công hay tự động. Các ví dụ bao gồm: thu thập, ghi chép, tổ chức, cấu trúc, lưu trữ, sử dụng, xóa… Nói cách khác, gần như bất kỳ thao tác nào với dữ liệu đều được xem là xử lý.
- Chủ thể dữ liệu là cá nhân mà dữ liệu của họ đang được thu thập và xử lý. Đây thường là khách hàng hoặc người truy cập vào trang web, dịch vụ của bạn.
- Người kiểm soát dữ liệu là người (hoặc tổ chức) quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc nhân sự phụ trách dữ liệu trong tổ chức, thì bạn chính là người kiểm soát dữ liệu.
- Người xử lý dữ liệu là bên thứ ba thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt cho người kiểm soát dữ liệu. GDPR có những quy định riêng biệt áp dụng cho nhóm này. Ví dụ điển hình bao gồm các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Proton Drive, Microsoft OneDrive, hoặc các nền tảng email như Proton Mail.
Những thuật ngữ quan trọng trong luật GDPR (Nguồn: Internet)
Vì sao luật GDPR được ban hành?
Sau khi nắm rõ GDPR là gì, hãy cùng TopOnTech khám phá những lý do sâu xa thúc đẩy sự ra đời của luật này. Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến sự ra đời của GDPR:
Dữ liệu cá nhân bị lạm dụng ngày càng nhiều
Trước khi GDPR ra đời, việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân thường thiếu minh bạch, dẫn đến nhiều vụ bê bối về quyền riêng tư. Các công ty công nghệ lớn đã bị chỉ trích vì thu thập dữ liệu cá nhân mà không có sự đồng thuận của người dùng. Đồng thời, họ lo ngại dữ liệu của mình sẽ bị sử dụng sai mục đích.
Xây dựng thị trường số minh bạch và nhất quán
Trước đây, mỗi quốc gia EU có quy định riêng về bảo vệ dữ liệu, gây khó khăn cho các doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới. GDPR được ban hành để thống nhất các quy định này, tạo ra một môi trường pháp lý đồng nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ và người dùng được bảo vệ tốt hơn.
Tăng quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân cho người dùng
GDPR trao cho người dùng quyền kiểm soát mạnh mẽ hơn đối với dữ liệu của họ, bao gồm quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa bỏ và phản đối việc xử lý dữ liệu. Người dùng cũng có quyền được thông báo khi dữ liệu của họ bị vi phạm và có thể yêu cầu chuyển dữ liệu của mình sang nhà cung cấp dịch vụ khác.
Đảm bảo an ninh mạng trước các mối đe dọa tiềm ẩn
Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng, GDPR yêu cầu các tổ chức áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Điều này bao gồm việc mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và báo cáo vi phạm dữ liệu trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện.
>> Xem thêm:
- HTTPS là gì? Điểm khác nhau giữa HTTP và HTTP? Tại sao nên sử dụng HTTPS?
- DNS over HTTPS là gì? Cách kích hoạt
- Mã hóa tiêu chuẩn TLS là gì? Chức năng & cơ chế hoạt động
GDPR ra đời để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư (Nguồn: Internet)
Vai trò của GDPR là gì?
GDPR được ban hành nhằm tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách toàn diện và chặt chẽ hơn. Các quy định trong GDPR không chỉ giới hạn ở việc bảo mật thông tin, mà còn đóng vai trò ngăn chặn những hành vi xử lý trái phép, truy cập bất hợp pháp, đánh cắp hoặc phá hoại dữ liệu.
Bên cạnh đó, GDPR cho phép thu thập một số loại dữ liệu cá nhân nhất định, với điều kiện việc thu thập này phải phục vụ các mục đích cụ thể và hợp pháp. Dữ liệu được xử lý phải đảm bảo tính chính xác, phù hợp và luôn được cập nhật mới nhất theo nhu cầu sử dụng.
Theo quy định của GDPR, doanh nghiệp chỉ được phép xử lý dữ liệu cá nhân (PII – Personally Identifiable Information) khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Có sự đồng thuận rõ ràng từ chủ thể dữ liệu.
- Việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng với chủ thể dữ liệu hoặc nhằm tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.
- Đáp ứng các lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu hoặc của bên thứ ba, miễn là không làm ảnh hưởng tiêu cực đến quyền và tự do cá nhân của người liên quan.
- Phục vụ lợi ích công cộng.
Đối với các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân với quy mô lớn, tổ chức cần chỉ định Nhân viên Bảo vệ Dữ liệu (DPO – Data Protection Officer). DPO sẽ chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ GDPR, đồng thời đảm bảo các nguyên tắc bảo mật dữ liệu được thực thi nhất quán trong toàn bộ quy trình xử lý.
GDPR giúp bảo vệ quyền riêng tư và quản lý dữ liệu hiệu quả (Nguồn: Internet)
GDPR bảo vệ những loại thông tin cá nhân gì?
Khi tìm hiểu GDPR là gì, nhiều người thường quan tâm đến phạm vi bảo vệ của đạo luật này đối với dữ liệu cá nhân. Theo quy định, GDPR định nghĩa dữ liệu cá nhân là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân có thể được xác định trực tiếp hoặc gián tiếp. Các loại thông tin được bảo vệ bao gồm:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Dữ liệu y tế
- Thông tin về sở thích và hành vi cá nhân
- Vị trí địa lý
- Địa chỉ IP và dữ liệu cookie.
Ngoài ra, GDPR cũng đặc biệt bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm như:
- Dữ liệu sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt)
- Niềm tin tôn giáo hoặc chính trị
- Dữ liệu liên quan đến sức khỏe hoặc đời sống tình dục.
Việc xử lý các loại dữ liệu này đòi hỏi sự đồng ý rõ ràng và minh bạch từ chủ thể dữ liệu.
>> Xem thêm:
- 2FA là gì? Hướng dẫn lấy mã & xác thực hai yếu tố
- SSO là gì? Phân loại và cách đăng nhập SSO – Đăng nhập 1 lần
- Vulnerability assessment là gì? Giải pháp rà quét và quản lý lỗ hổng bảo mật
GDPR bảo vệ thông tin cá nhân và quyền riêng tư của người dùng (Nguồn: Internet)
Doanh nghiệp nào cần tuân thủ GDPR?
GDPR áp dụng cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU, bất kể tổ chức đó có trụ sở tại EU hay không. Cụ thể, các doanh nghiệp cần tuân thủ GDPR nếu:
- Có trụ sở tại EU.
- Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho công dân EU.
- Theo dõi hành vi của công dân EU (ví dụ: qua website, cookies).
Ngoài ra, các doanh nghiệp có quy mô lớn (hơn 250 nhân viên) hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của GDPR.
Tất cả tổ chức xử lý dữ liệu người dùng EU đều phải tuân thủ GDPR (Nguồn: Internet)
>> Xem thêm:
- React Native là gì? Cách lập trình ứng dụng iOS & Android
- PKI là gì? Tổng quan về Public Key Infrastructure
- MFA là gì? Tìm hiểu xác thực đa yếu tố & vai trò trong bảo mật hiện đại
GDPR ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?
Sau khi hiểu rõ GDPR là gì, doanh nghiệp cần nhận thức được tác động thực tế của quy định này đến hoạt động vận hành.
Theo Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), trách nhiệm giữa bên kiểm soát dữ liệu, tức đơn vị sở hữu dữ liệu và bên xử lý dữ liệu, tức đơn vị bên ngoài hỗ trợ quản lý dữ liệu là ngang nhau. Nếu bên xử lý không tuân thủ đúng quy định, điều đó đồng nghĩa doanh nghiệp của bạn cũng bị xem là vi phạm. Trách nhiệm không chỉ dừng ở một đơn vị cụ thể mà còn lan rộng đến toàn bộ chuỗi hệ thống xử lý dữ liệu. Bất kỳ tổ chức nào tham gia vào quá trình này đều có thể bị liên đới nếu một thành phần không đáp ứng các yêu cầu của GDPR.
Chính vì vậy, trong các thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác với bên xử lý dữ liệu như nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây hoặc phần mềm dịch vụ, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên. Các nội dung liên quan đến quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin và quy trình xử lý sai phạm cũng cần được đưa vào văn bản pháp lý nhằm đảm bảo minh bạch và giảm thiểu rủi ro.
Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm thông tin cho khách hàng về các quyền lợi của họ theo quy định GDPR. Người dùng cần được biết dữ liệu cá nhân của họ đang được thu thập và sử dụng ra sao, ai là người có quyền truy cập, dữ liệu được lưu trữ ở đâu và có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu khi cần thiết.
Về phía nội bộ, các lãnh đạo, phòng công nghệ thông tin và bộ phận bảo mật cần hiểu rõ toàn bộ chu trình dữ liệu. Điều này bao gồm việc xác định dữ liệu nào là cần thiết cho hoạt động kinh doanh, phương pháp lưu trữ, phạm vi truy cập và cách thức truyền tải dữ liệu ra ngoài tổ chức. Một quy trình quản lý nhất quán và được giám sát thường xuyên là yếu tố bắt buộc trong việc đảm bảo tuân thủ GDPR.
Quan trọng hơn, GDPR còn định hình lại cách doanh nghiệp nhìn nhận về dữ liệu. Nếu trước đây dữ liệu thường được xem như tài sản riêng, thì nay nó còn là một loại tài sản đi kèm với trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp không chỉ có quyền khai thác dữ liệu mà còn phải bảo vệ và sử dụng chúng đúng quy định, đảm bảo lợi ích cho người dùng cuối.
Việc vi phạm GDPR không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn kéo theo hậu quả tài chính nghiêm trọng. Tính đến ngày 29 tháng 5 năm 2020, Liên minh châu Âu đã ghi nhận 282 trường hợp bị xử phạt, trong đó đáng chú ý nhất là Google với mức phạt lên đến 50 triệu Euro, tương đương hơn một nghìn ba trăm tỷ đồng.
Tác động của GDPR tới hoạt động doanh nghiệp (Nguồn: Internet)
Nguyên tắc cốt lõi của GDPR là gì?
Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu đặt ra 7 nguyên tắc cốt lõi nhằm đảm bảo quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân:
- Tính hợp pháp, công bằng và minh bạch: Dữ liệu cá nhân phải được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch đối với chủ thể dữ liệu.
- Hạn chế mục đích: Dữ liệu chỉ được thu thập cho các mục đích cụ thể, rõ ràng và hợp pháp, không được xử lý thêm ngoài mục đích đó.
- Tối thiểu hóa dữ liệu: Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết cho mục đích xử lý.
- Độ chính xác: Dữ liệu cá nhân phải chính xác và được cập nhật khi cần thiết.
- Giới hạn lưu trữ: Dữ liệu chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho mục đích xử lý.
- Tính toàn vẹn và bảo mật: Dữ liệu phải được bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, thất thoát hoặc bị hủy hoại.
- Trách nhiệm giải trình: Tổ chức phải chịu trách nhiệm và có thể chứng minh sự tuân thủ với các nguyên tắc trên.
Những nguyên tắc này tạo thành nền tảng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn và tôn trọng quyền riêng tư của cá nhân.
Giới thiệu các nguyên tắc cơ bản của GDPR (Nguồn: Internet)
>> Xem thêm:
- CSP là gì? Tổng hợp thông tin chính sách bảo mật nội dung từ A – Z
- CSRF là gì? Kỹ thuật tấn công và cách phòng chống CSRF hiệu quả
- XSS là gì? Kỹ thuật tấn công XSS, cách kiểm tra và ngăn chặn hiệu quả
Điều kiện xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định GDPR
Điều 6 của GDPR quy định rõ những trường hợp mà việc xử lý dữ liệu cá nhân được xem là hợp pháp. Bạn tuyệt đối không nên thu thập, lưu trữ hay chia sẻ dữ liệu cá nhân của bất kỳ ai nếu không có căn cứ pháp lý cụ thể thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Chủ thể dữ liệu đã đồng ý một cách rõ ràng và cụ thể cho việc xử lý dữ liệu.
- Việc xử lý là cần thiết để thực hiện hoặc chuẩn bị ký kết một hợp đồng với chủ thể dữ liệu.
- Bạn cần xử lý dữ liệu để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý của mình.
- Việc xử lý là cần thiết để bảo vệ tính mạng hoặc sự an toàn của ai đó.
- Việc xử lý là cần thiết để thực hiện nhiệm vụ vì lợi ích công cộng hoặc các chức năng được pháp luật công nhận.
- Bạn có lợi ích hợp pháp trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.
Điều kiện xử lý dữ liệu cá nhân đúng luật GDPR (Nguồn: Internet)
Kinh nghiệm giúp doanh nghiệp không vi phạm GDPR là gì?
Để tuân thủ GDPR và tránh các hình phạt nghiêm khắc, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:
Phổ biến luật GDPR đến các phòng ban công ty
Đào tạo nhân viên về GDPR là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Mọi bộ phận, đặc biệt là bộ phận tiếp xúc với dữ liệu cá nhân như marketing, nhân sự, IT, cần hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Việc này giúp đảm bảo toàn bộ tổ chức đều nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các quy định pháp luật.
Thực hiện đánh giá rủi ro dữ liệu định kỳ
Doanh nghiệp nên thực hiện các đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu (DPIA) để xác định và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân. Việc đánh giá định kỳ giúp phát hiện sớm các lỗ hổng và áp dụng các biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tuân thủ quy định.
Xây dựng và duy trì kế hoạch bảo vệ thông tin nghiêm ngặt
Thiết lập các chính sách và quy trình bảo vệ dữ liệu rõ ràng, bao gồm việc kiểm soát quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, và xử lý vi phạm dữ liệu. Đảm bảo mọi hoạt động xử lý dữ liệu đều được ghi lại và có thể chứng minh sự tuân thủ với GDPR. Ngoài ra, việc ký kết các thỏa thuận xử lý dữ liệu với bên thứ ba cũng là một phần quan trọng trong việc đảm bảo an toàn dữ liệu.
Lập kế hoạch bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt (Nguồn: Internet)
Một số câu hỏi thường gặp
GDPR áp dụng cho đối tượng nào?
GDPR áp dụng cho mọi tổ chức xử lý dữ liệu cá nhân của cư dân EU, dù tổ chức đó đặt tại EU hay ngoài EU.
GDPR tác động ra sao đến quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam?
GDPR không chỉ áp dụng trong EU mà còn ảnh hưởng đến người dùng Việt Nam nếu sử dụng dịch vụ từ doanh nghiệp châu Âu. Tại Việt Nam, Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân có nhiều điểm tương đồng với GDPR, cả về đối tượng áp dụng, nguyên tắc xử lý và yêu cầu bảo mật. Việc tuân thủ GDPR cũng giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định tại Việt Nam.Trước những rủi ro ngày càng gia tăng liên quan đến dữ liệu cá nhân, GDPR được xem là bước tiến quan trọng trong việc bảo vệ quyền riêng tư và thúc đẩy sự minh bạch trên môi trường số. TopOnTech hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ GDPR là gì và nhận thức được rằng tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn củng cố niềm tin từ phía khách hàng.
TopOnTech là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện, cung cấp các giải pháp thiết kế website, phát triển ứng dụng, và xây dựng hệ thống quản trị tối ưu cho doanh nghiệp.
TopOnTech nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TopOnTech không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.
Khách hàng quan tâm đến các giải pháp số của TopOnTech có thể tìm hiểu thêm tại trang Tin tức.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/
Thông tin liên hệ TopOnTech:
- Hotline: 0906 712 137
- Email: long.bui@toponseek.com
- Địa chỉ: 31 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
