Bạn đang muốn tìm một giải pháp tiện lợi để theo dõi đơn hàng, quản lý kho và kiểm soát doanh thu mọi lúc, mọi nơi? Với app quản lý kinh doanh, chủ shop dễ dàng nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ trong vài thao tác đơn giản. Hãy cùng TopOnTech khám phá ngay các app quản lý bán hàng trên điện thoại được đánh giá cao, giúp bạn vận hành cửa hàng chuyên nghiệp, hiệu quả và tối ưu hơn.
>>> Xem thêm:
- Phần mềm ứng dụng là gì? Chức năng, ví dụ thực tế & phân loại
- Viết phần mềm theo yêu cầu tại HCM, thiết kế chuyên nghiệp, đa dạng nền tảng
- Viết phần mềm theo yêu cầu tại Hà Nội chuyên nghiệp, giá tốt
- Chi phí thiết kế app, duy trì app trên CH Play, App Store
App quản lý bán hàng trên điện thoại là gì?
App quản lý bán hàng trên điện thoại là một phần mềm chuyên dụng được thiết kế để tối ưu hóa các nghiệp vụ kinh doanh. Thay vì phải ghi chép sổ sách thủ công hay ngồi trước máy tính, bạn có thể thực hiện mọi thao tác từ quản lý hàng hóa, đơn hàng, khách hàng cho đến báo cáo doanh thu chỉ với vài cú chạm trên màn hình điện thoại.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý sản phẩm: Thêm, sửa, xóa sản phẩm, theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực.
- Tạo và xử lý đơn hàng: Tạo đơn nhanh chóng, quét mã vạch để thêm sản phẩm, theo dõi trạng thái vận chuyển.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng, phân loại khách hàng để chăm sóc và tạo chương trình khuyến mãi phù hợp.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo trực quan về doanh thu, lợi nhuận, sản phẩm bán chạy, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh tổng thể.
- Kết nối đa kênh: Đồng bộ dữ liệu bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như tại cửa hàng, website, hay các sàn thương mại điện tử.
>>> Xem thêm:
- HSTS là gì? Nguyên lý hoạt động, cách bật, tắt của cơ chế bảo mật HSTS
- Top 20 công ty thiết kế app uy tín, chuyên nghiệp nhất
Top 10 App quản lý kinh doanh miễn phí trên điện thoại
Dưới đây là top 10 app quản lý kinh doanh miễn phí trên điện thoại tốt nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi.
1. App quản lý doanh nghiệp trên điện thoại Sapo
Sapo là một trong những phần mềm quản lý bán hàng đa kênh uy tín và phổ biến hàng đầu tại Việt Nam. Ứng dụng Sapo trên điện thoại được thiết kế để giúp chủ doanh nghiệp và chủ cửa hàng có thể quản lý công việc kinh doanh một cách hiệu quả, mọi lúc mọi nơi mà không cần phải có mặt tại cửa hàng.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng Sapo:
- Quản lý bán hàng và thanh toán: Giúp tạo đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng ngay tại quầy hoặc từ xa. Ứng dụng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, bao gồm tiền mặt và thanh toán qua VNPAY-QR, VietQR,..
- Quản lý kho hàng chính xác: Sapo giúp bạn tự động cập nhật số lượng tồn kho ngay khi có giao dịch phát sinh, kiểm soát hàng hóa, cảnh báo khi sản phẩm sắp hết để kịp thời nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hụt.
- Bán hàng đa kênh: Quản lý bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cửa hàng truyền thống, website, mạng xã hội (Facebook, Zalo) và các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…).
- Báo cáo trực quan, chi tiết: Cung cấp hơn 20 loại báo cáo với biểu đồ trực quan về doanh thu, lãi lỗ, tồn kho… giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
- Tích hợp vận chuyển: Kết nối với nhiều đối tác vận chuyển uy tín, cho phép đẩy đơn hàng tự động và so sánh chi phí vận chuyển để tối ưu hóa cước phí.
>>> Xem thêm:
- CSP là gì? Giải pháp bảo mật ngăn chặn XSS & mã độc hiệu quả
- Top 9 phần mềm thiết kế app mobile bán hàng miễn phí, dễ sử dụng nhất
- Lỗ hổng bảo mật là gì? Tìm hiểu về lỗ hổng website và cách ngăn chặn hiệu quả
2. App quản lý bán hàng, chốt đơn TPOS
TPOS là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình bán hàng trực tuyến, đặc biệt là trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook thông qua livestream. Ứng dụng giúp các chủ shop giải quyết các vấn đề thường gặp khi bán hàng online, từ việc chốt đơn tự động đến quản lý kho hàng và chăm sóc khách hàng.
Các tính năng nổi bật của TPOS:
- Chốt đơn livestream tự động: Ứng dụng có thể tự động bắt thông tin từ bình luận của khách hàng theo cú pháp (ví dụ: “Tên sản phẩm + Số lượng + SĐT”) và tự động tạo đơn hàng.
- Quản lý bình luận và tin nhắn: TPOS hỗ trợ quản lý và trả lời bình luận, tin nhắn từ nhiều Fanpage cùng lúc trên một giao diện duy nhất. Ứng dụng cũng có tính năng tự động ẩn bình luận chứa thông tin nhạy cảm như số điện thoại, giúp tránh tình trạng bị cướp đơn.
- Quản lý kho hàng: Phần mềm tự động cập nhật số lượng tồn kho ngay khi có đơn hàng, giúp bạn kiểm soát hàng hóa chính xác và kịp thời nhập hàng khi cần.
- Tích hợp vận chuyển: TPOS kết nối trực tiếp với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, J&T Express,… giúp bạn đẩy đơn hàng tự động và dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Báo cáo và thống kê chi tiết: Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và tình hình kinh doanh tổng thể, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
>>> Xem thêm:
- TLS là gì? Chuẩn bảo mật nâng cấp từ SSL mới nhất
- Viết mọi phần mềm theo yêu cầu giá tốt, quy trình chuyên nghiệp
3. App quản lý kinh doanh POS365 trên Android, iOS
POS365 là một trong những phần mềm quản lý bán hàng (POS) phổ biến và hiệu quả, được thiết kế để hỗ trợ đa dạng các ngành nghề kinh doanh, từ bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê cho đến các cửa hàng dịch vụ. POS365 hoạt động trên cả hai nền tảng Android và iOS, giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi, chỉ với một chiếc điện thoại.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng POS365:
- Tính tiền và thanh toán nhanh chóng: POS365 cho phép thu ngân tạo và in hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Ứng dụng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, quẹt thẻ, ví điện tử,…
- Quản lý tồn kho chặt chẽ: Hệ thống tự động trừ kho khi có giao dịch bán hàng, giúp bạn theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực. Ứng dụng cũng có tính năng cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hoặc dưới mức an toàn, giúp chủ động trong việc nhập hàng và tránh tình trạng thiếu hụt.
- Quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi: Với công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu bán hàng đều được lưu trữ an toàn và đồng bộ. Chủ cửa hàng có thể truy cập và theo dõi tình hình kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, tồn kho ngay trên điện thoại của mình.
- Báo cáo và thống kê chi tiết: Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan với nhiều biểu đồ khác nhau về doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo ngày, tháng, năm.
- Tích hợp đa thiết bị: Ứng dụng có thể kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền, giúp quá trình bán hàng diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm:
- PCI DSS là gì? 12 nguyên tắc bảo mật “xương sống” của ngành thanh toán
- CSRF là gì? Kỹ thuật tấn công và cách phòng chống CSRF hiệu quả
- Yêu cầu thông tin (RFI) là gì? Vai trò quan trọng của RFI trong kinh doanh
4. App KiotViet quản lý bán hàng trên điện thoại
KiotViet là một trong những app quản lý bán hàng trên điện thoại phổ biến và được tin dùng hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt dành cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng KiotViet trên điện thoại cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng KiotViet:
- Quản lý bán hàng và thu ngân: Ứng dụng cho phép bạn tạo đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Tính năng quét mã vạch tích hợp giúp quy trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác, tránh nhầm lẫn.
- Quản lý tồn kho: KiotViet giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho theo thời gian thực. Mỗi khi có giao dịch bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ kho, giúp bạn nắm bắt được lượng hàng còn lại và đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng hết hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Ứng dụng cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và trực quan về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tồn kho, công nợ… Các biểu đồ và số liệu được cập nhật liên tục, giúp bạn dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý nhân viên và khách hàng: Bạn có thể phân quyền cho nhân viên để họ chỉ có thể thực hiện những tác vụ nhất định. Đồng thời, KiotViet giúp bạn lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, và các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh: KiotViet không chỉ quản lý bán hàng tại cửa hàng mà còn tích hợp với các kênh bán hàng online như website, các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…), và mạng xã hội (Facebook).
- Kết nối với các thiết bị ngoại vi: Ứng dụng KiotViet có thể kết nối không dây với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và thanh toán.
>>> Xem thêm:
- Scrubbing Center là gì? Chức năng và cách hoạt động
- Character AI là gì? Cách tải AI tiếng Việt về điện thoại, PC
5. App Nhanh.vn quản lý bán hàng trên điện thoại
Nhanh.vn là một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh (Omnichannel) toàn diện, giúp các doanh nghiệp và chủ cửa hàng vận hành hiệu quả trên nhiều nền tảng, từ bán lẻ tại cửa hàng truyền thống đến các kênh online như website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Ứng dụng Nhanh.vn trên điện thoại là công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn quản lý công việc kinh doanh mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng Nhanh.vn:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Nhanh.vn có khả năng đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng như Facebook, Zalo, Shopee, Lazada, Tiki và website riêng của bạn.
- Quản lý kho hàng thông minh: Hệ thống tự động cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực khi có giao dịch bán hàng, giúp bạn nắm bắt chính xác tình trạng hàng hóa.
- Tích hợp vận chuyển: Nhanh.vn là đối tác của nhiều đơn vị vận chuyển lớn như Giao Hàng Nhanh, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post, VNPost… Bạn có thể tạo vận đơn, so sánh giá cước và theo dõi tình trạng đơn hàng ngay trên ứng dụng, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.
- Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi: Ứng dụng giúp bạn lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng của khách hàng, từ đó tạo ra các chương trình chăm sóc khách hàng và khuyến mãi phù hợp, giúp tăng doanh số bán hàng và sự trung thành của khách.
- Báo cáo tài chính trực quan: Nhanh.vn cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, chi phí, công nợ… với các biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.
- Quản lý từ xa linh hoạt: Với công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu đều được lưu trữ an toàn và có thể truy cập từ bất kỳ đâu.
>>> Xem thêm:
- 2FA là gì? Cách bật xác thực hai yếu tố để bảo vệ tài khoản
- WCAG là gì? Cách cải thiện khả năng tiếp cận website của bạn
Nhanh.vn là một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh (Nguồn: Internet)
6. App Loyverse POS quản lý kinh doanh trên điện thoại miễn phí
Loyverse POS là một ứng dụng quản lý bán hàng (Point of Sale) miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, và các dịch vụ khác. Ứng dụng hoạt động trên cả điện thoại thông minh và máy tính bảng, giúp bạn quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Các tính năng nổi bật của Loyverse POS:
- Quản lý bán hàng (POS): Thực hiện các giao dịch nhanh chóng và dễ dàng. Ứng dụng hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, bao gồm tiền mặt, thẻ, và thanh toán không tiếp xúc.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho chính xác, nhận cảnh báo khi hàng sắp hết, giúp bạn kiểm soát hàng hóa và đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời.
- Quản lý khách hàng: Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, ghi lại lịch sử mua hàng của họ.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và hiệu suất bán hàng để nắm bắt tình hình kinh doanh theo thời gian thực.
- Quản lý nhân viên: Thiết lập quyền truy cập cho từng nhân viên, theo dõi ca làm việc và hiệu suất bán hàng của họ.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Loyverse POS có thể đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn. Dù bạn sử dụng Android hay iOS, dữ liệu của bạn vẫn được cập nhật liên tục.
>>> Xem thêm:
- 10 phần mềm thiết kế nhà 3D miễn phí trên điện thoại, máy tính
- Top 14 app quản lý thời gian biểu miễn phí trên điện thoại, máy tính
7. App PosApp quản lý bán hàng cho điện thoại
PosApp là một phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả cho nhiều mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán cà phê, bán lẻ, spa, salon… Điểm nổi bật của PosApp là khả năng hoạt động trên nhiều loại thiết bị, bao gồm cả điện thoại thông minh, giúp các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng.
Các tính năng nổi bật của PosApp:
- Bán hàng và Order: Thực hiện các thao tác bán hàng nhanh chóng ngay trên điện thoại. Với các mô hình F&B, nhân viên có thể order món trực tiếp tại bàn và dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức đến quầy thu ngân và bếp/bar, giúp tối ưu hóa quy trình phục vụ.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn theo thời gian thực. Hệ thống sẽ tự động trừ kho khi bán hàng, giúp bạn kiểm soát và quản lý hàng hóa chính xác, giảm thiểu thất thoát.
- Hỗ trợ đa nền tảng: PosApp có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC và máy POS chuyên dụng. Dù mất kết nối internet, ứng dụng vẫn hoạt động bình thường và sẽ tự động đồng bộ khi có mạng trở lại.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, và hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Quản lý khách hàng và khuyến mãi: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng để thực hiện các chương trình chăm sóc và khuyến mãi hiệu quả.
- Tích hợp đa kênh bán hàng: PosApp hỗ trợ tích hợp với các nền tảng bán hàng online phổ biến như GrabFood, ShopeeFood, và cả các kênh mạng xã hội, giúp bạn quản lý đơn hàng tập trung, không bỏ sót bất kỳ đơn nào.
>>> Xem thêm:
- MFA là gì? Giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cho doanh nghiệp số
- Vulnerability assessment là gì? Giải pháp rà quét và quản lý lỗ hổng bảo mật
8. App quản lý bán hàng Dantrisoft
Dantrisoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ, F&B (nhà hàng, quán cà phê) và dịch vụ như bida, karaoke. Điểm nổi bật của Dantrisoft là cung cấp phiên bản miễn phí vĩnh viễn với đầy đủ các tính năng cơ bản, giúp các chủ cửa hàng, chủ quán dễ dàng bắt đầu số hóa quy trình kinh doanh mà không cần đầu tư chi phí ban đầu.
Các tính năng nổi bật của app Dantrisoft:
- Tính năng bán hàng và Order: Thực hiện bán hàng và tính tiền nhanh chóng, hỗ trợ cả màn hình cảm ứng. Nhân viên có thể order món trực tiếp trên điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý hàng tồn kho: Tự động trừ kho khi phát sinh giao dịch, giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa trong kho một cách chính xác.
- Báo cáo kinh doanh: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, và hiệu suất bán hàng. Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo online trên điện thoại mọi lúc mọi nơi để nắm bắt tình hình kinh doanh.
- Quản lý nhân viên và phân quyền: Cho phép tạo nhiều tài khoản nhân viên với các quyền truy cập khác nhau, giúp kiểm soát chặt chẽ và phòng tránh gian lận.
- Quản lý khách hàng và khuyến mãi: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng để bạn có thể xây dựng các chương trình chăm sóc và khuyến mãi hiệu quả như tích điểm, giảm giá.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm có cả phiên bản offline (cài đặt trên máy tính) và online (sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng), với dữ liệu được đồng bộ liên tục.
>>> Xem thêm:
- Top 17 ứng dụng thiết kế đồ họa miễn phí, dễ dùng & chuyên nghiệp nhất
- 12 app sắp xếp công việc, lập kế hoạch, quản lý lịch trình hiệu quả
9. App quản lý kinh doanh Suno
Suno là một phần mềm quản lý bán hàng online, được thiết kế đặc biệt để giúp các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, mỹ phẩm, hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Với Suno, bạn có thể kiểm soát mọi thứ từ xa, ngay trên chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng, mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
Các tính năng nổi bật của Suno:
- Quản lý bán hàng và thanh toán: Suno cho phép bạn tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng. Ứng dụng tích hợp với các thiết bị ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp quy trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp và chính xác hơn.
- Quản lý hàng tồn kho: Hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho sau mỗi giao dịch, giúp bạn nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa còn lại.
- Quản lý đa kênh: Suno giúp bạn đồng bộ dữ liệu giữa cửa hàng vật lý và các kênh bán hàng online như website, Facebook.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và hiệu suất bán hàng. Bạn có thể xem các báo cáo này theo ngày, tuần, tháng, giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng, giúp bạn thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng, tích điểm, và khuyến mãi một cách hiệu quả để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
- Quản lý chuỗi cửa hàng: Suno hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống. Bạn có thể theo dõi doanh số, tồn kho của từng cửa hàng một cách dễ dàng, giúp việc quản lý chuỗi trở nên đơn giản hơn.
>>> Xem thêm:
- SSO là gì? Cơ chế hoạt động & cách đăng nhập hệ thống xác thực tập trung
- Hướng dẫn chi tiết cách bảo mật cho website WordPress tốt nhất
10. App quản lý kinh doanh An Việt Soft
An Việt Soft là một phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế để phục vụ nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Điểm mạnh của An Việt Soft là sự linh hoạt trong việc tùy biến các tính năng, phù hợp với từng ngành hàng và quy mô cụ thể của doanh nghiệp. Phần mềm có cả phiên bản offline và online, giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Các tính năng nổi bật của An Việt Soft:
- Quản lý bán hàng và Order: Thực hiện các giao dịch bán hàng và in hóa đơn nhanh chóng. Với mô hình nhà hàng/quán cà phê, nhân viên có thể order tại bàn và chuyển thông tin trực tiếp xuống bếp, giúp tối ưu hóa quy trình phục vụ.
- Quản lý hàng tồn kho: Hệ thống tự động kiểm soát lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn theo thời gian thực. Phần mềm cũng cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hoặc hết hạn sử dụng, giúp bạn có kế hoạch nhập hàng kịp thời và tránh thất thoát.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ, công nợ, và tồn kho. Bạn có thể xem các báo cáo này từ xa, giúp nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý chuỗi kinh doanh: An Việt Soft hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát doanh số và tồn kho của từng cửa hàng, đồng thời điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh khi cần.
- Quản lý nhân viên và phân quyền: Cho phép phân quyền truy cập chi tiết cho từng nhân viên theo từng vị trí khác nhau. Hệ thống còn lưu lại lịch sử chỉnh sửa, giúp bạn giám sát và quản lý nhân viên hiệu quả, tránh các rủi ro gian lận.
- Bảo mật dữ liệu: Phần mềm có cơ chế sao lưu dữ liệu tự động, đảm bảo an toàn cho thông tin kinh doanh của bạn. Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích khi cần.
>>> Xem thêm:
- Offshore development center (ODC) là gì? Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
- Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi bảo mật khi vào web
11. App quản lý bán hàng eShop
MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh của Công ty Cổ phần MISA, được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả cho các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê và các chuỗi kinh doanh. Ứng dụng giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý bán hàng tập trung trên một nền tảng duy nhất, từ đó giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Các tính năng nổi bật của MISA eShop:
- Quản lý bán hàng tại cửa hàng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên tính tiền và in hóa đơn nhanh chóng. Ứng dụng tích hợp với các thiết bị như máy in bill, máy quét mã vạch, và máy POS, mang lại sự chuyên nghiệp cho quy trình bán hàng.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Tự động đồng bộ sản phẩm, tồn kho và đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau như cửa hàng, website, Facebook, Zalo, và các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki).
- Quản lý hàng tồn kho: Hệ thống tự động theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho. MISA eShop có tính năng cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn kho lâu, giúp bạn lên kế hoạch nhập hàng hoặc xả hàng kịp thời, hạn chế tối đa tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng vốn.
- Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi: Lưu trữ thông tin và lịch sử mua hàng của khách, từ đó bạn có thể phân tích hành vi khách hàng và xây dựng các chương trình chăm sóc, tích điểm, và khuyến mãi phù hợp.
- Hệ thống báo cáo chi tiết: Cung cấp hơn 40 loại báo cáo khác nhau về doanh thu, lãi lỗ, tồn kho, công nợ… Các báo cáo này được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh tổng thể mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý chuỗi cửa hàng: Dễ dàng quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống để theo dõi doanh số, tồn kho của từng cửa hàng và điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh một cách thuận tiện.
>>> Xem thêm:
- React Native là gì? Framework mã nguồn mở phát triển App iOS & Android
- Bảo mật website là gì? Tầm quan trọng và cách giữ cho website an toàn
12. App quản lý bán hàng chủ Tiệm POS
Chủ Tiệm POS là một ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại, được thiết kế để giúp các chủ cửa hàng nhỏ, các tiệm tạp hóa, hoặc các quán ăn/quán cà phê tự quản lý công việc kinh doanh của mình một cách đơn giản và hiệu quả. Ứng dụng hướng tới sự tiện lợi, giúp bạn có thể kiểm soát doanh thu, hàng hóa và khách hàng mọi lúc, mọi nơi ngay trên chiếc điện thoại di động.
Các tính năng nổi bật của Tiệm POS:
- Bán hàng và tính tiền: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn tạo hóa đơn và thanh toán nhanh chóng. Bạn có thể thêm sản phẩm bằng cách quét mã vạch hoặc chọn từ danh sách đã tạo.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho một cách chính xác. Ứng dụng sẽ tự động trừ kho sau mỗi lần bán hàng và cảnh báo khi sản phẩm sắp hết, giúp bạn chủ động nhập hàng mà không lo thiếu hụt.
- Báo cáo doanh thu: Cung cấp các báo cáo đơn giản và dễ hiểu về doanh thu, lãi lỗ theo ngày, tuần hoặc tháng. Bạn có thể xem các báo cáo này trực tiếp trên điện thoại để nắm bắt tình hình kinh doanh của mình.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng của họ. Điều này giúp bạn dễ dàng chăm sóc khách hàng thân thiết và tạo các chương trình khuyến mãi phù hợp.
- Đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, đảm bảo an toàn và có thể truy cập được từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Hỗ trợ đa ngành: Chủ Tiệm POS có thể sử dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như tạp hóa, thời trang, quán ăn, quán cà phê…
>>> Xem thêm:
- Thiết kế website nhà hàng ẩm thực chuyên nghiệp, đẹp nhất
- Thiết kế website ô tô chuyên nghiệp, chuẩn, uy tín nhất Việt Nam
Một số lưu ý khi chọn app quản lý bán hàng trên điện thoại
Khi lựa chọn một ứng dụng quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp của mình, việc cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dựa trên các tiêu chí bạn đã nêu:
Xác định nhu cầu
Trước khi tìm kiếm, bạn cần xác định rõ mô hình kinh doanh của mình:
- Ngành nghề: Bạn kinh doanh bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê hay dịch vụ? Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu riêng về tính năng (ví dụ: quản lý bàn, order món, tính định lượng nguyên liệu).
- Quy mô: Bạn có một cửa hàng nhỏ hay một chuỗi nhiều chi nhánh? Nếu có nhiều chi nhánh, bạn cần một ứng dụng có khả năng quản lý chuỗi, đồng bộ dữ liệu và báo cáo tổng hợp.
- Mục tiêu: Bạn muốn giải quyết vấn đề gì? Quản lý tồn kho, kiểm soát doanh thu hay phân tích khách hàng?
Tính năng
Kiểm tra các tính năng chính mà ứng dụng cung cấp để đảm bảo chúng đáp ứng được nhu cầu của bạn:
- Tính năng bán hàng: Giao diện order/tính tiền có thân thiện không? Có hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn không? Có các tùy chọn thanh toán đa dạng không?
- Quản lý hàng tồn kho: Ứng dụng có tự động trừ kho khi bán hàng không? Có cảnh báo khi hàng sắp hết không? Có quản lý được định lượng nguyên liệu (ví dụ: 1 ly cà phê cần bao nhiêu gam cà phê) không?
- Báo cáo: Các báo cáo có chi tiết không (doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho)? Có thể xem báo cáo theo thời gian thực không?
- Quản lý khách hàng: Có lưu trữ được thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và tích điểm không?
- Tích hợp: Ứng dụng có tích hợp với các nền tảng bán hàng online (website, sàn TMĐT) hay các dịch vụ giao hàng không?
Chi phí
- Các gói giá: Hầu hết các ứng dụng đều có nhiều gói giá khác nhau. Bạn nên xem xét các tính năng đi kèm với từng gói và chọn gói phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu hiện tại.
- Chi phí phát sinh: Cần hỏi rõ về các chi phí phát sinh khác như phí cài đặt, phí duy trì, phí nâng cấp hay phí hỗ trợ.
- Bản dùng thử: Hầu hết các phần mềm đều có phiên bản dùng thử hoặc phiên bản miễn phí vĩnh viễn với các tính năng cơ bản. Bạn nên dùng thử để trải nghiệm trước khi quyết định mua gói trả phí.
Giao diện và sử dụng
- Thân thiện với người dùng: Ứng dụng cần có giao diện trực quan, dễ hiểu để cả nhân viên và chủ cửa hàng đều có thể làm quen nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian đào tạo.
- Khả năng hoạt động: Ứng dụng có chạy mượt mà trên điện thoại của bạn không? Có bị lag hay gặp lỗi không?
- Bản demo/Hướng dẫn: Các nhà cung cấp uy tín thường có bản demo và các video hướng dẫn chi tiết trên YouTube, giúp bạn dễ dàng tìm hiểu và sử dụng.
Khả năng hỗ trợ khách hàng
- Kênh hỗ trợ: Nhà cung cấp có hỗ trợ qua điện thoại, email, chat trực tuyến không?
- Tốc độ phản hồi: Cần đánh giá thời gian phản hồi của đội ngũ hỗ trợ khi bạn gặp sự cố. Một đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề kịp thời, tránh gián đoạn kinh doanh.
- Tài liệu hướng dẫn: Có các tài liệu, bài viết hướng dẫn sử dụng chi tiết không? Điều này sẽ giúp bạn tự giải quyết một số vấn đề đơn giản mà không cần liên hệ hỗ trợ.
>>> Xem thêm:
- Thiết kế website thương mại điện tử chuyên nghiệp với 7 chi tiết
- Top 10 phần mềm thiết kế poster miễn phí, online trên máy tính
Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý bán hàng
Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, việc đánh giá các yếu tố bạn nêu ra là rất quan trọng để đảm bảo phần mềm đó phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết các yếu tố này:
Số lượng sản phẩm
- Với số lượng sản phẩm ít (dưới 100 sản phẩm): Hầu hết các ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí hoặc các gói cơ bản đều có thể đáp ứng tốt. Bạn chỉ cần một phần mềm có giao diện đơn giản, dễ nhập liệu và quản lý thông tin sản phẩm.
- Với số lượng sản phẩm lớn (trên 1.000 sản phẩm): Bạn cần một phần mềm mạnh mẽ hơn, có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Phần mềm có các tính năng như nhập liệu hàng loạt bằng file Excel, tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, phân loại sản phẩm theo nhiều thuộc tính (màu sắc, kích cỡ, chất liệu) và quản lý tồn kho chi tiết theo từng mã sản phẩm.
Số lượng khách hàng
- Với số lượng khách hàng ít: Các phần mềm cơ bản có thể giúp bạn lưu trữ thông tin liên hệ và lịch sử mua hàng đơn giản.
- Với số lượng khách hàng lớn: Bạn cần một phần mềm có tính năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) chuyên sâu. Phần mềm nên cho phép bạn phân nhóm khách hàng, thiết lập các chương trình tích điểm, khuyến mãi riêng biệt và gửi tin nhắn tự động.
Số lượng đơn hàng
- Với ít đơn hàng (dưới 50 đơn/ngày): Một phần mềm có tính năng bán hàng cơ bản, in hóa đơn nhanh chóng là đủ.
- Với số lượng đơn hàng lớn (trên 200 đơn/ngày): Bạn cần một phần mềm có hiệu suất cao, ổn định, không bị giật lag khi có nhiều giao dịch đồng thời. Các tính năng cần thiết bao gồm: xử lý đơn hàng nhanh chóng, tự động trừ kho, tích hợp với các đơn vị vận chuyển để theo dõi trạng thái đơn hàng và quản lý quy trình đóng gói.
Báo cáo
Với nhu cầu cơ bản: Các phần mềm miễn phí thường cung cấp các báo cáo đơn giản về doanh thu, lãi lỗ và tồn kho.
Với nhu cầu phân tích chuyên sâu: Nếu bạn muốn đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu, hãy chọn phần mềm có các báo cáo chi tiết và đa dạng. Các báo cáo nên bao gồm:
- Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Báo cáo lãi lỗ: Giúp bạn biết chính xác lợi nhuận thực tế.
- Báo cáo tồn kho: Sản phẩm bán chạy nhất, sản phẩm tồn kho lâu, sản phẩm sắp hết hạn.
- Báo cáo khách hàng: Khách hàng thân thiết, khách hàng mới, lịch sử mua sắm của từng khách hàng.
- Biểu đồ trực quan: Các báo cáo dạng biểu đồ dễ nhìn, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.
>>> Xem thêm:
- DNS over HTTPS là gì? Cách kích hoạt DoH
- SHA là gì? Tìm hiểu về các phiên bản SHA phổ biến
Câu hỏi thường gặp
App quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại có những tính năng gì?
Các app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại thường cung cấp những tính năng cơ bản như:
- Quản lý bán hàng: Tạo hóa đơn, tính tiền và in hóa đơn (nếu có máy in).
- Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho.
- Báo cáo: Thống kê doanh thu, lãi lỗ đơn giản.
- Quản lý khách hàng: Lưu thông tin khách hàng.
Có app quản lý bán hàng offline miễn phí không?
Có. Một số app quản lý bán hàng có thể hoạt động offline và tự động đồng bộ dữ liệu khi có kết nối internet trở lại. Các app này thường lưu trữ dữ liệu trên chính điện thoại của bạn, giúp việc bán hàng không bị gián đoạn.
App quản lý khách hàng trên điện thoại hoạt động thế nào?
App quản lý khách hàng (CRM) trên điện thoại giúp bạn lưu trữ thông tin, lịch sử mua hàng của khách. Từ đó, bạn có thể phân loại khách hàng, gửi tin nhắn khuyến mãi, hoặc tạo các chương trình tích điểm để giữ chân và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel có hiệu quả không?
Excel chỉ hiệu quả với các mô hình kinh doanh rất nhỏ, có ít sản phẩm và đơn hàng. Tuy nhiên, nó có nhiều hạn chế như:
- Dễ sai sót: Phải nhập liệu thủ công, dễ nhầm lẫn.
- Không linh hoạt: Không thể sử dụng trên nhiều thiết bị, khó quản lý khi có nhiều nhân viên.
- Không có báo cáo tự động: Cần thao tác thủ công để tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Có thể tạo app bán hàng online free không?
Bạn có thể tạo website bán hàng miễn phí với các nền tảng như Haravan, Sapo, hay KiotViet, với các gói dùng thử hoặc gói miễn phí giới hạn. Việc tạo app bán hàng online trên điện thoại thường yêu cầu chi phí lớn hơn về lập trình và thiết kế.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ app quản lý bán hàng trên điện thoại là gì, cách hoạt động cũng như những lợi ích vượt trội mà công cụ này mang lại. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và khả năng quản lý linh hoạt, app quản lý bán hàng trên điện thoại không chỉ phù hợp với các chủ cửa hàng nhỏ lẻ mà còn đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và lớn.
TopOnTech nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TopOnTech không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.
Khách hàng quan tâm đến các giải pháp số của TopOnTech có thể tìm hiểu thêm tại trang Tin tức.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/
Thông tin liên hệ TopOnTech:
- Website: https://topon.tech/vi/
- Hotline: 0906 712 137
- Email: long.bui@toponseek.com
- Địa chỉ: 31 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
