Chi phí phụ thuộc số phân hệ (chat, họp, tài liệu, bảng trắng) và độ phức tạp. Công cụ quy đổi ra token và tiền theo từng mô hình AI; chi phí công cụ AI thường chỉ chiếm vài phần trăm tổng công sức, phần lớn vẫn là thiết kế và tích hợp.

Nếu bạn chỉ cần vài phân hệ cốt lõi và muốn làm chủ dữ liệu, tự xây có thể rẻ hơn thuê dài hạn theo đầu người. Nếu cần đầy đủ tính năng và cập nhật liên tục như Slack hay Microsoft Teams, thuê vẫn hợp lý hơn.

Phần mềm cộng tác lưu tin nhắn, tài liệu và thông tin nhân sự, nên phải mã hoá, phân quyền và tuân thủ Nghị định 13/2023 về dữ liệu cá nhân. AI giúp tăng tốc phần code, nhưng khâu kiểm thử bảo mật vẫn cần con người.

Đây là ước tính theo bảng giá token công khai và khối lượng bạn nhập, dùng để lập ngân sách sơ bộ. Chi phí thực tế thay đổi theo yêu cầu chi tiết, số lần chỉnh sửa và mức độ tích hợp với hệ thống sẵn có.

Công cụ đưa ước tính chi phí kèm bảng giá tham khảo từng công cụ AI. Đây chưa phải báo giá chính thức — muốn báo giá chi tiết cho phần mềm cộng tác (theo phạm vi, tính năng và tích hợp cụ thể), TOT khảo sát rồi gửi báo giá; liên hệ Hotline 0906 712 137.