Top 14 app quản lý thời gian biểu miễn phí trên điện thoại, máy tính 2025

Top 14 app quản lý thời gian biểu miễn phí trên điện thoại, máy tính

App quản lý thời gian đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp người dùng chủ động kiểm soát lịch trình, nâng cao hiệu suất và cân bằng giữa công việc, học tập và cuộc sống cá nhân. Nếu đang tìm kiếm các app quản lý thời gian học, app quản lý thời gian trên máy tính hay app quản lý thời gian sử dụng điện thoại của con trên iphone thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của TopOnTech. Chúng tôi đã tổng hợp top 14 app quản lý thời gian miễn phí, chất lượng nhất 2025.

1. App quản lý thời gian miễn phí Todoist 

Todoist là app sắp xếp công việc và thời gian cá nhân nổi bật với khả năng tổ chức khoa học và giao diện dễ sử dụng. Với Todoist, người dùng có thể dễ dàng thiết lập danh sách việc cần làm, theo dõi tiến độ dự án, và nâng cao hiệu suất hàng ngày.

  • Phát triển bởi: Doist (ra mắt năm 2017)
  • Nền tảng: iOS, Android, Windows, macOS, Web

Tính năng nổi bật của app quản lý thời gian Todoist

  • Tạo và phân loại công việc theo dự án, ưu tiên mức độ quan trọng.
  • Nhắc nhở thông minh và lịch hẹn linh hoạt.
  • Cho phép chia sẻ nhiệm vụ với nhóm hoặc cá nhân khác.
  • Tích hợp với nhiều công cụ phổ biến như Google Calendar, Slack, Dropbox,…
  • Hỗ trợ ghi chú, đính kèm tệp, và bảng điều khiển trực quan.
  • Tích hợp kỹ thuật Pomodoro giúp tăng khả năng tập trung.

Link tải ứng dụng

App quản lý thời gian miễn phí

App quản lý thời gian miễn phí, chất lượng nhất hiện nay (Nguồn: TOT)

2. TickTick  – App quản lý thời gian trên máy tính

TickTick là một app đa nền tảng giúp bạn lập kế hoạch, quản lý công việc, nhắc nhở deadline và theo dõi hiệu suất làm việc. Từ cá nhân đến nhóm, TickTick mang đến giải pháp toàn diện cho việc tổ chức công việc mỗi ngày.

  • Phát triển bởi: Appest Inc.
  • Nền tảng: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Tính năng nổi bật

  • Pomodoro Timer tích hợp: Hỗ trợ kỹ thuật tập trung làm việc hiệu quả.
  • Lịch tích hợp: Lên kế hoạch theo ngày, tuần hoặc tháng, dễ dàng theo dõi công việc.
  • Ghi chú & đính kèm: Bổ sung tài liệu liên quan ngay trên từng nhiệm vụ.
  • Đồng bộ hóa đa nền tảng: Dữ liệu được cập nhật liên tục trên điện thoại, máy tính và trình duyệt.
  • Chế độ tối: Giao diện thân thiện với mắt, đặc biệt vào ban đêm.

Link tải app quản lý thời gian TickTick

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/ticktick-to-do-list-calendar/id626144601

>> Xem thêm:

3. Asana

Asana là ứng dụng lý tưởng cho cả cá nhân lẫn đội nhóm cần theo dõi tiến độ công việc và phối hợp chặt chẽ trong các dự án. Giao diện thân thiện, cùng các bảng tương tác trực quan, giúp bạn nhìn tổng thể mọi việc trong tầm tay.

  • Phát triển bởi: Asana, Inc. (ra mắt 2011)
  • Nền tảng: iOS, Android, Windows, macOS, Web

Tính năng nổi bật của app quản lý thời gian biểu Asana

  • Bảng công việc dạng Kanban dễ quản lý và trực quan.
  • Giao tiếp nhóm ngay trên từng nhiệm vụ.
  • Tích hợp đa nền tảng như Google Drive, Dropbox, Slack,…
  • Lịch trình và nhắc nhở tự động.
  • Báo cáo và phân tích hiệu suất làm việc.
  • Tìm kiếm mạnh mẽ, hỗ trợ thao tác nhanh.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asana.app&hl=en&gl=US
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/asana-work-in-one-place/id489969512

4. Digital Wellbeing 

Được phát triển bởi Google, Digital Wellbeing là app quản lý thời gian sử dụng thiết bị, giúp người dùng sống cân bằng hơn, giảm căng thẳng và nâng cao năng suất làm việc.

  • Phát triển bởi: Google LLC
  • Nền tảng: Android

Các tính năng chính:

  • Bảng điều khiển chi tiết: Theo dõi thời gian sử dụng từng ứng dụng cụ thể.
  • Chế độ Wind Down: Giảm ánh sáng xanh và chuyển sang màn hình xám để chuẩn bị cho giấc ngủ.
    Cảnh báo thời gian giới hạn: Nhắc nhở khi bạn dùng app vượt quá mức cho phép.
  • Chế độ Shush: Tự động tắt chuông khi đặt úp điện thoại.
  • Distract Me Not: Giảm thông báo gây xao nhãng vào thời gian cần tập trung.

Link tải ứng dụng

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.wellbeing&hl=en&gl=US

5. OmniFocus 

OmniFocus là lựa chọn tuyệt vời dành cho người dùng iOS và macOS đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc chi tiết và có cấu trúc rõ ràng. App quản lý thời gian này đặc biệt phù hợp với người dùng chuyên nghiệp yêu thích sự cá nhân hóa cao.

  • Phát triển bởi: The Omni Group
  • Nền tảng: iOS, macOS

Tính năng nổi bật:

  • Sắp xếp công việc linh hoạt theo nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Hỗ trợ Pomodoro để tăng hiệu quả tập trung.
  • Giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ.
  • Phân loại và đánh dấu công việc theo độ ưu tiên.
  • Báo cáo chi tiết tiến độ dự án và cá nhân.

Link tải ứng dụng

https://apps.apple.com/us/app/omnifocus-4/id1542143627

>> Xem thêm:

OmniFocus - App quản lý thời gian trên iphone

OmniFocus – App quản lý thời gian trên iphone (Nguồn: TOT)

6. App quản lý thời gian học tập AppDetox 

AppDetox không chỉ là một ứng dụng quản lý thời gian mà còn là công cụ giúp bạn xây dựng thói quen sử dụng điện thoại một cách có kiểm soát. Phù hợp cho cả làm việc và học tập.

  • Phát triển bởi: Appest Inc.
  • Nền tảng: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Điểm nổi bật:

  • Thiết lập giới hạn cá nhân hóa: Dễ dàng điều chỉnh quy tắc sử dụng ứng dụng theo thời gian trong ngày.
  • Báo cáo chi tiết: Thống kê thời gian dùng từng app để nhận diện thói quen không lành mạnh.
  • Chế độ đặc biệt: Tắt toàn bộ quy tắc khi cần thời gian linh hoạt.
  • Break Cycle: Tạo khoảng nghỉ hợp lý giữa các chu kỳ sử dụng.

Link tải ứng dụng

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.dfki.appdetox&hl=en&gl=US

7. Microsoft To Do 

Microsoft To Do là ứng dụng kế nhiệm Wunderlist, được phát triển để hỗ trợ người dùng cá nhân và doanh nghiệp sắp xếp công việc một cách thông minh. Đặc biệt, sự tích hợp sâu với các dịch vụ Microsoft giúp tăng trải nghiệm liền mạch.

  • Phát triển bởi: Microsoft Corporation
  • Nền tảng: iOS, Android, Windows, Web

Tính năng nổi bật của app quản lý thời gian

  • Tạo danh sách việc cần làm, sắp xếp ưu tiên theo ngày.
  • Lập kế hoạch mỗi ngày với tính năng “My Day”.
  • Tích hợp giọng nói qua Cortana.
  • Nhắc nhở thông minh và đồng bộ hóa nhanh chóng.
  • Hỗ trợ widget để theo dõi công việc từ màn hình chính.

Link tải ứng dụng

8. Google Keep 

Google Keep là một ứng dụng ghi chú kết hợp quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với người dùng yêu thích sự gọn gàng và tích hợp với hệ sinh thái Google.

  • Phát triển bởi: Google LLC
  • Nền tảng: iOS, Android, Web

Tính năng nổi bật:

  • Tạo ghi chú, danh sách công việc dễ dàng.
  • Đặt lịch nhắc và đồng bộ với Google Calendar.
  • Giao diện trực quan, hỗ trợ tìm kiếm nhanh.
  • Chia sẻ ghi chú với người khác khi cần cộng tác.
  • Hỗ trợ định dạng văn bản và gắn màu giúp phân loại rõ ràng.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en&gl=US
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872

>> Xem thêm:

9. Focus Booster

Focus Booster là ứng dụng lý tưởng dành cho những ai muốn cải thiện sự tập trung và kiểm soát thời gian làm việc hiệu quả hơn với kỹ thuật Pomodoro.

  • Phát triển bởi: Focus Booster
  • Nền tảng: Windows, macOS

Tính năng nổi bật:

  • Thiết lập thời gian làm việc và nghỉ theo chu kỳ Pomodoro.
  • Theo dõi và thống kê hiệu suất theo ngày/tuần/tháng.
  • Tự động ghi lại thời gian nghỉ giữa các phiên làm việc.
  • Giao diện gọn gàng, âm thanh báo chu kỳ dễ nhận biết.

Link tải app quản lý thời gian

https://dcwy7j973b6zk.cloudfront.net/downloads/stable/focusbooster2.2.0.zip

10. MyLifeOrganized 

MyLifeOrganized (MLO) là công cụ lý tưởng dành cho những ai muốn sắp xếp thời gian, công việc cá nhân và dự án một cách khoa học. Với thiết kế linh hoạt và các tính năng mạnh mẽ, MLO giúp bạn kiểm soát hiệu quả lịch trình bận rộn hàng ngày.

  • Phát triển bởi: myLifeOrganized.net
  • Nền tảng: Android, iOS, Windows

Đặc điểm nổi bật:

Điểm nổi bật

  • Quản lý tác vụ thông minh: Tạo nhiệm vụ, phân nhóm, lập dự án và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên chỉ trong vài thao tác.
  • Giao diện tùy biến: Cho phép người dùng thay đổi cách hiển thị theo nhu cầu.
  • Hệ thống nhắc nhở và deadline rõ ràng: Giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
  • Tính năng kéo – thả tiện lợi: Dễ dàng điều chỉnh các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.mylifeorganized.mlo&hl=en&gl=US
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/mylifeorganized-3/id649795842
App quản lý thời gian biểu phổ biến hiện nay

App quản lý thời gian biểu phổ biến hiện nay (Nguồn: TOT)

>> Xem thêm:

11. Flipd

Flipd là ứng dụng giúp người dùng chủ động kiểm soát thời gian sử dụng thiết bị và giữ vững sự tập trung trong học tập hoặc làm việc. Phù hợp cho học sinh, sinh viên và người đi làm.

  • Phát triển bởi: Flipd Inc.
  • Nền tảng: Android, iOS

Tính năng nổi bật:

  • Khóa toàn bộ điện thoại: Ngăn chặn sự xao lạc bằng cách vô hiệu hóa tạm thời các ứng dụng giải trí.
  • Chế độ Challenge: Tạo động lực bằng cách tham gia thử thách tập trung.
  • Tùy chỉnh sử dụng app: Lập trình theo nhu cầu cá nhân với chế độ Freestyle.
  • Báo cáo tiến độ: Theo dõi thời gian tập trung và sử dụng điện thoại mỗi ngày.
  • Pomodoro tích hợp: Tối ưu hiệu suất làm việc theo chu kỳ.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.flipd.app&hl=en&gl=US
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/flipd-focus-study-timer/id1071708905

12. BreakFree – App quản lý thời gian sử dụng điện thoại android

BreakFree là ứng dụng thông minh giúp bạn nhận diện và kiểm soát thói quen sử dụng điện thoại mỗi ngày. Bằng cách ghi lại chi tiết các hoạt động trên thiết bị, BreakFree hỗ trợ bạn xây dựng môi trường sống tập trung, lành mạnh hơn và cải thiện đáng kể hiệu suất cá nhân.

  • Phát triển bởi: BreakFree Inc.
  • Nền tảng: iOS

Điểm nổi bật của BreakFree

  • Theo dõi thời gian sử dụng: Tự động ghi nhận thời gian bạn dành cho các ứng dụng và tổng thời gian dùng thiết bị.
  • Phân tích chuyên sâu: Hiển thị báo cáo cụ thể về số lần mở khóa, thời gian hoạt động từng ứng dụng và hành vi sử dụng thiết bị.
  • Thiết lập cảnh báo: Gửi thông báo khi bạn vượt giới hạn thời gian đặt ra, giúp duy trì kỷ luật số.
  • Chế độ giảm xao nhãng (Anti-Addiction Mode): Hạn chế thông báo và tiếng chuông trong các khung giờ tập trung.
  • Thống kê ngày – tuần: Dễ dàng theo dõi tiến trình điều chỉnh thói quen thông qua biểu đồ hàng ngày và hàng tuần.

Link tải ứng dụng

https://apps.apple.com/th/app/breakfree-from-your-phone/id1637592255

>> Xem thêm:

13. Habitica 

Habitica là app quản lý thời gian, biến danh sách việc cần làm hàng ngày thành một trò chơi nhập vai hấp dẫn. Mỗi nhiệm vụ hoàn thành là một bước tiến trong hành trình phiêu lưu của chính bạn, giúp bạn duy trì động lực và xây dựng thói quen tích cực một cách sáng tạo.

  • Phát triển bởi: HabitRPG, Inc.
  • Nền tảng: Android, iOS, Web

Tính năng đặc biệt của Habitica:

  • Trò chơi hóa nhiệm vụ: Tạo nhân vật, lên cấp và mở khóa phần thưởng dựa trên tiến độ hoàn thành công việc.
  • Quản lý thói quen: Theo dõi công việc hàng ngày, thói quen tích cực và mục tiêu cá nhân theo cách trực quan.
  • Phần thưởng & hình phạt: Giữ động lực thông qua cơ chế game – bạn càng chăm chỉ, nhân vật càng mạnh mẽ.
  • Tham gia cộng đồng: Kết nối với bạn bè, tạo nhóm và cùng nhau tham gia thử thách nâng cao hiệu suất.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.habitrpg.android.habitica&hl=en&gl=US
  • App Store: https://apps.apple.com/us/app/habitica-gamified-taskmanager/id994882113

14. App quản lý thời gian sử dụng điện thoại của con RescueTime

RescueTime là trợ lý đắc lực giúp bạn đo lường chính xác cách sử dụng thời gian trên điện thoại và máy tính. Ứng dụng không chỉ theo dõi mà còn giúp bạn tự đánh giá hiệu quả làm việc, từ đó tối ưu hóa lịch trình và tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động kém hiệu quả.

  • Phát triển bởi: RescueTime, Inc.
  • Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS

Tính năng nổi bật của RescueTime

  • Theo dõi thời gian tự động: Ghi lại thời gian bạn dành cho từng ứng dụng, website và tác vụ cụ thể.
  • Báo cáo trực quan: Cung cấp bảng thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp bạn hiểu rõ thói quen sử dụng.
  • Xếp loại hoạt động: Phân loại thời gian sử dụng thành nhóm hiệu quả cao và lãng phí để điều chỉnh hành vi.
  • Cảnh báo thông minh: Thiết lập cảnh báo giới hạn sử dụng cho các hoạt động không mang lại giá trị.
  • Chế độ tập trung (FocusTime): Tạm chặn các website gây xao nhãng để bạn duy trì sự tập trung tối đa.

Link tải ứng dụng

  • Google Play: https://www.rescuetime.com/download_windows
  • App Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.rtx&hl=en_US&gl=US&pli=1

>> Xem thêm:

Việc lựa chọn app quản lý thời gian phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn quỹ thời gian quý giá mỗi ngày, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện chất lượng cuộc sống. Dù bạn cần app quản lý thời gian học tập, app quản lý thời gian biểu, hay các công cụ tối ưu cho từng thiết bị như app quản lý thời gian trên iPhone, trên máy tính hoặc app quản lý thời gian sử dụng điện thoại của con, thì các lựa chọn miễn phí trong danh sách trên đều có thể đáp ứng tốt nhu cầu.

TopOnTech là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện, cung cấp các giải pháp thiết kế website, phát triển ứng dụng, và xây dựng hệ thống quản trị tối ưu cho doanh nghiệp.

TopOnTech nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TopOnTech không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.

Độc giả quan tâm đến các giải pháp số của TopOnTech có thể tìm hiểu thêm tại đây.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/ 

Thông tin liên hệ TopOnTech: