Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư viết phần mềm theo yêu cầu?

Tại sao nên viết phần mềm theo yêu cầu

Viết phần mềm theo yêu cầu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Thay vì sử dụng phần mềm có sẵn, giải pháp này mang lại tính linh hoạt, đáp ứng chính xác nhu cầu và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp. Cùng TopOnTech tìm hiểu viết phần mềm theo yêu cầu là gì và tại sao nên viết phần mềm theo yêu cầu?

Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Viết phần mềm theo yêu cầu là quá trình xây dựng và lập trình dựa trên ý tưởng và mong muốn cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi tính năng, giao diện hay quy trình xử lý trong phần mềm đều được thiết kế chuẩn xác, đảm bảo đáp ứng trọn vẹn mục tiêu kinh doanh, nghiệp vụ nội bộ và định hướng phát triển lâu dài.

Để hiểu rõ tại sao nên viết phần mềm theo yêu cầu, trước hết cần nhìn nhận sự khác biệt so với phần mềm thiết kế sẵn. Phần mềm theo yêu cầu không trùng lặp, không thừa thãi tính năng và có khả năng mở rộng linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Mazda là một trong những doanh doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của TOT để tối ưu hóa website (Nguồn: Mazda)

>> Xem thêm:

Khi nào nên lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu?

Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn phần mềm theo yêu cầu trong những trường hợp sau:

  • Phần mềm phổ thông không đáp ứng được yêu cầu vận hành hoặc nghiệp vụ đặc thù.
  • Doanh nghiệp cần tính bảo mật cao cho dữ liệu khách hàng, tài chính hoặc chiến lược.
  • Muốn sở hữu một hệ thống linh hoạt, dễ dàng nâng cấp và mở rộng theo thời gian.
  • Mong muốn tối ưu quy trình vận hành để tiết kiệm nguồn lực và chi phí dài hạn.

3 loại phần mềm phổ biến hiện nay

Hiện tại, phần mềm phục vụ doanh nghiệp có thể phân thành 3 nhóm chính:

  • Phần mềm hệ thống: Là các chương trình điều hành, quản lý hoạt động của phần cứng máy tính như hệ điều hành, trình quản lý tệp, bảo mật hệ thống.
  • Phần mềm có sẵn (off-the-shelf): Được phát triển với tính năng chung, dùng được cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ: phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…
  • Phần mềm thiết kế theo yêu cầu: Được xây dựng riêng theo đặc thù và mục tiêu của từng doanh nghiệp cụ thể.

Tại sao nên viết phần mềm theo yêu cầu?

  • Thiết kế đúng mục tiêu, đúng nhu cầu: Phần mềm được phát triển sát với mô hình hoạt động và đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp, giúp giải quyết chính xác những bài toán thực tế.
  • Tối ưu hóa quy trình vận hành: Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các hoạt động nội bộ, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất quản lý.
  • Đảm bảo tính bảo mật cao: Dữ liệu quan trọng được bảo vệ tốt hơn nhờ các lớp bảo mật chuyên biệt theo yêu cầu riêng.
  • Dễ dàng bảo trì và nâng cấp: Do được xây dựng riêng biệt nên phần mềm có thể được chỉnh sửa, mở rộng linh hoạt theo sự phát triển của doanh nghiệp.
  • Tạo lợi thế cạnh tranh: Sở hữu một công cụ quản lý riêng biệt giúp doanh nghiệp khác biệt và nâng cao hiệu quả so với việc dùng phần mềm đại trà.

So sánh phần mềm theo yêu cầu và phần mềm có sẵn

Ưu ĐiểmNhược Điểm
Phần mềm hệ thốngTốc độ xử lý caoCó thể chạy nhiều ứng dụng cùng lúc (ví dụ như Windows hỗ trợ hàng trăm phần mềm khác nhau)Hỗ trợ tốt cho hoạt động tổng thể của thiết bịCài đặt và lập trình phức tạpYêu cầu kỹ thuật cao khi cấu hìnhDễ mất dữ liệu nếu không được kết nối với hệ thống lưu trữ
Phần mềm có sẵnChi phí thấpDễ sử dụngCó thể triển khai nhanh, không cần phát triển từ đầuKhó tùy chỉnh hoặc mở rộng khi nhu cầu thay đổiGiới hạn tính năngKhông phù hợp với mô hình doanh nghiệp đặc thùBảo mật thường ở mức cơ bản
Phần mềm viết theo yêu cầuĐược thiết kế riêng theo nhu cầu và quy trình của doanh nghiệpTích hợp đúng tính năng cần thiết, không dư thừaHỗ trợ kỹ thuật, nâng cấp và bảo trì lâu dàiBảo mật dữ liệu tốt hơnChi phí đầu tư ban đầu cao hơnCần thời gian để phát triển và kiểm thử

>> Xem thêm:

Quy trình viết phần mềm theo yêu cầu tại TopOnTech

Tại TOT, chúng tôi triển khai quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu gồm 8 bước rõ ràng – giúp đảm bảo phần mềm đúng nhu cầu, dễ vận hành và mang lại hiệu quả thực tế cho doanh nghiệp.

Bước 1: Khảo sát & phân tích nghiệp vụ

Chúng tôi tìm hiểu quy trình vận hành hiện tại thông qua phỏng vấn và khảo sát thực tế, từ đó xác định điểm nghẽn và nhu cầu cải tiến. Quy trình được trực quan hóa bằng sơ đồ để doanh nghiệp dễ hình dung.

Bước 2: Thu thập yêu cầu & tư vấn giải pháp

TOT cùng khách hàng thống nhất yêu cầu, mục tiêu và công nghệ phù hợp. Chúng tôi đề xuất tính năng, phạm vi và phương án tích hợp tối ưu.

Bước 3: Thiết kế giao diện & kiến trúc hệ thống

Xây dựng UI/UX hiện đại, dễ dùng. Đồng thời, thiết lập sơ đồ hệ thống và timeline phát triển chi tiết.

Bước 4: Lập trình theo mô hình Agile

Tiến hành phát triển phần mềm qua từng sprint ngắn, kiểm thử liên tục để đảm bảo chất lượng đầu ra.

Bước 5: Kiểm thử toàn diện

Tiến hành kiểm thử chức năng, bảo mật và hiệu năng. Báo cáo chi tiết được gửi khách hàng để xác nhận chất lượng sản phẩm.

Bước 6: Đào tạo & chuyển giao

TOT hướng dẫn vận hành hệ thống, cung cấp tài liệu đầy đủ và tổ chức các buổi đánh giá UAT để đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.

Bước 7: Triển khai chính thức

Phần mềm được triển khai qua quy trình CI/CD, kiểm tra kỹ trước khi đưa vào vận hành thực tế.

Bước 8: Bảo trì & nâng cấp

TOT hỗ trợ bảo trì định kỳ, nâng cấp tính năng, xử lý lỗi và cải tiến phần mềm dựa trên phản hồi thực tế từ người dùng.

Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu bao gồm 8 bước (Nguồn: TOT)

>> Xem thêm:

3 Lưu ý trước khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu

Phần mềm thiết kế riêng mang lại nhiều lợi ích, nhưng để đảm bảo chất lượng và vận hành ổn định, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng:

  • Xác định rõ nhu cầu sử dụng: Phần mềm cần giải quyết vấn đề gì, phục vụ bộ phận nào, mục tiêu cụ thể ra sao?
  • Lập kế hoạch triển khai: Bao gồm các bước từ ý tưởng, thiết kế, kiểm thử đến vận hành.
  • Dự trù ngân sách: Tính cả chi phí phát triển, bảo trì, nâng cấp và xử lý sự cố.
  • Chọn đối tác uy tín: Ưu tiên các công ty giàu kinh nghiệm, có đội ngũ chuyên môn tốt và quy trình rõ ràng.
  • Xem kỹ chính sách hậu mãi: Đảm bảo có hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì dài hạn.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại TopOnTech?

TOT (TopOnTech) không đơn thuần là một công ty lập trình, mà là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Với định hướng “Giải pháp tiên phong – Công nghệ đột phá”, TOT mang đến dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu tại TP.HCM có độ tin cậy cao, bảo mật vững chắc và khả năng mở rộng linh hoạt.

Dưới đây là những lý do khiến TOT trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp:

  • Kỹ sư công nghệ dày dặn kinh nghiệm: Đội ngũ kỹ thuật TOT từng triển khai nhiều dự án lớn, từ hệ thống nội bộ, thương mại điện tử đến các nền tảng ERP phức tạp. Khả năng xử lý linh hoạt, bảo mật cao và tối ưu hiệu suất là thế mạnh nổi bật.
  • Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch: TOT áp dụng quy trình 8 bước rõ ràng – từ khảo sát nghiệp vụ, tư vấn giải pháp đến lập trình, kiểm thử, bàn giao và bảo trì. Mỗi giai đoạn đều có báo cáo định kỳ, giúp khách hàng theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng xuyên suốt dự án.
  • Đội ngũ tư vấn luôn đồng hành: Chúng tôi không chỉ viết phần mềm, mà còn cùng khách hàng phân tích nhu cầu, đề xuất giải pháp và hỗ trợ liên tục cho đến khi phần mềm vận hành ổn định. Mọi phản hồi đều được lắng nghe và điều chỉnh linh hoạt.
  • Cam kết bảo mật tuyệt đối: TOT phát triển phần mềm theo chuẩn OWASP TOP 10, mã hóa SSL và nhiều lớp bảo vệ an toàn. Dữ liệu doanh nghiệp luôn được bảo vệ nghiêm ngặt trước nguy cơ rò rỉ hay tấn công mạng.
  • Hoàn thành đúng tiến độ, không trễ hẹn: Chúng tôi cam kết bàn giao đúng hạn nhờ quy trình phối hợp chặt chẽ và kế hoạch triển khai khoa học. Mỗi giai đoạn đều có timeline rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng: TOT thiết kế UI/UX chuẩn quốc tế, thân thiện với người dùng Việt và dễ dàng mở rộng ra thị trường quốc tế. Giao diện đẹp, trải nghiệm mượt là tiêu chí luôn được ưu tiên hàng đầu.
  • Hỗ trợ đa nền tảng – Web, Android, iOS: Dù doanh nghiệp cần ứng dụng nội bộ, hệ thống quản lý khách hàng hay app thương mại điện tử, TOT đều có giải pháp tối ưu trên mọi nền tảng với chi phí hợp lý.
  • Cập nhật công nghệ mới nhất: TOT luôn đón đầu xu hướng bằng việc tích hợp các công nghệ tiên tiến như AI, chatbot, phân tích dữ liệu nâng cao (Power BI, Tableau), VR và triển khai đa nền tảng đám mây (AWS, Google Cloud, Azure).
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu riêng, giá tốt, quy trình chuyên nghiệp

TopOnTech nhận viết phần mềm theo yêu cầu riêng, giá tốt, uy tín 2025 (Nguồn: TOT)

>> Xem thêm:

Tóm lại, việc lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, bảo mật dữ liệu và nâng cao hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp công nghệ linh hoạt và đáp ứng chính xác nhu cầu đặc thù, thì việc đầu tư vào phần mềm thiết kế riêng chính là quyết định sáng suốt. Đó cũng là lý do tại sao nên viết phần mềm theo yêu cầu để tạo ra lợi thế cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

“TopOnTech là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện, cung cấp các giải pháp thiết kế website, phát triển ứng dụng, và xây dựng hệ thống quản trị tối ưu cho doanh nghiệp.

TopOnTech nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TopOnTech không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.

Khách hàng quan tâm đến các giải pháp số của TopOnTech có thể tìm hiểu thêm tại đây.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/ 

Thông tin liên hệ TopOnTech