Top 12+ app sắp xếp công việc, lập kế hoạch cá nhân miễn phí

App sắp xếp công việc là trợ thủ đắc lực giúp người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch, đặt mục tiêu mỗi ngày và quản lý lịch trình một cách khoa học. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người làm việc tự do, việc sử dụng app lập kế hoạch cá nhân miễn phí trên điện thoại sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát công việc hiệu quả hơn, tránh quên deadline và giảm căng thẳng. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của TopOnTech để lựa chọn một phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất cho chính mình.

1. fTodolist – App lên kế hoạch hằng ngày trên điện thoại

fTodolist là app sắp xếp công việc thông minh giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu suất đội ngũ và hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Phần mềm này cho phép người dùng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và tình trạng khẩn cấp thông qua giao diện Kanban trực quan.

Nhờ áp dụng nguyên lý Pareto, fTodolist giúp bạn tập trung vào 20% nhiệm vụ cốt lõi tạo ra 80% giá trị. Quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực và đo lường hiệu quả từng cá nhân dễ dàng.

Tính năng nổi bật:

  • Tạo danh sách việc cần làm và các công việc lặp theo chu kỳ tùy chỉnh
  • Phân loại công việc theo mức độ ưu tiên: khẩn cấp, quan trọng, bình thường
  • Giao việc trực tiếp cho nhân sự, theo dõi tiến độ và xác nhận nhiệm vụ
  • Nhận thông báo thay đổi công việc, hạn chót qua nhiều kênh như email, app, di động
  • Báo cáo năng suất cá nhân và nhóm theo thời gian thực
  • Kết nối với bộ giải pháp Fastdo: fPlan, fWorkflow, fMeeting

Giá phần mềm:

Miễn phí 7 ngày dùng thử

  • 25.000 VNĐ/người dùng/tháng với 50GB dung lượng
  • Miễn phí cài đặt và hướng dẫn sử dụng
fTodolist là phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng

fTodolist là phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp áp dụng (Nguồn: Internet)

2. Google Keep – Phần mềm quản lý công việc miễn phí

Google Keep là app lập kế hoạch hàng ngày, giúp bạn dễ dàng tạo danh sách công việc, sắp xếp ghi chú theo màu sắc và đặt lời nhắc quan trọng. Giao diện tối giản, dễ dùng chính là điểm cộng lớn cho những ai yêu thích sự linh hoạt.

Tính năng nổi bật:

  • Ghim ghi chú quan trọng lên đầu danh sách
  • Gắn màu để phân biệt công việc theo chủ đề hoặc mức độ ưu tiên
  • Tạo checklist, đánh dấu hoàn thành và theo dõi tiến độ
  • Đặt lời nhắc theo thời gian hoặc địa điểm
  • Tìm kiếm ghi chú nhanh bằng từ khóa, nhãn hoặc màu

Giá sử dụng: Miễn phí

>> Xem thêm:

3. Google Calendar – APP sắp xếp công việc thông minh, tích hợp đa nền tảng

Google Calendar là công cụ lập lịch được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin dùng để tối ưu hóa thời gian làm việc. App sắp xếp công việc Google Calendar cho phép bạn tạo sự kiện, đặt lời nhắc và đồng bộ với các công cụ khác trong hệ sinh thái Google.

Tính năng nổi bật:

  • Tạo sự kiện chi tiết với thời gian, địa điểm, mô tả và người tham dự
  • Đặt mục tiêu cá nhân như học tập, tập luyện và tự động sắp lịch phù hợp
  • Tích hợp với Gmail, Google Tasks, Google Meet
  • Hỗ trợ nhiều chế độ xem: ngày, tuần, tháng

Giá sử dụng: Miễn phí

Google Calendar là app lập kế hoạch cá nhân miễn phí

Google Calendar là ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày thông minh, tích hợp đa nền tảng (Nguồn: Internet)

4. Any.do – App lập kế hoạch cá nhân miễn phí

Any.do là trợ thủ đắc lực trong việc tổ chức công việc và lập kế hoạch ngày mới. Với giao diện hiện đại và tính năng cá nhân hóa linh hoạt, ứng dụng này phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm nhỏ.

Tính năng nổi bật:

  • Phân loại công việc theo danh mục rõ ràng
  • Tính năng “Moment” giúp người dùng tổng hợp và lên kế hoạch mỗi sáng
  • Sử dụng sao, hashtag hoặc nhãn màu để đánh dấu công việc quan trọng
  • Tạo nhắc nhở qua email, tin nhắn hoặc thông báo đẩy
  • Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị

Gói cước:

  • Miễn phí (Personal): đầy đủ tính năng cơ bản
  • Premium (2,99 USD/tháng – thanh toán năm): tích hợp AI, tạo việc lặp, nhãn tùy chỉnh
  • Family (8,33 USD/tháng): hỗ trợ quản lý việc gia đình, tối đa 4 thành viên
  • Teams (4,99 USD/tháng): không giới hạn thành viên, tích hợp quy trình làm việc

>> Xem thêm:

5. Todoist – Ứng dụng lập kế hoạch cá nhân

App sắp xếp công việc Todoist giúp bạn tổ chức công việc một cách có hệ thống và đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng nào. Dù bạn làm việc độc lập hay trong nhóm, ứng dụng này luôn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.

Tính năng nổi bật:

  • Ưu tiên công việc với 4 cấp độ (P1–P4)
  • Thiết lập deadline và nhắc nhở tự động
  • Tạo công việc lặp lại theo chu kỳ
  • Giao việc và theo dõi tiến độ nhóm
  • Tích hợp với Google Calendar, Gmail, Slack, Alexa

Gói cước:

  • Miễn phí: tạo tối đa 5 dự án, lưu lịch sử 1 tuần
  • Pro (4 USD/tháng): 300 dự án, lưu trữ không giới hạn
  • Business (6 USD/người/tháng): hỗ trợ đến 500 dự án nhóm, tính năng cộng tác nâng cao

6. TickTick – App lập kế hoạch hàng ngày

TickTick là một app đặt mục tiêu mỗi ngày và quản lý thời gian mạnh mẽ, phù hợp với người dùng cá nhân bận rộn cũng như các nhóm làm việc chuyên nghiệp. Ngoài việc tạo danh sách nhiệm vụ, ứng dụng còn tích hợp các kỹ thuật quản lý thời gian hiện đại.

Tính năng nổi bật:

  • Ưu tiên công việc theo 3 cấp độ: cao – trung bình – thấp
  • Sử dụng ma trận Eisenhower để phân loại việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
  • Tạo danh sách thông minh để tự động phân nhóm nhiệm vụ
  • Tích hợp tính năng Pomodoro và tiếng ồn trắng để hỗ trợ tập trung
  • Nhắc nhở qua email, điện thoại hoặc thông báo trên máy tính

Gói cước:

  • Miễn phí: đầy đủ tính năng cơ bản
  • Cao cấp (35,99 USD/năm): mở khóa toàn bộ tính năng nâng cao
TickTick là một trong những app sắp xếp công việc phổ biến

TickTick là một trong những app sắp xếp công việc phổ biến hiện nay (Nguồn: Internet)

7. ColorNote – App sắp xếp lịch học, công việc hiệu quả

ColorNote là app sắp xếp công việc và ghi chú nổi bật nhờ thiết kế đơn giản nhưng cực kỳ tiện dụng. Giao diện thân thiện kết hợp với tính năng phân loại màu sắc trực quan giúp người dùng dễ dàng tổ chức và theo dõi các đầu việc hàng ngày. Dù bạn đang lên kế hoạch cho công việc, học tập hay cuộc sống cá nhân, ColorNote sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ chỉ trong vài thao tác.

Tính năng nổi bật:

  • Cho phép gán màu sắc cho từng ghi chú, giúp phân biệt công việc nhanh chóng và ưu tiên hợp lý.
  • Hỗ trợ tạo danh sách việc cần làm (To-do List) có tích hợp checkbox để bạn dễ dàng đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.
  • Sắp xếp các ghi chú linh hoạt bằng thao tác kéo-thả đơn giản.
  • Tìm kiếm nhanh các ghi chú theo từ khóa hoặc mã màu.

Giá sử dụng: Miễn phí hoàn toàn.

>> Xem thêm:

8. Microsoft To Do – App lập kế hoạch cá nhân miễn phí

Microsoft To Do không chỉ là một công cụ ghi chú, mà còn là “trợ lý cá nhân” hỗ trợ lên kế hoạch, nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc hằng ngày. Ứng dụng được đồng bộ hóa hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft như Outlook, Teams,… giúp tối ưu hiệu suất làm việc cho cả cá nhân và đội nhóm.

Tính năng nổi bật của app lập kế hoạch cá nhân Microsoft To Do:

  • Gợi ý công việc quan trọng nên hoàn thành trong ngày, giúp bạn bắt đầu ngày mới với sự rõ ràng và tập trung.
  • Cho phép đặt deadline, nhắc nhở và thông báo trên cả desktop và di động.
  • Tích hợp “gợi ý thông minh” dựa trên lịch sử sử dụng, từ đó đưa ra các đề xuất công việc phù hợp.
  • Đồng bộ hóa trực tiếp với Outlook, mang đến trải nghiệm liền mạch và chuyên nghiệp.

Giá sử dụng: Miễn phí.

9. Remember The Milk – App sắp xếp công việc đơn giản, hiệu quả

Dành cho những người luôn bận rộn và cần một ứng dụng đáng tin cậy để kiểm soát mọi công việc, Remember The Milk (RTM) là lựa chọn lý tưởng. Với khả năng phân loại thông minh và tích hợp nhiều nền tảng, RTM giúp bạn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào trong ngày.

Tính năng nổi bật của app sắp xếp công việc Remember The Milk:

  • Cho phép ưu tiên công việc theo cấp độ, giúp bạn xử lý hiệu quả những nhiệm vụ quan trọng.
  • Hệ thống nhắc nhở linh hoạt qua email, SMS, thiết bị di động hoặc Twitter.
  • Tạo các danh sách thông minh giúp tự động phân loại công việc theo điều kiện cụ thể.
  • Gắn thẻ (tags) để quản lý công việc theo dự án, chủ đề hoặc bối cảnh.
  • Tích hợp đa nền tảng: Gmail, Google Calendar, Outlook và nhiều hơn nữa.

Giá sử dụng:

  • Miễn phí với các chức năng cơ bản.
  • Bản Pro: 39,99 USD/năm với nhiều tính năng nâng cao.
Remember The Milk là app quản lý lịch trình

Remember The Milk là app quản lý lịch trình dành cho người bận rộn (Nguồn: Internet)

10. Trello – App lên kế hoạch hàng ngày trên điện thoại

Trello là công cụ tuyệt vời cho cá nhân và nhóm làm việc theo mô hình trực quan. Dựa trên phương pháp Kanban, Trello giúp bạn theo dõi toàn bộ quy trình làm việc – từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn tất – chỉ bằng cách kéo thả các thẻ nhiệm vụ trên bảng công việc.

Tính năng nổi bật:

  • Sử dụng bảng (Board) để tổ chức dự án, quy trình làm việc hoặc các mục tiêu cá nhân.
  • Mỗi bảng bao gồm các danh sách (List) thể hiện các giai đoạn khác nhau như “Cần làm”, “Đang thực hiện” và “Hoàn tất”.
  • Thẻ (Card) đại diện cho các nhiệm vụ, có thể chứa chi tiết mô tả, người phụ trách, thời hạn, file đính kèm,…
  • Hỗ trợ sắp xếp ưu tiên công việc bằng cách kéo thả, gắn nhãn, đặt deadline,…
  • Cung cấp hệ sinh thái Power-Ups mạnh mẽ như tích hợp với Google Drive, Slack, Jira,…

Giá sử dụng:

  • Gói miễn phí: Đầy đủ tính năng cơ bản cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
  • Gói Standard: 5 USD/người/tháng (thanh toán năm) hoặc 6 USD/tháng (trả theo tháng).
  • Gói Premium: 10 USD/người/tháng (thanh toán năm) hoặc 12,5 USD/tháng.
  • Gói Enterprise: 17,5 USD/người/tháng (thanh toán năm).

>> Xem thêm:

11. Evernote – Trợ lý ghi chú và tổ chức công việc toàn diện

Evernote không đơn thuần là một app ghi chú – đây là công cụ quản lý công việc linh hoạt giúp bạn lưu trữ, phân loại và theo dõi mọi thứ từ ý tưởng, tài liệu, hình ảnh cho đến các kế hoạch dài hạn. Nhờ khả năng tổ chức thông minh và giao diện trực quan, app sắp xếp công việc Evernote giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất mà không lo bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Điểm nổi bật của Evernote:

  • Dễ dàng phân loại ghi chú bằng hệ thống thẻ tag như “Khẩn cấp”, “Đang xử lý”, “Dự án A”, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng và theo dõi dễ dàng.
  • Tạo To-do list tích hợp ngay trong từng ghi chú, đi kèm với tính năng đánh dấu hoàn thành cực kỳ tiện lợi.
  • Đặt lịch nhắc việc theo ngày và thời gian cụ thể, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo trên cả email và ứng dụng.
  • Sắp xếp ghi chú thành từng Notebook riêng biệt – lý tưởng để chia theo dự án, mục tiêu cá nhân hoặc nhóm công việc.
  • Bộ máy tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn truy xuất ghi chú bằng từ khóa, thẻ, ngày tạo… chỉ trong vài giây.

Các gói sử dụng:

  • Free: Tạo tối đa 50 ghi chú, sử dụng trên 2 thiết bị, dung lượng tải lên 60MB/tháng.
  • Personal (~82.000đ/tháng): Dung lượng 10GB/tháng, không giới hạn số thiết bị.
  • Professional (~104.000đ/tháng): Lưu trữ đến 20GB/tháng, tích hợp AI hỗ trợ tìm kiếm thông minh.
  • Teams (~208.000đ/tháng/người): Quản lý nhóm, tạo tới 500.000 ghi chú và hỗ trợ phân quyền rõ ràng.

12. GTasks – App sắp xếp công việc cá nhân gọn nhẹ, đồng bộ với Google

Nếu bạn là người dùng trung thành của Google, GTasks chính là lựa chọn hoàn hảo để quản lý công việc hàng ngày. Ứng dụng này đồng bộ mượt mà với Google Tasks, cho phép bạn kiểm soát công việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần thao tác phức tạp.

Tính năng nổi bật của GTasks:

  • Tự động đồng bộ với Google Tasks, giúp cập nhật công việc liên tục trên tất cả các thiết bị.
  • Cho phép bạn sắp xếp nhiệm vụ theo hạn chót, mức độ ưu tiên hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân.
  • Hỗ trợ chia nhỏ công việc lớn thành nhiều nhiệm vụ con, giúp bạn dễ dàng theo dõi và hoàn thành từng bước.
  • Thiết lập nhắc nhở để không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
  • Giao diện thân thiện với nhiều chế độ xem: theo danh sách, theo ngày, hoặc lịch tuần – giúp bạn bao quát toàn bộ kế hoạch.

Gói sử dụng: Hoàn toàn miễn phí, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn những ai cần một công cụ hỗ trợ đơn giản nhưng hiệu quả.

GTasks là app lập kế hoạch cá nhân miễn phí nhưng vô cùng hiệu quả

GTasks là app lập kế hoạch cá nhân miễn phí nhưng vô cùng hiệu quả (Nguồn: Internet)

>> Xem thêm:

Hy vọng, 12 app sắp xếp công việc mà TopOnTech chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn đặt mục tiêu và quản lý lịch trình mỗi ngày một cách hiệu quả. Các phần mềm quản lý công việc miễn phí này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang đến một lối sống khoa học và thông minh để chinh phục hoài bão của chính mình.

TopOnTech là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số toàn diện, cung cấp các giải pháp thiết kế website, phát triển ứng dụng, và xây dựng hệ thống quản trị tối ưu cho doanh nghiệp.

TopOnTech nổi bật với các gói dịch vụ linh hoạt, cá nhân hóa theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với định hướng “Công nghệ vì con người”, TopOnTech không chỉ mang lại hiệu quả kỹ thuật mà còn tạo kết nối cảm xúc giữa thương hiệu và người dùng.

Độc giả quan tâm đến các giải pháp số của TopOnTech có thể tìm hiểu thêm tại đây.

ĐẶT LỊCH TƯ VẤN VÀ NHẬN GÓI AUDIT WEBSITE MIỄN PHÍ NGAY HÔM NAY tại: https://topon.tech/en/contact/ 

Thông tin liên hệ TopOnTech: